ファイルを外部と安全に共有するSecurely share files externally

Microsoft 365 for business では、組織内のユーザーとファイルを共有するのは簡単ですが、組織外のユーザーと共有する必要がある場合があります。In Microsoft 365 for business, it's easy to share files with people in your organization, but sometimes you will also need to share with people outside your organization. 顧客とファイルを安全に共有するには、安全なリンクを送信できます。To share files securely with your customers, you can send a secure link.

お試しください!Try it!

  1. SharePoint サイトのドキュメント ライブラリの上部にある [新規]をクリックし、[フォルダー] を 選択しますAt the top of the Documents library on your SharePoint site, click New, and then select Folder.

  2. フォルダーに名前を付け、[作成] を クリックしますGive the folder a name, and then click Create.

  3. 共有するファイルを新しいライブラリにアップロードするか、[新規]を選択してライブラリに新しいドキュメントを直接作成します。Upload the files you want to share to the new library, or choose New to create new documents directly in the library.

  4. ドキュメント ライブラリで新しいフォルダーを選択し、[共有] ボタン をクリック します。Select your new folder in the Documents library, and then click the Share button.

  5. [リンクの 送信] ウィンドウで、上部のリストをクリックし、[特定のユーザー] を選択し、[編集を許可する] を選択し、[適用] を 選択しますIn the Send Link window, click the list at the top, choose Specific people, select Allow editing, and then choose Apply.

  6. [リンク の送信] ウィンドウ で、顧客の電子メール アドレスを入力し、メッセージを入力し、[送信] を選択 しますIn the Send Link window, enter your customer's email address, type a message, and choose Send.

    顧客は確認コードが記載されたメールを受け取り、フォルダーにアクセスするために自分に送信する必要があります。Your customer will receive an email with a verification code, which they'll need to send to themselves to access your folder. メールが見つからなかった場合は、迷惑メール フォルダーを確認する必要があります。If they can't find the email, they should check their Spam folder.