Outlook で配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードするUpgrade distribution lists to Microsoft 365 Groups in Outlook

Outlook を使用して、配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードできます。You can upgrade distribution lists to Microsoft 365 Groups with Outlook. これは、組織の配布リストに Microsoft 365 グループのすべての機能を提供するのに便利な方法です。This is a great way to give your organization's distribution lists all the features and functionality of Microsoft 365 Groups. Outlook で配布リストをグループにアップグレードする理由Why you should upgrade your distribution lists to groups in Outlook

配布リストは 1 つずつ、または複数を同時にアップグレードできます。You can upgrade DLs one at a time, or several at the same time.

Outlook で1つまたは複数の配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードするUpgrade one or many distribution lists to Microsoft 365 Groups in Outlook

配布リストをアップグレードするには、グローバル管理者または Exchange 管理者である必要があります。You must be a global admin or Exchange admin to upgrade a distribution list. Microsoft 365 グループにアップグレードするには、配布グループがメールボックスの所有者である必要があります。To upgrade to Microsoft 365 Groups, a distribution group must have an owner with a mailbox.

  1. Exchange 管理センターに移動します。Go to the Exchange admin center.

  2. Exchange 管理センターで、[受信者 > グループ] に移動します。In the Exchange admin center, go to Recipients > Groups.
    Microsoft 365 グループにアップグレードできる配布リスト (配布グループとも呼ばれる) があることを示す通知が表示されます。You'll see a notice indicating you have distribution lists (also called distribution groups ) that are eligible to be upgraded to Microsoft 365 Groups.
    [開始] ボタンを選択するSelect the Get started button

  3. グループ ページから 1 つ以上の配布リスト ( 配布グループ とも呼ばれる) を選びます。Select one or more distribution lists (also called a distribution group ) from the groups page.
    配布グループを選択するSelect a distribution group

  4. [アップグレード] アイコンを選択します。Select the upgrade icon.
    Microsoft 365 グループへのアップグレードアイコン

  5. [情報] ダイアログで、[はい] を選択してアップグレードを確認します。On the information dialog, select Yes to confirm the upgrade. プロセスがすぐに開始されます。The process begins immediately. アップグレードする配布リストのサイズや数に応じて、処理には数分または数時間かかることがあります。Depending on the size and number of DLs you're upgrading, the process can take minutes or hours.
    配布リストをアップグレードできない場合は、それを示すダイアログが表示されます。If the distribution list can't be upgraded, a dialog appears saying so. アップグレードできない配布リストがあるかどうかを確認します。See Which distribution lists cannot be upgraded?.

  6. 複数の配布リストをアップグレードする場合は、ドロップダウンリストを使用して、アップグレードされた配布リストをフィルター処理します。If you're upgrading multiple distribution lists, use the drop-down list to filter which distribution lists have been upgraded. リストが完成していない場合は、しばらく待ってから [更新] を選択して、正常にアップグレードされた内容を確認します。If the list isn't complete, wait a while longer and then select Refresh to see what's been successfully upgraded.
    There's no notice that tells you when the upgrade process has completed for all DLs you selected.There's no notice that tells you when the upgrade process has completed for all DLs you selected. You can figure this out by looking to see what's listed under Available for upgrade or Upgraded DLs.You can figure this out by looking to see what's listed under Available for upgrade or Upgraded DLs.

  7. If you selected a DL for upgrade, but it's still appears on the page as Available to upgrade, then it failed to upgrade.If you selected a DL for upgrade, but it's still appears on the page as Available to upgrade, then it failed to upgrade. See What to do if the upgrade doesn't work.See What to do if the upgrade doesn't work.

注意

If you're getting the groups digest emails you may notice at the bottom that it will sometimes offer to let you upgrade any eligible distribution lists that you're the owner of.If you're getting the groups digest emails you may notice at the bottom that it will sometimes offer to let you upgrade any eligible distribution lists that you're the owner of. See Have a group conversation in Outlook for more information about digest emails.See Have a group conversation in Outlook for more information about digest emails.

アップグレードが機能しない場合の対処方法What to do if the upgrade doesn't work

アップグレードに失敗した配布リストは、変更されないまま保持されます。Distribution lists that fail to upgrade remain unchanged.

If one or more eligible distribution lists fail to be upgraded, open a Support ticket.If one or more eligible distribution lists fail to be upgraded, open a Support ticket. The issue will need to be escalated to the Groups Engineering team for them to figure out the problem.The issue will need to be escalated to the Groups Engineering team for them to figure out the problem.

