コンプライアンス マネージャーでの評価テンプレートの操作Working with assessment templates in Compliance Manager

この記事では、次の情報を参照してください。 テンプレート の動作と評価 テンプレート ページ からテンプレートを管理する方法について説明します。In this article: Understand how templates work and how to manage them from your assessment templates page. 新しいテンプレートの作成 既存のテンプレートの変更 、Excel を使用したテンプレート データの書式設定、およびテンプレート レポートのエクスポートに関する手順を取得 しますGet instructions for creating new templates, modifying existing templates, formatting your template data with Excel, and exporting template reports.

重要

組織で使用できる評価テンプレートは、ライセンス契約によって異なります。The assessment templates that are available to your organization depends on your licensing agreement. 詳細を確認しますReview the details.

テンプレートの概要Templates overview

テンプレートは、コンプライアンス マネージャーで評価を作成するためのコントロールのフレームワークです。A template is a framework of controls for creating an assessment in Compliance Manager. 当社の包括的なテンプレートセットは、データの収集と使用を管理する国内、地域、および業界固有の要件を組織が遵守するのに役立ちます。Our comprehensive set of templates can help your organization comply with national, regional, and industry-specific requirements governing the collection and use of data. テンプレートは、EU GDPR テンプレートや ISO 27001:2013 テンプレートなど、基になる認定または規制と同じ名前で参照されます。We refer to templates by the same name as their underlying certification or regulation, such as the EU GDPR template and the ISO 27001:2013 template.

テンプレートの 完全な一覧を表示しますView the full list of templates.

テンプレートの種類: 組み込みおよびプレミアム、アクティブ、非アクティブTemplate types: included and premium, active and inactive

含まれるテンプレートとプレミアム テンプレートIncluded and premium templates

使用できるテンプレートは、組織のライセンス契約 (ライセンスの詳細の表示)に基づいて作成されますThe templates available for use are based on your organization’s licensing agreement (view licensing details). テンプレートには、組み込みとプレミアムの 2 つのカテゴリがあります。There are two categories of templates: included and premium.

  1. 含まれているテンプレート は、組織のライセンス契約の一部として使用できます。Included templates are available for use as part of your organization’s licensing agreement.
  2. プレミアム テンプレートから評価 を作成するには、プレミアム テンプレートを購入する必要があります。Premium templates must be purchased in order to create assessments from them. 購入後は、必要に応じてテンプレートから評価を作成できます。Once purchased, you may create as many assessments from a template as needed. プレミアム テンプレートを購入する方法について説明しますLearn how you can purchase premium templates.

アクティブなテンプレートと非アクティブなテンプレートActive and inactive templates

テンプレートはアクティブまたは非アクティブとしてアクティブ状態を表示します。Templates will display an activation status as either active or inactive:

  • テンプレートは、そのテンプレート から評価 を作成するとアクティブと見なされます。A template is considered active once you create an assessment from that template.
  • 組織が評価に テンプレート を使用しない場合、テンプレートは非アクティブと見なされます。A template is considered inactive if your organization isn’t using it for an assessment.

プレミアム テンプレートを購入し、そこから評価を作成すると、そのテンプレートは 1 年間アクティブになります。When you purchase a premium template and create an assessment from it, that template is active for one year. 更新をキャンセルしない限り、購入は自動的に更新されます。Your purchase will automatically renew unless you cancel renewal.

アクティブ化されたテンプレート カウンターActivated templates counter

評価ページと評価テンプレート ページには、上部の 近くにアクティブ化されたテンプレート カウンターがあります。Your assessment page and assessment templates page have an activated templates counter near the top. このカウンターには、ライセンス契約に従って使用できる使用可能な数を使用しているテンプレートの数が表示されます。The counter displays the number of templates in use out of the number eligible to use according to your licensing agreement.

たとえば、カウンターに 2/5 が表示されている場合、使用できる 5 つのテンプレートの中から 2 つのテンプレートがアクティブ化されています。For example, if your counter shows 2/5, this means your organization has activated 2 templates out of the 5 that are available to use.

