XIP ソース データをアーカイブするコネクタを設定する

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの Veritas コネクタを使用して、XIP ソース プラットフォームから Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には 、XIP ファイルを使用して Microsoft 365 に項目をインポートできる XIP コネクタが用意されています。 XIP ファイルは ZIP ファイルに似ていますが、デジタル署名を使用できます。 デジタル署名は、XIP ソース ファイルが抽出される前に、Veritas Merge 1 によって検証されます。 コネクタは、コンテンツを XIP ソース ファイルから電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

XIP ソース データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 XIP コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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XIP ソース データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で XIP ソース データをアーカイブするプロセスについて説明します。

XIP ソース データのアーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは XIP ソースと連携して XIP サイトを設定および構成します。

  2. 24 時間に 1 回、XIP ソース項目が Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、コンテンツを電子メール メッセージ形式に変換します。

  3. コンプライアンス ポータルで作成した XIP コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、メッセージを Microsoft クラウドのセキュリティで保護された Azure Storage の場所に転送します。

  4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換されたメッセージ項目を特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 XIP という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、そのフォルダーにアイテムがインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべてのソース項目には、このプロパティが含まれています。このプロパティには、すべての参加者のメール アドレスが設定されます。

開始する前に

  • Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

  • 手順 1 で XIP コネクタを作成し、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、コンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの「アクセス許可」の「カスタム Microsoft Purview ロール グループを作成する」セクションを参照してください。

  • この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: XIP コネクタを設定する

最初の手順は、コンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにアクセスし、XIP ソース データのコネクタを作成することです。

  1. [データ コネクタ XIP] に https://compliance.microsoft.com 移動し、[ データ コネクタ>] を選択します。

  2. [ XIP 製品の説明] ページで、[ 新しいコネクタの追加] を選択します。

  3. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します

  4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。

  5. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで XIP コネクタを構成する

2 番目の手順は、Merge1 サイトで XIP コネクタを構成することです。 XIP コネクタを構成する方法については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、コンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

  1. [ XIP ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 XIP ソース項目には、Emailと呼ばれるプロパティが含まれます。これには、organization内のユーザーの電子メール アドレスが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

  2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: XIP コネクタを監視する

XIP コネクタを作成した後、コンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

  1. 左側のナビゲーションで [https://compliance.microsoft.comデータ コネクタ] に移動して選択します。

  2. [ コネクタ ] タブを選択し、 XIP コネクタを選択して、コネクタに関するプロパティと情報を含むポップアップ ページを表示します。

  3. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

  • 現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。