Microsoft 365 に新しい従業員を追加するAdd a new employee to Microsoft 365

この記事は、新しい従業員を Microsoft 365 for business に登録する場合に役立ちます。This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up,and now you have someone new joining your company.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

新しい従業員が Microsoft 365 を必要とする場合に適切な場所にいて、コンピューターに Word や Excel のような Office アプリをインストールできる Microsoft 365 プランを使用している場合。You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

管理者ではない場合:Not an admin? Microsoft 365 を使用して、ビジネス ユーザーや自宅ユーザーがセットアップを行うのに役立つ方法について説明します。Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

プランOfficeアプリを削除する必要はありませんか?No Office apps in your plan? 以下の手順に従いますが、アプリをインストールするためのセクションはスキップしてください。Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. 代わりに オンライン バージョンのOffice 使用してください。Use the Online versions of Office instead.

簡単な概要を次に示します。Here's a quick overview:

手順Step これを行う理由Why do this?
手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成するStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
新しい従業員がビジネスに参加するたび、Microsoft 365 の使用を開始できるよう、その従業員のアカウントを作成します。Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを与えるStep 2: Give the employee their user ID and password
アカウントを作成すると、従業員がサインインできるよう、従業員に渡す ID とパスワードが表示されます。When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
手順 3: サインインする場所を説明するStep 3: Explain where to sign in
サインインの場所 https://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
手順 4: 従業員の開始を支援するStep 4: Help your employee get started
従業員に、組織内の OneDrive または任意のチーム サイトの使い方を知らせる。Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成するStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

手順については、「ユーザーを追加し 、同時にライセンスを割り当てる」を参照してくださいFor instructions, see Add users and assign licenses at the same time. 新しい従業員を設定するときに、ログインの詳細を従業員の個人用アカウントに送信できます。When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. これにより、Microsoft Online Service Team から Microsoft 365 にログインする方法を伝えるメールが届きます。This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを与えるStep 2: Give the employee their user ID and password

個人のメール アドレスに送信した場合をしない限り、従業員のサインイン名とパスワードを印刷して、その従業員に渡します。Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. または、電話で情報を伝えます。Or tell them the information over the phone.

まだメールにアクセスできないので、そのメール アドレスに情報を送信しないでください。Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

手順 3: サインインする場所を説明するStep 3: Explain where to sign in

Facebook、Amazon、Gmail と同様に、従業員は Microsoft 365 を使用するためにサインインします。Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. 次のサインイン情報を提供します。Give them the following sign in information:

手順 4: 従業員の開始を支援するStep 4: Help your employee get started

Microsoft 365 の従業員クイック セットアップを共有して、サインイン、ソフトウェアのインストール、メールのセットアップを行います。Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

次に、ユーザーの使用を開始するためのクイック リファレンスを示します。And here's a quick reference to help get them started:

タスクTask 詳細を見つけるFind the details
Office にサインインするSign in to Office
[サインイン https://www.office.com ] を選択 、ユーザー ID とパスワードを入力します。Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
コンピューター Officeアプリをインストールします。Install Office apps onto your computer.

サインインすると、ホーム ページに Word や Outlook のようなアプリをダウンロードしてインストールするリンクが表示されます。When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. [Office のインストール] を選択します。Select Install Office. 手順については、「インストール方法」を参照Office。For instructions, see How to install Office.
Outlook 2016 でメールをセットアップします。Set up your email in Outlook 2016 .
アプリOfficeコンピューターにインストールしたら、メールを設定します。Once Office apps are installed on your computer, set up your email. 手順については 、「Outlook をセットアップする方法」を参照してくださいFor instructions, see How to set up Outlook.
Skype for Business をセットアップして、会社や世界中の同僚やビジネス パートナーと接続できます。Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. IM、音声、またはビデオ通話を使用して会話を開始できます。You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Skype for Business をコンピューターにインストールしますInstall Skype for Business on your computer.

Skype for Business の使い方については、ビデオ をご覧ください。To learn how to use Skype for Business, watch a video.

Skype for Business をセットアップして、無料の Skype アプリを使用している社外のユーザーと従業員が連絡を取り合えるか。Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? 設定されていない場合は、新しい従業員に、Skype for Business を使用する際に期待する内容を知っておいて、伝えてください。If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
メールを取得する場合、または携帯電話で Skype for Business を使用する場合は、モバイル デバイスにアプリをインストールします。Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Outlook モバイル アプリをセットアップして、電話からメールを受け取る場合。If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. 手順については、「iOS、Android、Windows Phone」を参照してください。 For instructions, see iOS, Android, Windows Phone

モバイル デバイスで Skype for Business を使用する場合は、モバイル アプリをダウンロードしてインストールします。If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. 手順については、「iOS、Android、Windows Phone」を参照してください。 For instructions, see iOS, Android, Windows Phone
OneDrive for Business のトレーニングを完了し、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートをクラウドに保存して整理する方法を学ぶのに役立ちます。Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
OneDrive for Business を使用して、ビジネス関連のドキュメントをクラウドに保持します。Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. 別のコンピューターで Microsoft 365 にサインインしている場合でも、いつでもコンテンツにアクセスできます。You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. ビデオを見て、OneDrive for Business の使い方を学ぶWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

トレーニング: OneDrive for Business のトレーニング (OneDrive for Business の選択)。Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
同僚と共同作業を行い、コンテンツを共有するのに役立つ SharePoint Online トレーニングを完了します。Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
同僚がアクセスするドキュメントを保持する最適な場所は、SharePoint Online です。The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

トレーニング: ビデオ: SharePoint Online を使用してチーム コンテンツと共同作業するTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

次の情報を見つける: 組織で SharePoint Online を使用する方法と、そこに格納されるドキュメントの種類。Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. また、どのドキュメントが OneDrive for Business に保存されます。Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Microsoft 365 から元従業員を削除するRemove a former employee from Microsoft 365

ユーザーを追加し、同時にライセンスを割り当てる 65Add users and assign licenses at the same time65