管理センターの Microsoft 365 レポート

ユーザーが仕事でどのように Microsoft 365 サービスを使用しているかを簡単に確認できます。たとえば、サービスをかなり使用しているためにクォータに近づいているユーザーや、Microsoft 365 ライセンスをまったく必要としない可能性があるユーザーを、特定することができます。永続的ライセンス モデルがレポートに含まれます。

過去 7 日、30 日、90 日、180 日間のレポートを利用できます。すべてのレポート期間のデータが最初から存在するわけではありません。レポートは、48 時間以内に使用できるようになります。

動画: Office 365 の使用状況レポートでの操作

レポート ダッシュボードに移動する方法

  1. 管理センターで、[レポート] > [使用状況] ページの順に移動します。
  1. 管理センターで、[レポート] > [使用状況] ページの順に移動します。
  1. 管理センターで、[レポート] > [使用状況] ページの順に移動します。
  1. レポートの詳細ページを表示するには、サービス (メール、OneDrive など) の概要アクティビティ カードから [その他を表示] ボタンをクリックします。サービスに関するさまざまなレポートがタブに表示されます。

    利用状況ダッシュボード。

レポートを閲覧できるユーザー

次の権限を持っているユーザー:

  • グローバル管理者: このロールを持つのは、社内の少数のユーザーのみにすることをお勧めします。それにより業務上のリスクが軽減されます。

  • Exchange の管理者

  • SharePoint の管理者

  • Skype for Business の管理者

  • グローバル閲覧者 (ユーザーの詳細を含まない)

  • 使用状況の概要レポート閲覧者 (ユーザーの詳細を含まない)

  • レポート閲覧者

  • Teams サービス管理者

  • Teams 通信管理者

詳しくは、「管理者ロールについて」および「管理者ロールを割り当てる」をご覧ください。

管理センターで利用可能なアクティビティ レポート

サブスクリプションに応じて、すべての環境で以下のレポートを利用できます。

Report Public GCC GCC-High DoD 21Vianet が運用している Office 365
Microsoft ブラウザーの使用法 はい いいえ [^1] いいえ [^1] いいえ [^1] いいえ [^1]
メール アクティビティ はい はい はい はい はい
メール アプリの利用状況 はい はい はい はい はい
メールボックス使用状況 はい はい はい はい はい
Office ライセンス認証数 はい はい はい はい はい
アクティブなユーザー はい はい はい はい はい
Microsoft 365 グループ はい はい はい はい はい
Microsoft 365 Apps の使用法 はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] いいえ [^1]
OneDrive for Business のユーザー アクティビティ はい はい はい はい はい
OneDrive for Business の利用状況 はい はい はい はい はい
SharePoint サイトの利用状況 はい はい はい はい はい
SharePoint のアクティビティ はい はい はい はい はい
Microsoft Teams ユーザー アクティビティ はい はい はい はい 該当なし [^2]
Microsoft Teams デバイスの利用状況 はい はい はい はい 該当なし [^2]
Yammer アクティビティ はい はい 該当なし [^2] 該当なし [^2] 該当なし [^2]
Yammer デバイスの使用状況 はい はい 該当なし [^2] 該当なし [^2] 該当なし [^2]
Yammer のグループ アクティビティ レポート はい はい 該当なし [^2] 該当なし [^2] 該当なし [^2]
フォームのアクティビティ はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] いいえ [^1]
Dynamics 365 顧客音声アクティビティ はい はい 該当なし [^2] 該当なし [^2] 該当なし [^2]
Skype for Business Online のアクティビティ はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] はい
Skype for Business Online の電話会議開催者のアクティビティ はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] はい
Skype for Business Online の電話会議参加者のアクティビティ はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] はい
Skype for Business Online のピアツーピア アクティビティ はい はい いいえ [^1] いいえ [^1] はい
Viva ラーニング アクティビティ はい 該当なし 該当なし 該当なし 該当なし

[^1]: The report is in plan to be released in the future. The Microsoft 365 Roadmap will be updated before the release. [^2]: The service is not available in the environment so no plan to release the report.

ライセンス情報を表示する方法

  • 割り当て済みおよび未割り当てのライセンスの数を表示するには、管理センターで、[課金] > [ライセンス] の順に移動します。

  • ライセンスのあるユーザー、ライセンスのないユーザー、またはゲストを表示するには、管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。

特定のユーザーの使用状況の情報を表示する方法

特定のユーザーがどの程度サービスを使用しているかを調べるには、サービス レポートを使います。たとえば、特定のユーザーが使っているメールボックス記憶域の量を確認するには、メールボックスの利用状況レポートを開き、ユーザーを名前で並べ替えます。ユーザーが何千人もいる場合は、レポートを Excel にエクスポートすると、一覧をすばやくフィルター処理できます。

ユーザーのアカウントを入力してから、ユーザーが使っているサービスとその使用量の一覧を取得すると、レポートを生成できません。

時には新しいユーザーが 不明 と表示される場合もあります。 これは、通常、ユーザー プロファイルの作成がときどき遅延するためです。

レポートでユーザーの詳細を表示する

既定では、ユーザーの詳細はすべてのレポートで非表示になります。

ユーザー リストは次のように表示されます。

レポート - 匿名ユーザー リスト。

レポートの生成時にユーザーレベルの情報を再表示する場合は、グローバル管理者 が管理センターでその変更をすばやく行うことができます。

レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 既定では、レポートにユーザー、グループ、およびサイトの識別可能な名前を持つ情報が表示されます。 2021 年 9 月 1 日より、企業が地域のプライバシー法をサポートするのに役立つ継続的な取り組みの一環として、既定ですべてのレポートのユーザー情報を非表示にしています。

グローバル管理者は、組織のプライバシー方針で許可されている場合は、テナント用のこの変更を元に戻し、特定可能なユーザー情報を表示することができます。 これは、Microsoft 365 管理センターで以下の手順に従うことで設定できます。

  1. 管理センターで、[設定] > [組織の設定] > [サービス] のページの順に移動します。

  2. [レポート] を選択します。

  3. [すべてのレポートで非表示のユーザー、グループ、およびサイト名を表示する] ステートメントのチェックを外し、変更を保存します。

レポート ダッシュボードのレポートで変更が有効になるまで数分かかります。 この設定は、Microsoft GraphPower BI の Microsoft 365 使用状況レポート、および Microsoft Teams 管理センターの使用状況レポートにも適用されます。 特定可能なユーザー情報の表示は、Microsoft 365 コンプライアンス センター監査ログに記録されるイベントです。

ユーザー アカウントが削除されたとき、使用状況データはどうなりますか?

ユーザーのアカウントを削除すると、そのユーザーの使用状況データは 30 日以内に削除されます。 そのユーザーは、有効だった期間の [アクティビティ] グラフの合計に含まれますが、[ユーザーの詳細] テーブルには表示されません。

ただし、現在の日付から最大 28 日間の特定の日を選択すると、その日のユーザーの使用状況が [ユーザーの詳細] テーブルに表示されます。

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