Redtail Speak データをアーカイブするコネクタをセットアップするSet up a connector to archive Redtail Speak data

Microsoft 365 コンプライアンス センターの Veritas コネクタを使用して、Microsoft 365 組織のユーザー メールボックスに Redtail Speak からデータをインポートおよびアーカイブします。Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive data from the Redtail Speak to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. Veritas は 、Redtail からアイテムを受信する組織の SFTP サーバーからアイテムをキャプチャするように構成された Redtail Speak コネクタを提供します。Veritas provides you with a Redtail Speak connector that's configured to capture items from your organization’s SFTP server where the items are received from Redtail. コネクタはコンテンツを Redtail Speak から電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザーのメールボックスにインポートします。The connector converts the content from Redtail Speak to an email message format and then imports those items to the user's mailbox in Microsoft 365.

Redtail Speak データがユーザー メールボックスに格納された後、訴訟ホールド、電子情報開示、保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft 365 コンプライアンス機能を適用できます。After Redtail Speak data is stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, retention policies, and retention labels. Redtail Speak コネクタを使用して Microsoft 365 のデータをインポートおよびアーカイブすると、組織が政府および規制ポリシーに準拠しつ付けるのに役立ちます。Using a Redtail Speak connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Redtail Speak データのアーカイブの概要Overview of archiving the Redtail Speak data

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 の Redtail Speak データをアーカイブするプロセスについて説明します。The following overview explains the process of using a connector to archive the Redtail Speak data in Microsoft 365.

Redtail Speak データのアーカイブ ワークフロー

  1. 組織は Redtail Speak を使用して、メッセージが Redtail Speak から組織の SFTP サーバーに毎日転送される SMTP ゲートウェイを設定および構成します。Your organization works with Redtail Speak to set up and configure an SMTP gateway where messages are forwarded from Redtail Speak to your organization's SFTP server on a daily basis.

  2. 24 時間に 1 回、Redtail Speak アイテムが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。Once every 24 hours, the Redtail Speak items are copied to the Veritas Merge1 site. また、コネクタは Redtail Speak アイテムを電子メール メッセージ形式に変換します。The connector also converts the Redtail Speak items to an email message format.

  3. Microsoft 365 コンプライアンス センターで作成した Redtail Speak コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウド内の安全な Azure Storage の場所にメッセージを転送します。The Redtail Speak connector that you create in the Microsoft 365 compliance center connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the messages to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. コネクタは、手順 3 で説明したように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換された Redtail Speak アイテムを特定のユーザーのメールボックス にインポートしますThe connector imports the converted Redtail Speak items to the mailboxes of specific users using the value of the Email property of the automatic user mapping as described in Step 3. Redtail Speak という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー のメールボックスに作成され、そのフォルダーにアイテムがインポートされます。A subfolder in the Inbox folder named Redtail Speak is created in the user mailboxes, and the items are imported to that folder. コネクタは 、Email プロパティの値を使用してアイテムをインポートするメールボックスを決定します。The connector determines which mailbox to import items to by using the value of the Email property. すべての Redtail Speak アイテムには、このプロパティが含まれるので、アイテムのすべての参加者の電子メール アドレスが設定されます。Every Redtail Speak item contains this property, which is populated with the email address of every participant of the item.

はじめにBefore you begin

  • Microsoft コネクタ用の Veritas Merge1 アカウントを作成します。Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. アカウントを作成するには 、Veritas カスタマー サポートにお問い合わせくださいTo create an account, contact Veritas Customer Support. 手順 1 でコネクタを作成する場合は、このアカウントにサインインする必要があります。You need to sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • 手順 2 では、組織の SFTP サーバーを指定する必要があります。In Step 2, you need to specify your organization's SFTP server. この手順は、Veritas Merge1 が SFTP を介して Redtail Speak データを収集するために接続するために必要です。This step is necessary so that Veritas Merge1 can contact it to collect Redtail Speak data via SFTP.

