Microsoft 365 for business のセットアップを計画

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この記事は、Microsoft 365 for Business プランをサブスクライブしているユーザーを対象とします。

organizationを Microsoft 365 に移行する前に、満たす必要がある要件、手元に必要な情報、および行う必要がある決定があります。

適切なビジネス サブスクリプションの選択

Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft Apps for Business または試用版にサインアップする場合、開始方法には 2 つのオプションがあります。 次の 3 つの重要な要素を評価して、ニーズに最も適した要素を選択します。

  • すぐに使用するアプリとサービスはどれですか?

  • どのくらいの技術スキルがありますか?

  • Microsoft がデータのプロセッサとして機能する必要がありますか?

次の表では、各選択肢の概要を示します。

  オプション 1 – Outlook、Hotmail、Yahoo、Gmail、またはその他のメール アカウントでサインインする オプション 2 – ビジネス ドメインを追加し、新しいビジネス メール アカウントを作成する
使用可能なアプリとサービス Web、Excel for the web、PowerPoint for the web、Teams for the web、Access for the web には Word を使用します。 OneDrive と SharePoint デスクトップ アプリが含まれています。 この一連のアプリは、ブランド化されたメールをすぐに必要としない、または既に別のプロバイダーからのブランド化されたメールを使用していて、Microsoft Exchange の使用を切り替える予定がない小規模企業に最適です。 既存のメール アカウント (outlook.com、Hotmail、Yahoo、Gmail など) で Outlook を使用します。 Web、Excel for the web、PowerPoint for the web、Teams for the web、Access for the web には Word を使用します。 OneDrive と SharePoint デスクトップ アプリが含まれています。 オプション 2 を使用したMicrosoft 365 Business Basicでは、Outlook を使用した新しいブランドのビジネス メール アカウント、ビジネス内の共有予定表、Bookings 予定のスケジュール設定、会議の記録など、さまざまな追加サービスにもアクセスできます。 共有ドキュメント ストレージと SharePoint サイト、Microsoft PlannerとMicrosoft Lists、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Apps for businessは、オプション 2 を使用して追加のサービスを提供します。 ビジネス内でのドキュメント共有の容易化、業界のコンプライアンス ニーズのサポート、従業員のサービスの使用に対するアクセスと制御、および Teams と Microsoft 365 内で動作する Microsoft 以外のアプリ (Salesforce、Adobe など) の幅広い統合。
必要な知識 技術的な知識を持たずに作業を開始しましょう。 ドメインを購入するか、ドメインを所有する必要があります。 ドメインの所有権を証明するために技術的な知識が必要な場合があります。
データの処理 「Microsoft サービス規約」の補足条項に基づき入手でき、一部のリモート作業ツールとコラボレーション ツールを必要とし、「Microsoft のプライバシーに関する声明」に基づいてデータのコントローラーとして機能することに慣れている企業に最適です。 このオプションを使用するサービスのサブスクライバーは、ドメインがアタッチされるまで、個人のユーザー コンテンツまたはデータにアクセスできません。 サブスクライバーは、ニーズに基づいてデータの所有権と知的財産権に関する考慮事項を評価する必要があります。 たとえば、自分のアカウントに保存されているドキュメント上の他のユーザーと共同で作業している場合、それらのドキュメントにアクセスできないようにすることができます。 そのため、それに応じて、データの所有権と知的財産権に関する考慮事項を評価する必要があります。 これとは別に、ユーザーは、招待した後でも、簡易サインアップ アカウントのドキュメントをドメイン アカウント サブスクリプションに転送しないことを選択できます。 つまり、後でドメイン アカウントを追加した場合でも、ドキュメントにアクセスできない可能性があります。 Microsoft Online サブスクリプション契約で利用可能であり、Microsoft の Data Protection Addendum の下で Microsoft がデータのプロセッサとして機能する必要があり、リモート作業およびコラボレーション ツールの完全なスイートが必要な企業に最適です。 規制対象業界にいるサブスクライバー、または従業員によるサービスの使用と Microsoft による関連データの処理の両方について、より詳細な制御を求めるサブスクライバーは、オプション 2 を選択し、ドメインをアタッチし、ドメイン アカウント企業レベルの契約にサインアップする必要があります。