It's possible that the distribution list didn't get upgraded because of a service outage, but pretty unlikely.It's possible that the distribution list didn't get upgraded because of a service outage, but pretty unlikely. If you want, wait a while and then try to upgrade the DL again.If you want, wait a while and then try to upgrade the DL again.

PowerShell を使用して複数の配布リストを同時にアップグレードする方法How to use PowerShell to upgrade several distribution lists at the same time

If you're experienced at using PowerShell, you might want to go this route instead of using the UI.If you're experienced at using PowerShell, you might want to go this route instead of using the UI. We have a set of cmdlets that will help you upgrade distribution lists.We have a set of cmdlets that will help you upgrade distribution lists. See below.See below.

1 つの DL をアップグレードするUpgrade a single DL

1 つの DL をアップグレードするには、次のコマンドを実行します。To upgrade a single DL run the following command:

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities \<Dl SMTP address\>`

たとえば、SMTP アドレスが dl1@contoso.com の DL をアップグレードする場合は、次のコマンドを実行します。For example, if you want to upgrade a DLs with SMTP address dl1@contoso.com, run the following command:

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities dl1@contoso.com`

注意

Set-unifiedgroup PowerShell コマンドレットを使用して、1つの配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードすることもできます。You can also upgrade a single distribution list to a Microsoft 365 group using the New-UnifiedGroup PowerShell cmdlet

複数の DL を一括してアップグレードするUpgrade multiple DLs in a batch

複数の DL をバッチとして渡し、まとめてアップグレードすることもできます。You can also pass multiple DLs as a batch and upgrade them together:

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities \<DL SMTP address1\>, \< DL SMTP address2\>,
\< DL SMTP address3\>, \< DL SMTP address 4\>

たとえば、SMTP アドレスと、、を使用して5つの dl をアップグレードする場合は、 dl1@contoso.com dl2@contoso.com dl3@contoso.com dl4@contoso.com dl5@contoso.com 次のコマンドを実行します。For example, if you want to upgrade five DLs with SMTP address dl1@contoso.com and dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com and dl5@contoso.com, run the following command:

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities dl1@contoso.com, dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com, dl5@contoso.com

対象となるすべての DL をアップグレードするUpgrade all eligible DLs

対象となるすべての DL をアップグレードするには、2 つの方法があります。There are two ways in which you can upgrade all the eligible DLs.

注意

このため、このコマンドレットはパイプラインからのデータを受信しません。このため、"foreach-オブジェクト" 演算子を使用して正常に実行する必要が {} あります。The Upgrade-DistributionGroup cmdlet doesn't receive data from the pipeline, for this reason it's required to use "foreach-object{}" operator to run successfully.

  1. テナント内の対象となる Dl を取得し、次のアップグレードコマンドを使用してアップグレードします。Get the eligible DLs in the tenant and upgrade them using the upgrade command:
Get-EligibleDistributionGroupForMigration | Foreach-Object{
    Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress
}
  1. 2.すべての DL の一覧を取得し、対象となる DL のみをアップグレードします。Get the list of all DLs and upgrade only the eligible DLs:
Get-DistributionGroup| Foreach-Object{
    Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress
}

Outlook で配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードする場合の FAQFAQ about upgrading distribution lists to Microsoft 365 Groups in Outlook

アップグレードできない配布リストWhich distribution lists cannot be upgraded?

クラウド管理されている、単純で入れ子になっていない配布リストのみをアップグレードできます。You can only upgrade cloud-managed, simple, non-nested distribution lists. 次の表は、アップグレードできない配布リストを示しています。The table below lists distribution lists that CANNOT be upgraded.

プロパティProperty 対象Eligible?
オンプレミスで管理される配布リストOn-premises managed distribution list.
いいえNo
Nested distribution lists.Nested distribution lists. Distribution list either has child groups or is a member of another group.Distribution list either has child groups or is a member of another group.
いいえNo
メンバー受信者を含む配布リストUsermailboxsharedmailboxteammailboxmailuser以外の種類の詳細Distribution lists with member RecipientTypeDetails other than UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser
いいえNo
100 人を超える所有者を含む配布リストDistribution list which has more than 100 owners
いいえNo
メンバーのみで、所有者を含まない配布リストDistribution list which only has members but no owner
いいえNo
特殊文字を含むエイリアスがある配布リストDistribution list which has alias containing special characters
いいえNo
配布リストが共有メールボックスの転送アドレスになるように構成されている場合If the distribution list is configured to be a forwarding address for Shared Mailbox
いいえNo
DL が別の DL のSender 制限の一部である場合。If the DL is part of Sender Restriction in another DL.
いいえNo
セキュリティ グループSecurity groups
いいえNo
動的配布リストDynamic Distribution lists
いいえNo
RoomListsに変換された配布リストDistribution lists which were converted to RoomLists
いいえNo
MemberjoinrestrictionまたはMemberDepartRestriction閉じる配布リストDistribution lists where MemberJoinRestriction and/or MemberDepartRestriction is Closed
いいえNo

アップグレードの対象となる DL を確認するにはどうすればよいですか?How do I check which DLs are eligible for upgrade?

