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テキスト区切りデータをアーカイブするコネクタを設定する

  • [アーティクル]

Veritas コネクタを使用して、Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにテキスト区切りデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、(定期的に) サード パーティのデータ ソースからアイテムをキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成された テキスト区切りコネクタ が用意されています。 コネクタは、テキスト区切りのデータ ソースから電子メール メッセージ形式にコンテンツを変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザーのメールボックスにインポートします。

テキスト区切りのデータをユーザー メールボックスに格納した後、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 テキスト区切りのデータ コネクタを使用して、Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府や規制のポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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テキスト区切りデータのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 でテキスト区切りのソース情報をアーカイブするプロセスについて説明します。

テキスト区切りデータのアーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは、テキスト区切りソースと連携して、テキスト区切りサイトを設定および構成します。

  2. 24 時間ごとに、テキスト区切りソースからのチャット メッセージが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、コンテンツを電子メール メッセージ形式に変換します。

  3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成したテキスト区切りコネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

  4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換されたメッセージ項目を特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 [テキスト区切り] という名前の受信トレイ フォルダー内の新しいサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、メッセージ項目がそのフォルダーにインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべてのメッセージには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、すべての参加者の電子メール アドレスが設定されます。

開始する前に

  • Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 このアカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインします。

  • 手順 1 でテキスト区切りコネクタを作成し 、手順 3 で完了するユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: テキスト区切りコネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでテキスト区切りデータ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
  4. 一覧から [ テキスト区切り] を選択します。
  5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
  6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
  7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトでテキスト区切りコネクタを構成する

2 番目の手順は、Merge1 サイトでテキスト区切りコネクタを構成することです。 Veritas Merge1 サイトでテキスト区切りコネクタを構成する方法については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

  1. [ 外部ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 テキスト区切りソース項目には、Emailという名前のプロパティが含まれます。これには、organization内のユーザーの電子メール アドレスが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

  2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: テキスト区切りコネクタを監視する

テキスト区切りコネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ マイ コネクタ] を選択し、ポップアップ ページを表示するために作成したテキスト区切りコネクタを選択します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
  4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。