ファイルの保存と共有のために SharePoint チーム サイトをカスタマイズする

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少数の従業員を持つ小規模企業の場合、ファイル共有とオンライン コラボレーションを設定して容易にする最良の方法の 1 つは、OneDrive と SharePoint チーム サイトを一緒に使用することです。 Microsoft 365 グループに接続されているチーム サイトを作成することをお勧めします。 チャットを使用する場合は、Microsoft Teams でチームを作成してチーム サイトを作成できます。 Teams の詳細については、「 ビデオ: Microsoft Teams の概要」を参照してください。 Teams を使用しない場合は、SharePoint のスタート ページからチーム サイトを作成できます。

SharePoint チーム サイトとは

SharePoint でチーム サイトを作成する

この記事では、チーム サイトのカスタマイズ、整理、管理に役立ついくつかのアイデアとリンクを提供します。

チーム サイトをカスタマイズする

チーム サイト上のデータをより可視化するには、プロのスタイルとブランドを反映するようにサイトをカスタマイズしたり、必要な情報を迅速に把握したりするために、自分と従業員を支援することができます。 たとえば、SharePoint テーマを使用して色を変更したり、カスタム ヘッダーを追加したり、従業員の OneDrive フォルダー、ドキュメント、連絡先、タスク、予定表、会議の議題やメモを保存する OneNote ノートブックへのリンクを追加したりできます。

ドキュメント ライブラリの操作

チーム サイトには、ファイルストレージとドキュメント管理にすぐに使用を開始できるドキュメント ライブラリが含まれています。

リストを操作してデータを整理する

SharePoint には、リンク、予定表、連絡先、タスクのリストなど、チーム サイトに追加できるリスト用のテンプレートが多数用意されています。

サイトをハブに整理する

チーム サイトは、サイトに関連付けられているグループのすべてのメンバーとほとんどすべてを共有します。 特定の顧客向けに別のサイトを作成する場合は、SharePoint ハブ サイトを使用して追加のチーム サイトを作成して管理できます。

チームとファイルを共有する

ファイルストレージとドキュメント管理の設定は良いスタートですが、チームや外部クライアントと情報を共有することも重要です。

ユーザーとMicrosoft 365 グループを管理する

チーム サイトを管理するときに、ユーザーの追加または削除が必要になる場合があります。

次の手順

タブレットまたはスマートフォンからチーム サイトに保存されているファイルを編集するには、デバイスに Microsoft 365 アプリを設定する必要があります。 タブレットまたはスマートフォン用の Microsoft 365 アプリをインストールしない場合は、ファイルを表示できますが、編集することはできません。