カウンターに 5/2 が表示されている場合は、組織が制限を超え、使用しているプレミアム テンプレートの 3 つを購入する必要があります。If your counter shows 5/2, this indicates that your organization exceeds its limits and needs to purchase 3 of the premium templates in use.

詳細 については、「コンプライアンス マネージャーのライセンス ガイダンス 」を参照してください。See Compliance Manager licensing guidance for further details.

評価テンプレート ページからのテンプレートの表示と管理Viewing and managing templates from the assessment templates page

コンプライアンス マネージャーの [評価テンプレート] ページには、テンプレートとキーの詳細の一覧が表示されます。The assessment templates page in Compliance Manager displays a list of templates and key details. この一覧には、コンプライアンス マネージャーによって提供されるテンプレートと、組織が変更または作成したテンプレートが含まれます。The list includes templates provided by Compliance Manager as well as any templates your organization has modified or created. フィルターを適用して、認定、製品範囲、国、業界、作成者、および評価の作成にテンプレートが有効になっているかどうかに基づいてテンプレートを検索できます。You can apply filters to find a template based on certification, product scope, country, industry, who created it, and whether the template is enabled for assessment creation.

行からテンプレートを選択して、詳細ページを表示します。Select a template from its row to bring up its details page. このページには、テンプレートの説明と、認定、スコープ、およびコントロールの詳細に関する詳細情報が含まれています。This page contains a description of the template and further information about certification, scope, and controls details. このページから、適切なボタンを選択して評価を作成したり、テンプレート データを Excel にエクスポートしたり、テンプレートを変更することができます。From this page you can select the appropriate buttons to create an assessment, export the template data to Excel, or modify the template.

テンプレートの作成と変更の概要Creating and modifying templates overview

既存のテンプレートを変更したり、独自の新しいテンプレートを作成したりするには、特別に書式設定された Excel スプレッドシート(例をダウンロード) を使用して、必要なコントロール データを組み立てます。To modify an existing template or to create your own new template, you’ll use a specially formatted Excel spreadsheet (download an example) to assemble the necessary control data. スプレッドシートを完成した後、テンプレートの作成または変更の過程で、それをコンプライアンス マネージャーにインポートします。After completing the spreadsheet, you import it into Compliance Manager during the process of creating or modifying a template.

注意

スプレッドシートには、使用する必要がある特定の形式とスキーマがあります。またはコンプライアンス マネージャーに正しくインポートされません。The spreadsheet has a specific format and schema that must be used, or it will not import correctly into Compliance Manager. 書式設定 の手順を以下に 示します。The formatting instructions are below.

必須の役割Required roles

テンプレートを作成および変更できるのは、グローバル管理者またはコンプライアンス マネージャーの管理役割を持つユーザーのみです。Only users who hold a Global Administrator or Compliance Manager Administration role can create and modify templates. 役割とアクセス 許可について詳しくは、次のページをご覧くださいLearn more about roles and permissions.

新しいテンプレートを作成するCreate a new template

独自の新しいテンプレート (カスタム評価の作成に使用) を作成するには、以下の手順に従います。To create your own new template (used for building custom assessments), follow the steps below.

  1. コンプライアンス マネージャーの [評価テンプレート] ページに移動します。Go to your assessment templates page in Compliance Manager.

  2. [新 しいテンプレートの作成] を選択しますSelect Create new template. テンプレート作成ウィザードが開きます。A template creation wizard will open.

  3. 作成するテンプレートの種類を選択します。Choose the type of template you want to create. この場合は、[カスタム テンプレートの 作成] を選択し、[次へ] を 選択しますIn this case, select Create a custom template, then select Next.

  4. [ファイルの アップロード] 画面で、[参照] を選択して、必要なすべてのテンプレート データを含む書式設定された Excel ファイルを検索してアップロードします (ファイルを適切に書式設定する手順 を参照してください)。At the Upload file screen, select Browse to find and upload your formatted Excel file containing all the required template data (see instructions for properly formatting your file).

