改善アクションを更新し、コンプライアンス データをコンプライアンス マネージャーに取り込む

ヒント

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概要

コンプライアンス マネージャーを使用すると、組織は既存のコンプライアンス アクティビティ データと証拠をコンプライアンス マネージャー ソリューションに取り込みます。 特別に書式設定された Excel ファイルをアップロードすると、コンプライアンス マネージャーを初めて使用する組織は、他のシステムで完了したコンプライアンス アクティビティをコンプライアンス マネージャーに移行し、コンプライアンス スコア全体の向上をすばやく開始できます。

このアップロード プロセスにより、新規および既存の Compliance Manager ユーザーの柔軟性が向上し、大規模な改善アクションを更新する機能も提供されます。 たとえば、次のようなことが可能です。

• コンプライアンス マネージャー以外のシステムでテストされた複数の改善アクションに、テスト結果と証拠を追加します。
• アクションのスコアの可能性に基づいて、さまざまなユーザーに改善アクションを割り当てます。
• 複数の改善アクションの実装状態またはテスト状態を一度に更新します。
• 改善アクションの テストの種類 を自動から手動に変更します。

はじめに

既存のデータをコンプライアンス マネージャーに移行したり、改善アクションの一括更新を実行したりするには、Compliance Manager の 2 つの場所のいずれかから開始できます。

• [ 評価から ] ページ: 別のシステムによってテストされたアクションのテスト結果や証拠など、他の場所からの情報を使用して特定の評価を更新するのに役立ちます。
• [改善アクション] ページから: ユーザーへの割り当て、実装またはテストの状態の変更、メモや証拠の追加など、複数のアクションを一度に更新できます。

データの移行またはアクションの更新のプロセスを開始するには、 次に示す手順に従います。

重要

• このプロセスでは、Microsoft マネージド アクションではなく、organizationによって管理される改善アクションのみを更新できます。 ( 改善アクションの種類の詳細については、こちらをご覧ください)。
• 改善アクションは、このプロセスを通じて更新する前に、評価に既に関連付けられている必要があります。 ( 評価の構築と管理の詳細については、こちらをご覧ください)。

既存の作業をコンプライアンス マネージャーに移行する

コンプライアンス マネージャーを初めて使用する場合は、次の手順に従って、既存のコンプライアンス アクティビティをコンプライアンス マネージャーに取り込むための基本的なワークフローを示します。

1. 評価の作成: コンプライアンス マネージャーは、organizationに最も関連する可能性のある評価を推奨したり、ガイド付きプロセスを通じて評価を作成したりできます。 手順については、「 評価の作成 」を参照してください。

2. 改善アクションのエクスポート: 更新するアクション データを含む Excel ファイルをエクスポートします。 [評価] ページからエクスポートを開始する方が理にかなっていますが、[改善アクション] ページからエクスポートすることもできます。 以下の 手順を参照してください。

3. 改善アクションの Excel ファイルを更新する: Excel ファイルの [ 操作の更新方法 ] タブの手順を使用して、情報を追加します。

4. Excel ファイルをアップロードする: [評価] または [改善アクション] ページで [アクションのアップロード] コマンドを選択して、編集した Excel ファイルをアップロードします。

複数の改善アクションを一度に更新する

複数の改善アクションの状態、証拠、メモ、またはその他のデータを一度に更新するには、次に示す基本的なフローに従います。

1. 改善アクションをエクスポートします。 [改善アクション] ページまたは [評価] ページを参照して、更新する改善アクションをエクスポートします。 エクスポートは、改善アクション データを含むダウンロードされた Excel ファイルです。 以下の 手順を参照してください。

2. 改善アクション Excel ファイルを更新します。 Excel ファイルの [ 操作の更新方法 ] タブの手順を使用して、特別な形式の Excel ファイルに情報を追加または更新します。

3. Excel ファイルをアップロードします。 [評価] または [改善アクション] ページで [アクションのアップロード] コマンドを選択して、編集した Excel ファイルをアップロードします。

注:

評価から改善アクションをエクスポートする場合、エクスポートされた Excel ファイルには、その評価のコントロール マッピング データが含まれます。 ただし、Excel ファイルを編集するときにコントロール マッピング データを変更することはできません。

アクションを更新する手順

次の手順では、コンプライアンス アクティビティ データを評価に取り込み、改善アクションを更新するプロセスについて説明します。

1. コンプライアンス マネージャーで、[ 評価 ] ページまたは [ 改善アクション ] ページから開始します。

2. 更新する改善アクションをエクスポートします。

   a. [ 改善アクション ] ページから:更新する改善アクションを見つけて、名前の左側にあるチェック ボックスをオンにします。 次に、アクションの一覧の上にある [ アクションのエクスポート] コマンドを選択します。

   b. [ 評価 ] ページから:更新する評価または評価を見つけて、名前の左側にあるチェック ボックスをオンにします。 次に、評価の一覧の上にある [アクションのエクスポート] コマンドを選択します。

3. Excel ファイルがダウンロードされます。このファイルには、アクションに関連するすべてのデータが含まれます。 ファイルを開き、[操作の更新方法] というラベルのタブの書式設定手順 を参照します。

4. 書式設定の手順に従って、スプレッドシートの [ アクションの更新 ] タブの情報を編集します。 次に、更新したバージョンの Excel ファイルをコンピューターに保存します。

5. [ 評価 ] ページまたは [ 改善アクション ] ページで、[ 更新アクション ] コマンドを選択すると、改善アクションの更新ウィザードが開きます。

6. ウィザードの最初のページには、すべての改善アクションを少なくとも 1 つの評価に関連付ける必要があり、アップロードのためにデータを Excel ファイルに書式設定する必要がある、というメインの前提条件が一覧表示されます。 アラームの横にあるチェック ボックスをオンにし、[ 次へ] を選択してプロセスを続行します。

7. [ 更新された改善アクションのインポート ] ページで、[ 参照 ] を選択して、保存した場所から更新した Excel ファイルを探し、[ 次へ] を選択します。 ファイルの形式に問題がある場合は、エラー メッセージで問題を解決するための指示が表示されます。 修正したファイルをもう一度アップロードし、[ 次へ] を選択します。

8. [ 確認と完了 ] ページで、更新されるアクションの数、関連する評価、およびそれらがコンプライアンス スコアにどのように影響するかを示す概要を確認します。 ここから別のファイルをアップロードするか、[ 更新アクション] を選択してアップロードを続行できます。

9. ファイルが正常にアップロードされると、確認画面が表示されます。 [ 完了] を選択 してウィザードを終了し、更新アクション プロセスを開始したページに戻ります。

更新プログラムのほとんどはすぐに有効になりますが、更新されたすべての情報がコンプライアンス マネージャーに完全に反映されるまでに最大で 1 日かかる場合があります。

注:

[ エクスポート] アクションを選択してレポートを生成するときにダウンロードされる Excel ファイルには、コントロール マッピングは含まれません。