  • 手順 1 で Redtail Speak Importer コネクタを作成し (手順 3 で完了する) ユーザーは、Exchange Online のメールボックスインポートエクスポートの役割に割り当てる必要があります。The user who creates the Redtail Speak Importer connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Microsoft 365 コンプライアンス センターの [データ コネクタ] ページにコネクタを追加するには、この役割が必要です。This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. この役割は、既定では Exchange Online の役割グループには割り当てられていない。This role is not assigned to any role group in Exchange Online by default. Exchange Online の [組織の管理] 役割グループにメールボックスインポートエクスポート役割を追加できます。You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. または、役割グループを作成し、メールボックスインポートエクスポートの役割を割り当て、適切なユーザーをメンバーとして追加できます。Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. 詳細については、「Exchange Onlineで役割グループを管理する」の記事の「役割グループの作成」または「役割グループの変更」セクションを参照してください。For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

手順 1: Redtail Speak コネクタをセットアップするStep 1: Set up the Redtail Speak connector

最初の手順は、Microsoft 365 コンプライアンス センターの [データ コネクタ] ページにアクセスし、Redtail Speak データのコネクタを作成することです。 The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for the Redtail Speak data.

  1. [データ コネクタ https://compliance.microsoft.com ] に移動 して[Redtail > Speak] を選択しますGo to https://compliance.microsoft.com and select Data connectors > Redtail Speak.

  2. Redtail Speak 製品の説明ページ で、[新しいコネクタの 追加] を選択しますOn the Redtail Speak product description page, select Add new connector.

  3. [サービス条件 ] ページで、[ 同意する] を 選択しますOn the Terms of service page, select Accept.

  4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[次へ] を 選択しますEnter a unique name that identifies the connector, and then select Next.

  5. コネクタを構成するには、Merge1 アカウントにサインインします。Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

手順 2: Veritas Merge1 サイトで Redtail Speak コネクタを構成するStep 2: Configure the Redtail Speak connector on the Veritas Merge1 site

2 番目の手順は、Merge1 サイトで Redtail Speak コネクタを構成することです。The second step is to configure the Redtail Speak connector on the Merge1 site. Redtail Speak コネクタを構成する方法については 、「Merge1 サードパーティコネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。For information about how to configure the Redtail Speak connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

[ファイルの保存&完了]を選択 すると、Microsoft 365 コンプライアンス センターのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。 After you select Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了するStep 3: Map users and complete the connector setup

ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了するには、次の手順を実行します。To map users and complete the connector setup, follow these steps:

  1. [Redtail ユーザーを Microsoft 365 ユーザーに読み上げにする] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にする。On the Map Redtail Speak users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. Redtail Speak アイテムには、組織内のユーザーのメール アドレスを含む Email というプロパティが含まれます。The Redtail Speak items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. コネクタでこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付ける場合、アイテムはユーザーのメールボックスにインポートされます。If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the items are imported to that user’s mailbox.

  2. [次へ] を選択し、設定を確認し、[データ コネクタ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。Select Next, review your settings, and go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

手順 4: Redtail Speak コネクタを監視するStep 4: Monitor the Redtail Speak connector

Redtail Speak コネクタを作成した後、Microsoft 365 コンプライアンス センターでコネクタの状態を表示できます。After you create the Redtail Speak connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. 左側の https://compliance.microsoft.com ナビゲーションで [データ コネクタ] に移動して選択します。Go to https://compliance.microsoft.com and select Data connectors in the left nav.

  2. [コネクタ ] タブを選択、Redtail Speak コネクタを 選択して、フライアウト ページを表示します。Select the Connectors tab and then select the Redtail Speak connector to display the flyout page. このページには、コネクタに関するプロパティと情報が表示されます。This page displays properties and information about the connector.

  3. [ソースを含むコネクタの 状態] で、[ログのダウンロード] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存する) 必要があります。Under Connector status with source, select the Download log link to open (or save) the status log for the connector. このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータが含まれます。This log contains data that has been imported to the Microsoft cloud.

既知の問題Known issues

  • 現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. 大きいアイテムのサポートは、後日利用できます。Support for larger items will be available at a later date.