  5. ファイルに問題がない場合は、アップロードしたファイルの名前が表示されます。If there are no problems with your file, the name of the file uploaded will be displayed. [次 へ] を 選択して続行します。Select Next to continue. (ファイルを変更する必要がある場合は、[別のファイルを アップロードする] を選択します)。(If you need to change the file, select Upload a different file).

    • ファイルにエラーが発生した場合は、上部にエラー メッセージが表示されます。If there’s an error with your file, an error message at the top explains what’s wrong. ファイルを修正し、もう一度アップロードする必要があります。You’ll need to fix your file and upload it again. スプレッドシートの書式が正しく設定されていない場合、または特定のフィールドに無効な情報が含まれている場合は、エラーが発生します (書式設定の手順を再度 参照してください)。Errors will result if your spreadsheet is formatted improperly, or if there’s invalid information in certain fields (refer again to the formatting instructions).
  6. [ レビューと終了] 画面 には、改善アクションとコントロールの数とテンプレートの最大スコアが表示されます。The Review and finish screen shows the number of improvement actions and controls and the maximum score for the template. 承認する準備ができたら、[テンプレートの作成] を選択します。When ready to approve, select Create template. (変更が必要な場合は、[戻る] を選択 します)。(If you need to make changes, select Back.)

  7. 最後の画面で、新しいテンプレートが作成されたのが確認されます。The last screen confirms a new template has been created. [完了 ] を 選択してウィザードを終了します。Select Done to exit the wizard.

  8. 新しいテンプレートの詳細ページにアクセスし、評価を 作成できますYou’ll arrive at your new template’s details page, where you can create your assessment.

Excel を使用してテンプレート データを書式設定するFormatting your template data with Excel

テンプレートの作成に使用する Excel スプレッドシートには、4 つのタブが含まれています。この 3 つが必須です。The Excel spreadsheet used to create templates contains four tabs, three of which are required:

  1. テンプレート (必須)Template (required)
  2. ControlFamily (必須)ControlFamily (required)
  3. アクション (必須)Actions (required)
  4. ディメンション (オプション)Dimensions (optional)

スプレッドシートにテンプレート データを入力する場合、スプレッドシートは上記の順序でタブを含める必要があります。それ以外の場合、データはテンプレートに正常にインポートされません。When filling out your spreadsheet with template data, the spreadsheet must include the tabs in the order listed above, otherwise your data won't successfully import to a template.

[テンプレート] タブTemplate tab

[ テンプレート] タブ が必要です。The Template tab is required. このタブの情報は、テンプレートに関するメタデータを提供します。The information in this tab provides metadata about the template. 必須の列は 4 つ。There are four required columns. 列は、以下に示す Excel シートの順序を保持する必要があります。The columns must retain the order on the Excel sheet as listed below. 4 つの列の 後に独自 の列を追加して、独自のディメンションを指定できます。You can add your own column after the four columns to provide your own dimensions. これを行う場合は、以下の手順を使用して[ディメンション] タブに追加してくださいIf you do this, be sure to add them to the Dimensions tab using the instructions below.

  • title: これはテンプレートのタイトルで、一意である必要があります。title: This is the title for your template, which must be unique. 独自のテンプレートやコンプライアンス マネージャー テンプレートなど、コンプライアンス マネージャーにある別のテンプレートと名前を共有できない。It can't share a name with another template you have in Compliance Manager, including your own templates or a Compliance Manager template.

  • product: これは必須のディメンションです。product: This is a required dimension. テンプレートに関連付けられている製品を一覧表示します。List the product associated with the template.

  • 証明: これは、テンプレートに使用している規制です。certification: This is the regulation you're using for the template.

  • inScopeServices: これらは、この評価が対応する製品内のサービスです (たとえば、製品として Office 365 をリストした場合、Microsoft Teams はスコープ内サービスになる可能性があります)。inScopeServices: These are the services within the product that this assessment addresses (for example, if you listed Office 365 as the product, Microsoft Teams could be an in-scope service). 複数のサービスを 2 つのセミコロンで区切って一覧表示できます。You can list multiple services separated by two semi-colons.