次の 3 つの要素を使用して、ビジネス ニーズに最適な 2 つのオプションを決定します。 詳細については、次を参照してください。

ビジネス向け Microsoft 365 のセットアップの概要

YouTube チャンネルで、このビデオや他のビデオを確認してください。

Microsoft 365 を使用してビジネスをクラウドに移行することを決定しました。 ビジネスに 1 人でも 20 人でも、少し計画を立てると、Microsoft 365 for Business を最大限に活用するのに役立ちます。

セットアップ ウィザードを実行する前に必要な情報

セットアップ ウィザードを実行してドメインを Microsoft 365 に移動する準備ができたら、手元に必要な情報を次に示します。

  • Microsoft 365 に追加するユーザーの一覧。 既に Microsoft 365 に追加している場合でも、ドメイン情報を更新する場合は、ここで名前を入力する必要があります。

  • サインインできるように、従業員にユーザー ID とパスワードを通知する方法。 あなたは情報でそれらを呼び出すつもりですか? または、個人のメール アドレスに送信しますか? メールにアクセスできないため、使用できません。

  • organizationのドメイン名 (contoso.com など) があり、Microsoft メールの使用を計画している場合は、ドメインが登録されている場所を把握し、サインイン情報を持っている必要があります。

Microsoft 365 セットアップ ウィザードを実行するとどうなりますか

セットアップ ウィザードでは、コンピューターへの Microsoft 365 アプリのインストール、ドメインの追加と検証、ユーザーの追加とライセンスの割り当て、ドメインの接続について説明します。

注:

ウィザードで追加したユーザー にビジネス向け Microsoft 365 の管理者ロールを割り当てる 必要がある場合は、後で [ ユーザー ] ページでこれを行うことができます。

セットアップ ウィザードを完了しない場合は、管理センター>のセットアップからいつでもセットアップ タスクを完了できます。 ここから、別のメール サービスからメールと連絡先を移行したり、管理者アカウントのドメインを変更したり、課金情報を管理したり、ユーザーを追加または削除したり、パスワードをリセットしたり、他のビジネス機能を実行したりできます。 セットアップ ウィザードとセットアップ ページの違いの詳細については、「Microsoft 365 セットアップ ウィザードとセットアップ ページの違い」を参照してください。

任意の時点でスタックした場合は、お電話ください。 私たちは助けるためにここにいます!.

セットアップ ウィザードを使用しない場合 Active Directory 同期とハイブリッド環境

オンプレミス環境からデータまたはユーザーを移行するか、ディレクトリ同期を含むハイブリッド システムを設定するシナリオがいくつかあります。 いずれかのカテゴリに属している場合は、次の記事の手順に従います。

一度または段階的に Microsoft 365 に移動する

  • organizationを一度に Microsoft 365 に移動しますか? その場合は、ドメインをすぐに Microsoft 365 に移行する予定です。 まず、Microsoft 365 セットアップ ウィザードを実行します。ドメインの設定を求めるメッセージが表示されます。

  • Microsoft 365 に段階的に移行しますか? 段階的に Microsoft 365 に移行する場合は、Microsoft 365 セットアップ ウィザードの実行をスキップし、次の順序で Microsoft 365 機能を採用することを検討してください。

    1. 従業員を Microsoft 365 に追加 して、Microsoft 365 アプリをダウンロードしてインストールできるようにします。

    2. コンピューターとデバイスでWord、Excel、PowerPoint を使用する Microsoft 365 アプリをダウンロードしてインストールします。

    3. 会議に使用する Microsoft Teams を設定します。

    4. Microsoft 365 クラウド ストレージ (OneDrive または SharePoint チーム サイト) にコンテンツを移動します。

    5. 準備ができたら、 管理センターで左側のナビゲーション ウィンドウで [セットアップ ] を選択し、[ セットアップ ] ページを使用して ドメインとメールを移動します。

デバイスがシステム要件を満たしていることを確認する

organizationの各ユーザーは、最大 5 台の PC と Mac に Microsoft 365 アプリ (Word、Excel、PowerPoint など) をインストールできます。 ビジネス向け Microsoft 365 をインストールするためのオペレーティング システムとコンピューターの要件を参照してください。

モバイル アプリは、iOS、Android、および Windows デバイスにインストールできます。 モバイル デバイスとブラウザーのサポートについては、「 Microsoft 365 のシステム要件」を参照してください。

