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YouTube データをアーカイブするコネクタを設定する

  • [アーティクル]

Veritas コネクタを使用して、YouTube から Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、サード パーティのデータ ソースから項目をキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成されたコネクタが用意されています。 コネクタは、チャット、添付ファイル、タスク、メモ、YouTube からの投稿などのコンテンツを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

YouTube データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 YouTube コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府や規制のポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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YouTube データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で YouTube データをアーカイブするプロセスについて説明します。

YouTube データのアーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは YouTube と連携して、YouTube サイトを設定して構成します。

  2. 24 時間に 1 回、YouTube アイテムが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、YouTube アイテムを電子メール メッセージ形式に変換します。

  3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した YouTube コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウドの安全な Azure Storage の場所に YouTube コンテンツを転送します。

  4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換されたアイテムを特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 YouTube という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、そのフォルダーにアイテムがインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべての YouTube アイテムには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、アイテムのすべての参加者のメール アドレスが設定されます。

コネクタを設定する前に

手順 1: YouTube コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで YouTube データ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
  4. 一覧から [ YouTube] を選択します。
  5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
  6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
  7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで YouTube を構成する

2 番目の手順は、Veritas Merge1 サイトで YouTube コネクタを構成することです。 YouTube コネクタを構成する方法については、「 Merge1 サード パーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

  1. [ YouTube ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 YouTube アイテムには、organization内のユーザーのメール アドレスを含む Email というプロパティが含まれています。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

  2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: YouTube コネクタを監視する

YouTube コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、作成した YouTube コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
  4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。