注意

スプレッドシートをインポートしてテンプレートを作成またはカスタマイズした後、製品セルと認定セルに挿入したデータを編集できない。The data you insert in the product and certification cells can't be edited after you import the spreadsheet to create or customize a template. また、同じ製品と認定の組み合わせを持つ 2 つの評価 をグループに含め、その評価を含め きらねない場合があります。Also, a group can't contain two assessments that have the same product/certification combination. 同じ製品と認定の組み合わせで複数のテンプレートを作成できます。You can have multiple templates with the same product/certification combination.

ControlFamily タブControlFamily tab

[ControlFamily] タブ が必要です。The ControlFamily tab is required. このタブの必須列は、サンプル スプレッドシートに示されている順序に従う必要があります。The required columns in this tab, which must follow the order provided in the sample spreadsheet, are:

  • controlName: これは、認定、標準、または規制のコントロール名です。これは、通常、ID のいくつかの種類です。controlName: This is the control name from the certification, standard, or regulation, which is typically some type of ID. コントロール名は、テンプレート内で一意である必要があります。Control names must be unique within a template. スプレッドシート内に同じ名前の複数のコントロールを持つ必要があります。You can't have multiple controls with the same name in the spreadsheet.

  • controlFamily: コントロールの広範なグループ化を識別する controlFamily の単語または語句を指定します。controlFamily: Provide a word or phrase for the controlFamily, which identifies a broad grouping of controls. controlFamily は一意である必要があります。スプレッドシートに複数のリストを表示できます。A controlFamily doesn't have to be unique; it can be listed more than once in a spreadsheet. 同じ controlFamily を複数のテンプレートに一覧表示することもできますが、互いに関係はありません。The same controlFamily can also be listed in multiple templates, though they have no relation to each other. すべての controlFamily は、少なくとも 1 つのコントロールにマップする必要があります。Every controlFamily must be mapped to at least one control.

  • controlTitle: コントロールのタイトルを指定します。controlTitle: Provide a title for the control. controlName は参照コードですが、タイトルは通常、規制で見られるリッチ テキスト形式です。Whereas the controlName is a reference code, the title is a rich text format typically seen in the regulations.

  • controlDescription: コントロールの説明を指定します。controlDescription: Provide a description of the control.

  • controlActionTitle: これは、このコントロールに関連付けるアクションのタイトルです。controlActionTitle: This is the title of an action that you want to relate to this control. 複数のアクションを追加するには、2 つのセミコロンで区切り、その間にスペースを含めはありません。You can add multiple actions by separating by two semi-colons with no space in between. リストするコントロールには、少なくとも 1 つのアクションが含まれる必要があります。アクションが存在する必要があります (つまり、同じスプレッドシートの [アクション] タブにリストするアクション、別のテンプレートに存在するアクション、または Microsoft によって作成されたアクションを一覧表示できます)。Every control you list must include at least one action, and the action must exist (which means you can list an action that you list on the Actions tab of the same spreadsheet, an action that exists in a different template, or an action created by Microsoft). 異なるコントロールが同じアクションを参照できます。Different controls can reference the same action.

[アクション] タブActions tab

[ アクション] タブ が必要です。The Actions tab is required. コンプライアンス マネージャーに既に存在する Microsoft ではなく、組織が管理する改善アクションを指定します。It designates improvement actions managed by your organization and not those of Microsoft, which already exist in Compliance Manager. このタブに必要な列は、サンプル スプレッドシートに示されている順序に従う必要があります。The required columns for this tab, which must follow the order provided in the sample spreadsheet, are:

  • actionTitle: これはアクションのタイトルであり、必須フィールドです。actionTitle: This is the title for your action and is a required field. 指定するタイトルは一意である必要があります。The title you provide must be unique. 重要: 既に存在するアクション (別のテンプレートなど) を参照し、後続の列の要素を変更すると、それらの変更は他のテンプレートの同じアクションに伝達されます。Important: if you reference an action you own that already exists (such as in another template) and you modify any of its elements in the subsequent columns, those changes will propagate to the same action in other templates.

