Microsoft 365管理センターのレポート - メール アプリの使用状況

Microsoft 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での製品全体に関するアクティビティが表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 レポートの概要に関するトピックを参照してください。 電子メール アプリの使用状況レポートでは、メール アプリの数を確認できます。Exchange Online。 それにより、サポートされていないバージョンを使用しているユーザーを、サポートされているバージョンの Outlook をインストールするようにフォローアップできます。

電子メール アプリ レポートにアクセスする方法

  1. 管理センターで、[レポート] > [使用状況] ページの順に移動します。
  2. [メール アクティビティ] で [詳細を 表示 ] を選択します
  3. [電子メール アクティビティ] ドロップダウン リストから、[メール アプリ Exchange > 使用] を選択します

電子メール アプリ レポートの解釈

ユーザーとクライアントのグラフを見て、電子メール アプリのアクティビティを 確認 できます。

使用されるメール クライアント。

アイテム 説明
1.
メール アプリの使用状況 レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日を選択すると、現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます (レポートが生成された日付ではありません)。
2.
各レポートのデータは、通常、過去 24 - 48 時間まで表示されます。
3.
[ ユーザー] ビューでは、何らかのメール アプリを使用して Exchange Online に接続した個別ユーザーの数が示されます。
4.
[ アプリ] ビューには、選択した期間におけるアプリごとの一意のユーザーの数が表示されます。
5.
[バージョン] ビュー には、各バージョンのユーザーの一意のユーザー数Outlook表示Windows。
6.
[ ユーザー] グラフの Y 軸は、レポート期間の特定の日にあるアプリに接続した一意のユーザーの合計数です。
[ ユーザー] グラフの X 軸は、そのレポート期間にそのアプリを使用した一意のユーザーの数です。
[ アプリ] グラフの Y 軸は、レポート期間に特定のアプリを使用した一意のユーザーの合計数です。
[ アプリ] グラフの X 軸は、組織内のアプリの一覧です。
[ バージョン] グラフの Y 軸は、特定のバージョンの Outlook デスクトップを使用している個別ユーザーの総数です。 レポートでレポートのバージョン番号を解決できない場合Outlook数量は [元に戻す]と表示されます
[ バージョン] グラフの Y 軸は、組織内のアプリの一覧です。
7.
凡例の項目を選択して、グラフに表示する系列をフィルター処理できます。
8.
次の一覧のすべての項目は、追加するまで列に表示されないことがあります。
ユーザー 名は、電子メール アプリの所有者の名前です。
最後のアクティビティの日付 は、ユーザーが電子メール メッセージを読み取りまたは送信した最新の日付です。
組織で使用されるメール アプリの例としては、[ Mac メール]、[ Mac Outlook]、[ Outlook]、[ Outlook モバイル]、[ Outlook on the web] などがあります。
組織のポリシーにより、ユーザー情報を特定できるレポートを表示できない場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。 「Microsoft 365 管理センターのアクティビティ レポート」の「ユーザー レベルの詳細を非表示にする方法」セクションを参照してください。
9.
[列 の選択] を選択して、レポートの列を追加または削除します。
メール アプリの使用状況レポート - 列を選択します。
10.
[エクスポート] リンクを選択して、レポート データExcel .csvファイルに エクスポート できます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。 ユーザー数が 2000 未満である場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。 ユーザー数が 2000 を超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。