管理センターの Microsoft 365 レポート - OneDrive for Business使用状況

Microsoft 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での製品全体に関するアクティビティが表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 レポートの概要に関するトピックを参照してください。

たとえば、ダッシュボードの OneDrive カードには、組織内で使用されているファイルの総数とストレージについて OneDrive for Business から得た値の概要が表示されます。これを詳細に調べて、アクティブな OneDrive アカウントの傾向や、ユーザーが操作しているファイル数と使用しているストレージの傾向を把握できます。このレポートには、各ユーザーの OneDrive ごとの詳細も表示されます。

OneDrive の使用状況レポートにアクセス操作方法?

  1. 管理センターで、 レポート に移動し、[ 使用状況] を選択します。
  2. ダッシュボードのホームページで、OneDrive カードの [ その他の表示 ] ボタンをクリックします。

OneDrive の利用状況レポートの解釈

[使用状況] タブを選択すると、OneDrive レポートで 使用状況 を表示できます。

Microsoft 365 レポート - Microsoft OneDrive の使用状況レポート。

[ 列の選択] を選択 して、レポートに列を追加または削除します。

OneDrive 使用状況レポート - 列を選択します。

また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。

OneDrive for Business使用状況 レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます (レポートが生成された日付ではありません)。

アイテム 説明
測定基準 定義
URL
ユーザーの OneDrive の Web アドレス。
Deleted
OneDrive の削除状態。 アカウントを削除済みとしてマークするには、少なくとも 7 日かかります。
所有者
OneDrive のプライマリ管理者のユーザー名。
所有者プリンシパル名
OneDrive の所有者の電子メール アドレス。
最終アクティビティ日 (UTC)
OneDrive でファイル アクティビティが実行された最新の日付。 OneDrive にファイル アクティビティがなかった場合、値は空白になります。
ファイル
OneDrive 内のファイルの数。
アクティブなファイル
期間内のアクティブなファイルの数。
注: レポートの指定された期間中にファイルが削除された場合、レポートに表示されるアクティブ なファイルの数は、OneDrive 内の現在のファイル数よりも大きくなる可能性があります。 > 削除されたユーザーはレポートに 180 日間表示され続けます。
使用されるストレージ (MB)
OneDrive が使用するストレージの量を MB 単位で指定します。

注意

レポートには、有効なOneDrive for Business ライセンスを持つユーザーのみが含まれます。