メールの計画

既存のメール サービスから Microsoft 365 に移行する予定の場合、通常、切り替えるには 2 日かかります。

メールのダウンタイムの計画

メールに Microsoft 365 を使用する場合:

  • ビジネス メール アドレス (など rob@contoso.com) を別のメール サービスから Microsoft 365 に移動するには、メールを新しい Microsoft 365 メールボックスに配信するように指示する必要があります。 これを行うには、[セットアップ] ページで [ユーザーのデータを移行する] を選択し、ドメイン ホストで行う必要がある更新プログラムを順を追って説明します。

  • ドメイン ホストの更新後、変更は通常 1、2 時間で有効になります。 ただし、変更がインターネット全体で更新されるまでに最大 72 時間かかる場合があることに注意してください。

  • メールのダウンタイムが発生する可能性があるため、受信するメールが少ない夕方または週末に Microsoft メールに切り替える予定をお勧めします。

既存のメール、連絡先、予定表の移行の計画

メール アカウントに Microsoft 365 を使用する場合は、既存のメール、連絡先、予定表を持ち込むことができます。 [セットアップ] ページは、ほとんどのシナリオで既存のメールと連絡先を移動するのに役立ちます。 また、1 つまたは複数のメールボックスを移行するためのステップ バイ ステップ ガイドも用意しています。

メールボックスの数 推奨事項
少数
 [セットアップ] ページを使用してメールボックスを移行しない場合は、メールボックス所有者が自分のメールと連絡先を移行できます。 「 メールと連絡先を Microsoft 365 for business に移行する」を参照してください。
やや少数
 Gmail から移行する場合は、「 G Suite メールボックスを Microsoft 365 に移行する」を参照してください。
Exchange を含む別のメール プロバイダーから移行する場合は、「 複数のメール アカウントを Microsoft 365 に移行する方法」を参照してください。

ファイル ストレージと移行の計画

Microsoft 365 は、個人、小規模組織、および企業向けのクラウド ストレージを提供します。 どこに保存するかについてのガイダンスについては、「 Microsoft 365 でドキュメントを保存できる場所」を参照してください。

Teams の計画

Microsoft Teams を使用して、サブスクリプションに参加しているorganization内の他のユーザーに通話を行うことができます。 たとえば、organizationに 10 人のユーザーがいる場合は、特別なセットアップを行わずに Teams を使用して互いに通話と IM を行うことができます。 詳細については、「 Microsoft Teams の概要」を参照してください。

大規模な組織の場合、またはSkype for Business、オンプレミス、またはハイブリッド展開から開始する場合は、「Microsoft Teams をロールアウトする方法」を参照してください。

Active Directory やその他のソフトウェアとの統合の計画

  • オンプレミスの Active Directoryと統合しますか? Microsoft Entra Connect を使用して、オンプレミスの Active Directoryを Microsoft 365 と統合できます。 手順については、「 Microsoft 365 のディレクトリ同期を設定する」を参照してください。

  • Microsoft 365 を他の企業のソフトウェアと統合しますか? Microsoft 365 をorganization内の他のソフトウェアと統合する必要がある場合は、展開に役立つパートナーを雇うことを検討することをお勧めします。

Microsoft 365 のセットアップを支援するユーザーが必要ですか?

  • 従業員が 50 名未満の場合:

    • お問い合わせの上、お電話いたします。 Microsoft 365 を購入した後、管理センターにアクセスできます (セットアップを実行してアクセスする必要はありません)。 管理センターの下部にある [ ヘルプが必要ですか? 問題について説明すると、お客様に連絡します。
    • ご質問がある場合は、 Microsoft 365 for Business サポート にお問い合わせください。 We're here to help!
    • Microsoft パートナーの採用をご検討ください 。 時間が足りない場合や高度な要件がある場合 (何千ものファイルを Microsoft 365 クラウド ストレージに移動したり、他のソフトウェアと統合したりするなど)、経験豊富なパートナーが大きな助けになる可能性があります。

  • 50 名以上の従業員がいる場合 、 FastTrack オンボーディング センターが展開をサポートします。

関連項目

ビジネス向け Microsoft 365 を使用してビジネス データをセキュリティで保護する