ロイター FX データをアーカイブするコネクタを設定する

Veritas コネクタを使用して、Reuters FX プラットフォームから Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、(定期的に) サード パーティのデータ ソースからアイテムをキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成された ロイター FX コネクタが用意されています。 コネクタは、ロイター FX アカウントの通貨と FX レートを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザーのメールボックスにインポートします。

ロイター FX データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 ロイター FX コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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ロイター FX データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して、Microsoft 365 でロイター FX データをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organizationは、ロイター FX と連携して、ロイター FX サイトを設定および構成します。

2. 24 時間に 1 回、ロイター FX アイテムが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、アイテムを電子メール メッセージ形式に変換します。

3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成したロイター FX コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にコンテンツを転送します。

4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、特定のユーザーのメールボックスにアイテムをインポートします。 Reuters FX という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、そのフォルダーにアイテムがインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべてのロイター FX アイテムには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、アイテムのすべての参加者の電子メール アドレスが設定されます。

開始する前に

• Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

• 手順 1 で Reuters FX コネクタを作成し、手順 3 で完了するユーザーには、Data Connector 管理 ロールを割り当てる必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • コンプライアンス ポータルでのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: ロイター FX コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでロイター FX データ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [ ロイター FX] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

コンプライアンス ポータル

1. [データ コネクタ] [ロイター FX] のhttps://compliance.microsoft.com順に>選択します。
2. [ ロイター FX 製品の説明] ページで、[ コネクタの追加] を選択します。
3. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
5. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで Reuters FX コネクタを構成する

2 番目の手順は、Veritas Merge1 サイトで Reuters FX コネクタを構成することです。 ロイター FX コネクタの構成の詳細については、「 Merge1 サード パーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

1. [ Map Reuters FX users to Microsoft 365 users]\(ロイター FX ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする \) ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。

   ロイター FX アイテムには、Emailというプロパティが含まれています。これには、organization内のユーザーのメール アドレスが含まれています。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: ロイター FX コネクタを監視する

ロイター FX コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した Reuters FX コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

コンプライアンス ポータル

1. 左側のナビゲーションで [https://compliance.microsoft.com/データ コネクタ] に移動して選択します。
2. [ コネクタ ] タブを選択し、 ロイター FX コネクタを選択して、コネクタに関するプロパティと情報を含むポップアップ ページを表示します。
3. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。