  • implementationType: この必須フィールドで、以下の 3 つの実装の種類の 1 つをリストします。implementationType: In this required field, list one of the three implementation types below:

    • 運用 - 組織システム、資産、データ、および人員の機密性、整合性、可用性を保護するための人とプロセスによって実装されるアクション (セキュリティ認識とトレーニングなど)Operational - actions implemented by people and processes to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems, assets, data, and personnel (example: security awareness and training)
    • 技術 - 組織システムとデータの機密性、整合性、可用性を保護するために、情報システムのハードウェア、ソフトウェア、またはファームウェア コンポーネントに含まれるテクノロジとメカニズムを使用して完了したアクション (多要素認証など)Technical - actions completed through the use of technology and mechanisms contained in the hardware, software, or firmware components of the information system to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems and data (example: multi-factor authentication)
    • ドキュメント - 組織システム、資産、データ、および人員の機密性、整合性、可用性を保護するために必要なコントロールを確立および定義する文書化されたポリシーと手順を通じて実装されるアクション (例: 情報セキュリティ ポリシー)Documentation - actions implemented through documented policies and procedures establishing and defining the controls required to protect the confidentiality, integrity, and availability of organizational systems, assets, data, and personnel (example: an information security policy)
  • actionScore: この必須フィールドに、アクションの数値スコア値を指定します。actionScore: In this required field, provide a numeric score value for your action. 1 ~ 99 の範囲の数値である必要があります。0、null、または空白にすることはできません。It must be a whole number ranging from 1 to 99; it cannot be 0, null, or blank. 数値が大きいほど、コンプライアンス態勢の向上に向けてその値が大きくなります。The higher the number, the greater its value toward improving your compliance posture. 次の図は、コンプライアンス マネージャーがコントロールをスコア付けする方法を示しています。The image below demonstrates how Compliance Manager scores controls:

コンプライアンス マネージャーがポイント値を制御するCompliance Manager controls point values

  • actionDescriptionTitle: これは説明のタイトルであり、必須です。actionDescriptionTitle: This is the title of the description and is required. この説明タイトルを使用すると、複数のテンプレートで同じアクションを実行し、各テンプレートで異なる説明を表示できます。This description title allows you to have the same action in multiple templates and surface a different description in each template. このフィールドは、説明が参照しているテンプレートを明確にするのに役立ちます。This field helps you clarify what template the description is referencing. ほとんどの場合、作成するテンプレートの名前をこのフィールドに入力できます。In most cases, you can put the name of the template you're creating in this field.

  • actionDescription: アクションの説明を指定します。actionDescription: Provide a description of the action. 太字やハイパーリンクなどの書式を適用できます。You can apply formatting such as bold text and hyperlinks. これは必須フィールドです。This is required field.

  • dimension-Action の目的: これはオプションのフィールドです。dimension-Action Purpose: This is an optional field. ヘッダーを含める場合は、"dimension-" プレフィックスを含める必要があります。If you include it, the header must include the "dimension-" prefix. ここに含めるディメンションは、コンプライアンス マネージャーのフィルターとして使用され、コンプライアンス マネージャーの [改善アクションの詳細] ページに表示されます。Any dimensions you include here will be used as filters in Compliance Manager and appear on the improvement actions details page in Compliance Manager.

[ディメンション] タブDimensions tab

[ ディメンション] タブ はオプションです。The Dimensions tab is optional. ただし、別の場所でディメンションを参照する場合は、既に作成したテンプレートまたは Microsoft テンプレートに存在しない場合は、ここで指定する必要があります。However, if you reference a dimension elsewhere, you need to specify it here if it does not exist in a template you've already created or in a Microsoft template. このタブの列を以下に示します。The columns for this tab are listed below:

  • dimensionKey: list as "product", "certifications, " action purpose"dimensionKey: list as "product", "certifications," "action purpose"
  • dimensionValue: examples: Office 365, HIPPA, Preventative, DetectivedimensionValue: examples: Office 365, HIPPA, Preventative, Detective

テナント管理に移動し、[ディメンション] タブを選択すると 、既存の ディメンションを 表示 できます。また、既存のテンプレートをエクスポートする場合は、エクスポートされたスプレッドシートに [ディメンション] タブが表示され、テンプレートで使用されるディメンションが一覧表示されます。You can view your existing dimensions by going to Tenant Management and selecting the Dimensions tab. Also, anytime you export an existing template, the exported spreadsheet will have the Dimensions tab, which lists all the dimensions used in the template.

