Redtail Speak データをアーカイブするコネクタを設定する

Veritas コネクタを使用して、Redtail Speak から Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、Redtail からアイテムを受信するorganizationの SFTP サーバーから項目をキャプチャするように構成された Redtail Speak コネクタが用意されています。 コネクタは、Redtail Speak のコンテンツを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザーのメールボックスにインポートします。

Redtail Speak データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Redtail Speak コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府や規制のポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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Redtail Speak データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で Redtail Speak データをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organizationは Redtail Speak と連携して、Redtail Speak からメッセージが毎日organizationの SFTP サーバーに転送される SMTP ゲートウェイを設定および構成します。

2. 24 時間に 1 回、Redtail Speak 項目が Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 また、コネクタは Redtail Speak 項目を電子メール メッセージ形式に変換します。

3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した Redtail Speak コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換された Redtail Speak アイテムを特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 Redtail Speak という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、そのフォルダーにアイテムがインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべての Redtail Speak アイテムには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、アイテムのすべての参加者のメール アドレスが設定されます。

開始する前に

• Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

• 手順 2 では、organizationの SFTP サーバーを指定する必要があります。 この手順は、Veritas Merge1 に接続して SFTP 経由で Redtail Speak データを収集するために必要です。

• 手順 1 で Redtail Speak Importer コネクタを作成し 、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルとコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • コンプライアンス ポータルでのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Redtail Speak コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで Redtail Speak データのコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [*Redtail Speak] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

コンプライアンス ポータル

1. [データ コネクタ>] にhttps://compliance.microsoft.com移動し、[Redtail Speak] を選択します。
2. Redtail Speak 製品の説明ページで、[ 新しいコネクタの追加] を選択します。
3. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
5. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで Redtail Speak コネクタを構成する

2 番目の手順は、Merge1 サイトで Redtail Speak コネクタを構成することです。 Redtail Speak コネクタを構成する方法については、「 Merge1 サード パーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

1. [ Redtail のユーザーを Microsoft 365 ユーザーに読み上げる ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 Redtail Speak アイテムには、organization内のユーザーのメール アドレスを含む Email というプロパティが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。
2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: Redtail Speak コネクタを監視する

Redtail Speak コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した Redtail Speak コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が表示されます。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

コンプライアンス ポータル

1. 左側のナビゲーションで [https://compliance.microsoft.comデータ コネクタ] に移動して選択します。
2. [コネクタ] タブ を 選択し、 Redtail Speak コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が表示されます。
3. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。