Facebook データから Workplace をアーカイブするコネクタを設定する

Veritas コネクタを使用して、Facebookから Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスに Workplace からデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas は、サードパーティのデータ ソースからアイテムをキャプチャし (定期的に) Microsoft 365 にインポートするように構成された、Facebook コネクタからの Workplace を提供します。 コネクタは、チャット、添付ファイル、投稿、ビデオなどのコンテンツを Workplace からメール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

Workplace データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Facebook コネクタから Workplace を使用して、Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府や規制のポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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Facebook データからの Workplace のアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で Workplace データをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organizationは、Workplace from Facebookと連携して、Workplace サイトを設定および構成します。

2. 24 時間ごとに、Workplace のアイテムが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、これらの項目の内容も電子メール メッセージ形式に変換します。

3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した Workplace from Facebook コネクタは、毎日 Veritas Merge1 に接続し、Workplace アイテムを Microsoft クラウドのセキュリティで保護された Azure Storage の場所に転送します。

4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換されたアイテムを特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 Facebookから Workplace という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーが作成され、Workplace アイテムがそのフォルダーにインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用してこれを行います。 すべての Workplace アイテムには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、すべてのチャットまたは投稿参加者のメール アドレスが設定されます。

開始する前に

• Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 このアカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインします。

• でカスタム統合 https://my.workplace.com/work/admin/apps/ を作成し、コンプライアンスと電子情報開示のために API を介して Workplace からデータを取得します。

  統合を作成するときに、Workplace プラットフォームは、認証に使用されるトークンの生成に使用される一意の資格情報のセットを生成します。 これらのトークンは、手順 2 のコネクタ構成ウィザードFacebook Workplace で使用されます。 アプリケーションを作成する方法の詳細な手順については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

• 手順 1 で Facebook コネクタから Workplace を作成し 、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • コンプライアンス ポータルでのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Facebook コネクタから Workplace を設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで Workplace データ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [Facebook] から [Workplace] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

コンプライアンス ポータル

1. にhttps://compliance.microsoft.com移動し、Facebookから[データ コネクタ> Workplace] を選択します。
2. [Workplace from Facebook product description] ページで、[コネクタの追加] を選択します。
3. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
5. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトFacebookコネクタから Workplace を構成する

2 番目の手順は、Merge1 サイトのコネクタから Workplace Facebook構成することです。 Facebook コネクタから Workplace を構成する方法については、「Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

1. [ 外部ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 Workplace アイテムには、organization内のユーザーのメール アドレスを含む Email というプロパティが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: Facebook コネクタから Workplace を監視する

Facebook コネクタから Workplace を作成した後、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [マイ コネクタ] を選択し、作成Facebookコネクタから Workplace を選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

コンプライアンス ポータル

1. 左側のナビゲーションで [https://compliance.microsoft.comデータ コネクタ] に移動して選択します。
2. [コネクタ] タブを選択し、Facebookコネクタから Workplace を選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
3. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。