Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーMicrosoft 365 group expiration policy

Microsoft 365 グループの使用が増加したことで、管理者とユーザーは、使用されていないグループをクリーンアップする方法が必要になります。With the increase in usage of Microsoft 365 groups, administrators and users need a way to clean up unused groups. 有効期限ポリシーは、非アクティブなグループをシステムから削除して、クリーナーを作成するのに役立ちます。Expiration policies can help remove inactive groups from the system and make things cleaner.

グループの有効期限が切れると、関連付けられているすべてのサービス (メールボックス、プランナー、SharePoint サイト、チームなど) も削除されます。When a group expires, all of its associated services (the mailbox, Planner, SharePoint site, team, etc.) are also deleted.

グループの有効期限が切れた場合、"削除済み" となることを意味します。これは、最大30日間復旧できます。When a group expires it is "soft-deleted" which means it can still be recovered for up to 30 days.

管理者は、有効期限を指定して、その期間の最後に到達し、更新されていないアクティブなグループを削除することができます。Administrators can specify an expiration period and any inactive group that reaches the end of that period, and is not renewed, will be deleted. 有効期限は、グループが作成された時点、または最後に更新された日付から始まります。The expiration period begins when the group is created, or on the date it was last renewed. グループの所有者は、有効期限が切れる前に、別の有効期限が切れるまでグループを更新できるように、メールを自動的に送信します。Group owners will automatically be sent an email before the expiration that allows them to renew the group for another expiration interval. Teams ユーザーには、Teams で永続的な通知が表示されます。Teams users will see persistent notifications in Teams.

アクティブに使用されているグループは自動的に更新されます。Groups that are actively in use are renewed automatically. 次のいずれかのアクションを実行すると、グループが自動的に更新されます。Any of the following actions will auto-renew a group:

  • SharePoint-ファイルの表示、編集、ダウンロード、移動、共有、またはアップロードを行います。SharePoint - view, edit, download, move, share, or upload files.
  • Outlook-グループのメッセージと同じように、グループからのメッセージの読み取りまたは書き込み。メッセージ (web 上の Outlook)。Outlook - join group, read or write group message from the group, and like a message (Outlook on the web).
  • Teams チャネルを訪れます。Teams - visiting a teams channel.

重要

有効期限ポリシーを変更すると、サービスによって各グループの有効期限が再計算されます。常にグループの作成日からカウントされます。その後で新しい有効期限ポリシーが適用されます。When you change the expiration policy, the service recalculates the expiration date for each group. It always starts counting from the date when the group was created, and then applies the new expiration policy.

既定では、有効期限はオフになっていることに注意してください。It's important to know that expiration is turned off by default. 管理者は、組織で使用する必要がある場合に、そのユーザーを有効にする必要があります。Administrators will have to enable it for their organization if they want to use it.

注意

Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーを構成して使用するには、その有効期限ポリシーが適用されているすべてのグループのメンバーに対して、必ずしも Azure AD Premium ライセンスを割り当てる必要はありません。Configuring and using the expiration policy for Microsoft 365 groups requires you to possess but not necessarily assign Azure AD Premium licenses for the members of all groups to which the expiration policy is applied. 詳細については、「 Azure Active Directory Premium の概要」を参照してください。For more information see Getting started with Azure Active Directory Premium.

Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーを構成および使用できるユーザーWho can configure and use the Microsoft 365 groups expiration policy?

役割Role できることWhat they can do
グローバル管理者 (Azure、会社の管理者)、ユーザー管理者Global admin (in Azure, the Company administrator), User administrator Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーの設定を作成、読み取り、更新、または削除します。Create, read, update, or delete the Microsoft 365 groups expiration policy settings.
ユーザーUser 自分が所有する Microsoft 365 グループを更新または復元するRenew or restore a Microsoft 365 group that they own

有効期限ポリシーを設定する方法How to set the expiration policy

前述したように、有効期限は既定でオフになっています。As noted above, expiry is turned off by default. 管理者は有効期限ポリシーを有効にして、そのプロパティを有効にする必要があります。An administrator will have to enable the expiration policy and set the properties for it to take effect. これを有効にするには、 Azure Active Directory (AAD) > グループの > 有効期限が切れるようにします。To enable it go to Azure Active Directory (AAD) > Groups > Expiration. ここでは、既定のグループの有効期間を設定して、最初と2番目の有効期限の通知がグループの所有者に移動するまでの時間を指定できます。Here you can set the default group lifetime and specify how far in advance you want the first and second expiration notifications to go to the group owner.

グループの有効期間は日単位で指定し、180、365、または指定したカスタム値に設定できます。The group lifetime is specified in days and can be set to 180, 365 or to a custom value that you specify. カスタム値は、少なくとも30日である必要があります。The custom value has to be at least 30 days.