テンプレートを変更するにはModify a template

コントロールの追加や改善アクションの追加や削除など、既に作成したテンプレートを変更することができます。You may want to modify a template you’ve already created, such as to add controls, or add or remove improvement actions. このプロセスは、書式付き Excel ファイルをテンプレート データと一緒にアップロードするという点で、テンプレート作成プロセスと似ています。The process is similar to the template creation process in that you’ll upload formatted Excel file with your template data.

ただし、既存のテンプレート データを変更してファイルを書式設定する場合は、特に注意する必要があります。However, there are particular details to be aware of as you format your file with changes to existing template data. 保持する既存のデータを上書きしない場合は、これらの手順を慎重に確認することをお勧めします。We recommend you review these instructions carefully to ensure you don’t overwrite any existing data that you want to retain.

テンプレート変更プロセスの手順Template modification process steps

テンプレートを変更するには、次の手順に従います。To modify a template, follow the steps below:

  1. 評価テンプレート ページで 、変更するテンプレートを選択すると、詳細ページが表示されます。From your assessment templates page, select the template you want to modify, which will bring up its details page.

  2. [Excel にエクスポート] を選択しますSelect Export to Excel. すべてのテンプレート データを含む Excel ファイルがダウンロードされます。An Excel file with all your template data will download. ファイルをローカル コンピューターに保存します。Save the file to your local machine.

  3. 以下の手順を使用して Excel ファイルを変更して、テンプレートを変更しますMake your template changes by modifying the Excel file using the instructions below.

  4. Excel ファイルの変更が完了したら、ファイルを保存します。When you're done making changes to your Excel file, save the file.

  5. テンプレートの詳細ページで、[テンプレートの変更] を選択して 変更ウィザードを開始します。At your template’s details page, select Modify template to initiate the modification wizard.

  6. [ファイル のアップロード] 画面で 、[参照] を選択 して Excel ファイルを検索してアップロードします。At the Upload file screen, select Browse to find and upload your Excel file.

  7. ファイルに問題がない場合は、次の画面にアップロードされたファイルの名前が表示されます。If there are no problems with your file, the next screen shows the name of the file uploaded. [ 次へ] を選択して続行します (ファイルを変更する必要がある場合は、[別の ファイルをアップロードする] を選択します)。Select Next to continue (if you need to change the file, select Upload a different file).

    • ファイルに問題がある場合は、上部にエラー メッセージが表示されます。If there’s a problem with your file, an error message at the top explains what’s wrong. ファイルを修正し、もう一度アップロードする必要があります。You’ll need to fix your file and upload it again. スプレッドシートが正しく書式設定されていない場合、または特定のフィールドに無効な情報が含まれている場合、エラーが発生します。Errors will result if your spreadsheet is formatted improperly, or if there’s invalid information in certain fields.
  8. [ レビューと終了] 画面 には、改善アクションとコントロールの数とテンプレートの最大スコアが表示されます。The Review and finish screen shows the number of improvement actions and controls and the maximum score for the template. 承認する準備ができたら、[次へ] を 選択しますWhen ready to approve, select Next.

  9. 最後の画面で、テンプレートが変更されたのが確認されます。The last screen confirms that the template has been modified. [完了 ] を 選択してウィザードを終了します。Select Done to exit the wizard.

これで、テンプレートに加えた変更が含まれます。Your template will now include the changes you made. この変更されたテンプレートを使用する評価には保留中の更新プログラムが表示され、テンプレートで行われた変更を反映するために、評価の更新を受け入れる必要があります。Any assessments that use this modified template will now show pending updates, and you’ll need to accept the updates to the assessments to reflect the changes made in the template. 評価の更新 プログラムの詳細については、次のリンクを参照してくださいLearn more about updates to assessments.