ある DL がアップグレード対象かどうかを確認するには、次のコマンドを実行します。If you want to check whether a DL is eligible or not, you can run the below command:

Get-DistributionGroup \<DL SMTP address\> | Get-EligibleDistributionGroupForMigration

アップグレード対象の DL を確認する場合は、次のコマンドを実行します。If you want to check which DLs are eligible for upgrade just run the following command:

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

どのユーザーがアップグレード スクリプトを実行できますか?Who can run the upgrade scripts?

グローバル管理者または Exchange 管理者の権限を持つユーザー。People with global admin or Exchange admin rights.

連絡先カードに依然として配布リストが表示されるのはなぜでしょうか。Why is the contact card still showing a distribution list? アップグレードした配布リストが自動提案リストに表示されないようにするにはどうすればよいでしょうか。What should I do to prevent a upgraded distribution list from showing up in my auto suggest list?

  • Outlook の場合: 移行後に Microsoft 365 グループ名を入力して Outlook でメールを送信しようとすると、受信者がグループではなく配布リストとして解決されます。For Outlook: When someone tries to send an email in Outlook by typing the Microsoft 365 group name after migration, the recipient will be resolved as the distribution list instead of the group. 受信者の連絡先カードは配布リストの連絡先カードとなります。The contact card of the recipient will be the distribution lists contact card. これは Outlook の受信者キャッシュまたはニックネーム キャッシュに起因します。This is because of the recipient cache or nick name cache in Outlook. 電子メールはグループに正常に送信されますが、送信者に混乱を招く可能性があります。The email will be sent successfully to the group, but might cause confusion to the sender.
    Outlook のオートコンプリートの一覧についての情報」というトピックにある手順を実行してキャッシュをリセットすると、この問題は解消されます。You can perform the steps in this topic, Information about the Outlook AutoComplete list to reset the cache, which will fix this issue.

  • Web 上の Outlook の場合: web 上の Outlook の場合、配布リストの受信者はキャッシュに残ります。For Outlook on the web: In case of Outlook on the web, the distribution list recipient will still remain in the cache. [オートコンプリートリストから 候補の名前または電子メールアドレスを削除する] の手順に従って、キャッシュを更新し、グループの連絡先カードを表示することができます。You can follow the steps in Remove suggested name or email address from the Auto-Complete List to refresh the cache to see the group contact card.

新しいグループのメンバーは、受信トレイでウェルカム メッセージを受け取りますか?Do new group members get a welcome email in their inbox?

No.No. The setting to enable welcome messages is set to false by default.The setting to enable welcome messages is set to false by default. This setting affects both existing and new group members who may join after the migration is complete.This setting affects both existing and new group members who may join after the migration is complete. If the group owner later allows guest users, guest users won't receive a welcome email in their inbox.If the group owner later allows guest users, guest users won't receive a welcome email in their inbox. Guest members can continue working with the group.Guest members can continue working with the group.

1つまたは一部の Dl がアップグレードされていない場合はどうなりますか?What if one or some of the DLs are not upgraded?

DL が対象になるが、アップグレードできない場合もあります。There are some cases in which though DL is eligible but could not be upgraded. DL はアップグレードされず、DL として残ります。The DL does not get upgraded and remains as a DL.

  • 管理者が組織内のグループに対してグループ電子メールアドレスポリシーを適用していて、条件を満たしていない DLs をアップグレードしようとした場合、dl はアップグレードされません。Where admin has applied Group Email Address Policy for the groups in an organization and they try to upgrade DLs which doesn't fulfill the criteria, the DL does not get upgraded

  • MemberjoinrestrictionまたはMemberDepartRestrictionClosedに設定した dl をアップグレードできませんでしたDLs with MemberJoinRestriction or MemberDepartRestriction set to Closed, could not be upgraded

EAC からのアップグレードに失敗した場合、配布リストはどうなりますか?What happens to the DL if the upgrade from EAC fails?

The upgrade will happen only when the call is submitted to the server.The upgrade will happen only when the call is submitted to the server. If the upgrade fails, your DLs will be intact.If the upgrade fails, your DLs will be intact. They will work like they used to.They will work like they used to.