グループに所有者がいない場合、有効期限メールは指定された管理者に送られます。If the group does not have an owner, the expiration emails will go to a specified administrator.

すべてのグループに対してポリシーを設定するか、選択したグループのみを設定するか、または [なし] を選択して完全にオフにすることができます。You can set the policy for all of your groups, only selected groups, or turn it off completely by selecting None. 現在、グループごとに異なるポリシーを設定することはできません。Note that currently you can't have different policies for different groups.

Azure Active Directory でのグループの有効期限設定のスクリーンショット

有効期限と更新のしくみHow expiration and renewal work

有効期限ポリシーは次のように動作します。The expiration policy works as follows:

  • 有効期限の1か月前に、グループが作成されてから、または現在の更新サイクルの開始以降にグループのアクティビティがあるかどうかが確認されます。About a month before expiration, the system will check to see if there has been any group activity since the group was created or since the beginning of the current renewal cycle.

  • 以前の動作が検出された場合、有効期限は、有効期限ポリシーで指定された日数でその時点で進められます。If prior activity is detected, then the expiration date is advanced at that time by the number of days specified in the expiration policy.

  • 以前の動作が検出されない場合、システムは有効期限が切れるまで引き続きアクティビティを監視します。If prior activity is not detected, the system will continue to watch for activity until the expiration date. アクティビティが検出された場合、システムはその時点で、指定された金額だけ有効期限を繰り上げます。If activity is detected, the system will advance the expiration date by the specified amount at that time.

グループの有効期限が切れるまで30日間、グループの所有者 (または所有者がいないグループに対して指定したメールアドレス) は、グループを簡単に更新できる電子メールを受信します。30 days before the group expires, the group owners (or the email addresses that you specified for groups that don't have an owner) will receive an email allowing them to easily renew the group. 更新されていない場合は、有効期限が切れるまで15日後にもう一度更新メールを受信します。If they don't renew it, they'll receive another renewal email 15 days before expiration. まだ更新していない場合は、有効期限が切れる前に1日に1回のメール通知を受信します。If they still haven't renewed it, they will receive one more email notification the day before expiration. (グループが更新されると、新しい有効期限が切れるまで30日前まで電子メール通知は送信されません)。(Once the group has been renewed, no further email reminders are sent until 30 days before the new expiration date.)

グループの所有者には、電子メールで通知されます。Group owners will be notified via email. このグループが Planner、SharePoint、またはその他のアプリによって作成された場合、有効期限通知は常に電子メール経由で送信されます。If the group was created via Planner, SharePoint, or any other app, the expiration notifications will always come via email. グループが Teams によって作成された場合、グループの所有者は [activity] セクションを通じて更新する通知を受信します。If the group was created via Teams, the group owner will receive a notification to renew through the activity section. グループの所有者が有効な電子メールアドレスを持っていない場合は、グループの有効期限を有効にすることはお勧めしません。It's not recommended that you enable expiration on a group if your group owner doesn't have a valid email address.

何らかの理由で所有者または管理者がグループを更新せずに期限切れになった場合、自動更新が行われないと、グループが自動的に更新される要件を満たしていないため、管理者は有効期限が切れてから30日後までグループを復元することができます。If for some reason none of the owners or admins renew the group before it expires, and automatic renewal does not occur due to the group not meeting the requirements to be automatically renewed, the admin can still restore the group for up to 30 days after expiration. 詳細については、「削除された Microsoft 365 グループを復元する」を参照してください。For details see: Restore a deleted Microsoft 365 group.

保持ポリシーを使用した有効期限のしくみHow expiry works with retention policies

グループの [セキュリティとコンプライアンスセンター] でアイテム保持ポリシーをセットアップした場合、有効期限ポリシーは保持ポリシーとシームレスに連動します。If you have setup retention policy in Security and Compliance center for groups, expiration policy works seamlessly with retention policy. グループの有効期限が切れると、グループサイト内のグループの会話は、アイテム保持ポリシーで定義されている特定の日数だけ、保持コンテナーに保持されます。When a group expires, the group's conversations in mail box and files in the group site are retained in the retention container for the specific number of days defined in the retention policy. ただし、有効期限が切れた後は、グループまたはそのコンテンツは表示されません。Users will not see the group, or its content, after expiration however.

アイテム保持ポリシーの概要Overview of retention policies

孤立グループに新しい所有者を割り当てるAssign a new owner to an orphaned group

Microsoft 365 グループの有効期限を構成するConfigure Microsoft 365 groups expiration

アクティビティベースの自動更新Activity-based automatic renewal