注意

コンプライアンス マネージャーを英語以外の言語で使用すると、テンプレートを Excel にエクスポートするときに、英語でテキストが表示される場合があります。If you use Compliance Manager in a language other than English, you’ll notice that some text appears in English when you export a template to Excel. コントロールで認識するには、アクションのタイトル (改善アクションと Microsoft アクションの両方) が英語である必要があります。The titles of actions (both your improvement actions and Microsoft actions) must be in English to be recognized by controls. アクション タイトルに変更を加えた場合は、ファイルが正しくインポートされるように、必ず英語で記述してください。If you make changes to an action title, be sure to write it in English so that the file imports correctly.

Excel ファイルを書式設定してテンプレートを変更するFormatting your Excel file to modify a template

以下のセクションに移動して、必要な手順をすばやく見つけることができます。Jump to a section below to quickly find the instructions you need:

メイン テンプレートの属性を編集するEdit the main template attributes

[テンプレート ] タブ では、タイトル列 、inScopeServices 列、および追加した可能性があるその他の列で何でも編集できます。 On the Templates tab, you can edit anything in the title column, the inScopeServices column, and in any other column you may have added. ただし、製品または認定の列では 何も****編集 できません。However, you can't edit anything in the product or certification columns.

改善アクションの追加Add an improvement action

  1. [操作] タブ に移動 します。既存のアクションの下にある最初の空の行の必須フィールドに情報を追加します。Go to the Actions tab. Add your information in the required fields in the first empty row underneath your existing actions.
  2. [ControlFamily] タブに移動 します。改善アクションがマップするコントロールを含む行を検索します。Go to your ControlFamily tab. Find the row containing the control your improvement action maps to. その行の controlActionTitle 列に新しいアクションを追加します (このフィールド内の複数のアクションを 2 つのセミコロンで区切り、その間にスペースを入れる必要はありません)。Add your new action to the controlActionTitle column in that row (remember to separate multiple actions in this field with two semi-colons, no space in between).
  3. スプレッドシートを保存します。Save your spreadsheet.

改善アクションの情報を編集するEdit an improvement action's information

タイトル以外の改善アクションの情報 は変更できますYou can change any improvement action's information except for its title. 列 B 以降から任意のセルを編集し、ファイルをテンプレートにインポートし戻す際に、そのテンプレートの改善アクションに更新されたデータが含まれます。You can edit any cell from columns B onward, and when you import the file back into the template, the improvement actions in that template will now contain the updated data.

actionTitle (列 A) を編集することはできません。この操作を行う場合、コンプライアンス マネージャーはこれを新しい改善アクションと見なします。You cannot edit the actionTitle (column A) because if you do, Compliance Manager considers this to be a new improvement action. 改善アクションの名前を変更する場合は、以下の手順を参照してください。If you want to change an improvement action's name, see the instructions immediately below.

改善アクションの名前を変更するChange an improvement action’s name

改善アクションの名前を変更する場合は、既存の名前を新しい名前に置き換えるスプレッドシートで明示的に指定する必要があります。If you want to change the name of an improvement action, you have to explicitly designate in the spreadsheet that you are replacing an existing name with a new name. 次の手順を実行します。Follow these steps:

  1. スプレッドシートの [アクション ] タブで、列 A の後に新しい列をスプレッドシートに追加します。In the Actions tab of your spreadsheet, add a new column to the spreadsheet after column A.
  2. この新しい列 (現在は列 B) では、行 1 のヘッダーとして oldActionTitle を入力しますIn this new column, which is now column B, put as its header in row 1: oldActionTitle.
  3. 列 A の内容をコピーし、列 B に貼り付けます。これにより、変更する既存の改善アクション タイトルが列 B に追加されます。Copy the contents of column A and paste them into column B. This puts your existing improvement action titles, which are what you want to change, into column B.
  4. 列 A の actionTitle で、古い名前を削除し、改善アクションの新しい名前に置き換える。In column A, actionTitle, delete the old name and replace it with the new name for your improvement action.

コントロールで参照するときに認識するには、改善アクションと Microsoft アクションの両方のアクション タイトルを英語で記述する必要があります。Note that action titles, both for your improvement actions and for Microsoft actions, must be written in English in order to be recognized when referenced in controls.

改善アクションを削除するRemove an improvement action

テンプレートから改善アクションを削除するには、テンプレートを参照しているすべてのコントロールから削除する必要があります。To remove an improvement action from a template, you'll need to remove it from every control that references it. スプレッドシートを変更するには、以下の手順に従います。Follow the steps below to modify your spreadsheet:

  1. [ControlFamily] タブ で、削除する改善アクションのタイトルを検索します。On the ControlFamily tab, search for for the title of the improvement action you want to remove.
  2. 表示されるセルの改善アクションのタイトルを削除します。Delete the improvement action's title in the cells where it appears. その行で改善アクションが唯一のアクションである場合は、行全体 (コントロールを削除する) を削除します。If the improvement action is the only action on that row, delete the entire row (which removes the control).
  3. [アクション ] タブ で、削除する改善アクションを含む行を削除します。On the Actions tab, delete the row that contains the improvement action you're deleting.
  4. スプレッドシートを保存します。Save your spreadsheet.

スプレッドシートをテンプレートにインポートし戻す場合、改善アクションはテンプレートから削除されます。When you import your spreadsheet back into the template, your improvement action will be removed from the template.

テンプレートから改善アクションを削除しても、コンプライアンス マネージャーから改善アクションが完全に削除されるという問題はありません。Removing an improvement action from a template does not completely remove the improvement action from Compliance Manager. そのアクションは、別のテンプレートで参照できます。That action can still be referenced by another template.

コントロールを削除するRemove a control

コントロールを削除するには、以下の手順に従ってスプレッドシートを変更し、スプレッドシートを再インポートします。To remove a control, modify your spreadsheet by following the steps below, then re-import your spreadsheet:

  1. [ControlFamily] タブ で、削除するコントロールを controlName 列で検索 します。On the ControlFamily tab, find the control you want to remove in the controlName column.

  2. そのコントロールの行を削除します。Delete the row for that control.

    • この削除されたコントロールに、他のコントロールから参照されていない改善アクションが含まれている場合は、[アクション] タブからそれらの改善アクションを 削除する必要 があります。それ以外の場合は、検証エラーが表示されます。If this deleted control contains improvement actions that aren't referenced by any other control, you'll need to remove those improvement actions from the Actions tab. Otherwise, you'll receive a validation error.
  3. スプレッドシートを保存します。Save your spreadsheet.

スプレッドシートをテンプレートにインポートし戻す場合、コントロールはテンプレートから削除されます。When you import your spreadsheet back into the template, your control will be removed from the template.

テンプレートのエクスポートExport a template

テンプレートのすべてのデータを含む Excel ファイルをエクスポートできます。You can export an Excel file that contains all of a template’s data. テンプレートを変更するには、変更プロセスで編集してアップロードする Excel ファイルになりますので、テンプレートをエクスポートする 必要がありますYou’ll need to export a template in order to modify the template, as this will be the Excel file you edit and upload in the modification process.

テンプレートをエクスポートするには、テンプレートの詳細ページに移動し、[Excel に エクスポート] ボタンを選択 します。To export your template, go to your template details page and select the Export to Excel button.

コンプライアンス マネージャー テンプレートから拡張したテンプレートをエクスポートする場合、エクスポートされるファイルには、テンプレートに追加した属性だけが含まれます。Note that when exporting a template you extended from a Compliance Manager template, the exported file will only contain the attributes you added to the template. エクスポートされたファイルには、Microsoft が提供する元のテンプレート データは含めされません。The exported file won’t include the original template data provided by Microsoft. このようなレポートを取得するには、評価レポートをエクスポートする 手順を参照してくださいTo get such a report, see the instructions for exporting an assessment report.