コンテンツ検索Content Search

Office 365 または Microsoft 365 のコンプライアンス センターのコンテンツ検索電子情報開示ツールを使用して、組織のメール、文書、インスタント メッセージングの会話などのインプレース アイテムを検索できます。You can use the Content search eDiscovery tool in the compliance center in Office 365 or Microsoft 365 to search for in-place items such as email, documents, and instant messaging conversations in your organization. このツールを使用すると、以下のサービス内のアイテムを検索できます。Use this tool to search for items in these services:

  • Exchange Online メールボックスExchange Online mailboxes

  • SharePoint Online サイトと OneDrive for Business アカウントSharePoint Online sites and OneDrive for Business accounts

  • Microsoft TeamsMicrosoft Teams

  • Microsoft 365 グループMicrosoft 365 Groups

  • Yammer グループYammer Groups

  • Skype for Business の会話Skype for Business conversations

コンテンツ検索の実行後、検索の統計にコンテンツの場所の数と推定の検索結果数が表示されます。After you run a Content search, the number of content locations and an estimated number of search results are displayed in the search statistics. また、検索クエリに一致する項目が最も多いコンテンツの場所などの統計情報をすばやく表示できます。You can also quickly view statistics, such as the content locations that have the most items that match the search query. 検索を実行した後は、結果をプレビューしたり、ローカル コンピューターにエクスポートしたりすることができます。After you run a search, you can preview the results or export them to a local computer.

検索を実行して検索結果をプレビューおよびエクスポートするために [コンテンツ検索] ページにアクセスするには、管理者、コンプライアンス責任者、または電子情報開示マネージャーが、セキュリティ/コンプライアンス センターの電子情報開示マネージャーの役割グループのメンバーである必要があります。詳細については、「電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。To have access to the Content search page to run searches and preview and export search results, an administrator, compliance officer, or eDiscovery manager must be a member of the eDiscovery Manager role group in the Security & Compliance Center. For more information, see Assign eDiscovery permissions.

  1. https://compliance.microsoft.com にアクセスし、Microsoft のメール アドレスとパスワードを使用してサインインします。Go to https://compliance.microsoft.com and sign in using your Microsoft email address and password.

  2. Microsoft 365 コンプライアンス センターの左側のナビゲーション ウィンドウで [すべてを表示] をクリックし、[コンテンツ検索] をクリックします。In the left navigation pane of the Microsoft 365 compliance center, click Show all, and then click Content search.

  3. [コンテンツ検索] ページで、[新しい検索] をクリックします。On the Content search page, click New search.

    また、以下のその他の検索オプションから選択することもできます。You can also choose one of the other search options:

    • [誘導検索]: このオプションを選択すると、検索を作成するための手順を案内するウィザードが起動します。Guided search: This option starts a wizard that guides you through the creating the search. コンテンツの場所を選択して検索クエリを作成するためのユーザー インターフェイスは、[新しい検索] オプションと同じです。The user interface to select content locations and build the search query are the same as the New search option.

    • [ID のリストで検索]: このオプションでは、Exchange ID のリストを使用して特定のメール メッセージやその他のメールボックス アイテムを検索できます。Search by ID list: This option lets you search for specific email messages and other mailbox items using a list of Exchange IDs. ID リスト検索を作成するには、検索する特定のメールボックス アイテムを識別するコンマ区切り値 (CSV) ファイルを送信します。To create an ID list search, you submit a comma-separated value (CSV) file that identifies the specific mailbox items to search for. 手順については、「ID リスト検索の CSV ファイルを準備する」を参照してください。For instructions, see Prepare a CSV file for an ID list search.

  4. [検索クエリ] で、次の項目を指定します。Under Search query, specify the following things:

    キーワード、条件、および検索する場所を指定します。

    1. 検索するキーワード: [キーワード] ボックスに検索クエリを入力します。Keywords to search for: Type a search query in Keywords box. キーワード、送信日や受信日などのメッセージ プロパティ、またはファイル名や文書の最終更新日などのドキュメント プロパティを指定できます。You can specify keywords, message properties such as sent and received dates, or document properties such as file names or the date that a document was last changed. ANDORNOTNEAR などのブール演算子を使用するより複雑なクエリを使用できます。You can use more complex queries that use a Boolean operator, such as AND, OR, NOT, and NEAR. また、ドキュメント内の機密情報 (社会保障番号など) を検索したり、外部共有されているドキュメントを検索したりできます。You can also search for sensitive information (such as social security numbers) in documents, or search for documents that have been shared externally. このキーワード ボックスを空のままにすると、指定したコンテンツの場所にあるすべてのコンテンツが検索結果に入ります。If you leave the keyword box empty, all content located in the specified content locations is included in the search results.

      また、[キーワード リストの表示] チェック ボックスをオンにして、各行にキーワードを入力することもできます。Alternatively, you can click the Show keyword list checkbox and the type a keyword in each row. この場合、作成される検索クエリでは、各行のキーワードは OR 演算子の機能に似た論理演算子 (c:s) によって接続されます。If you do this, the keywords on each row are connected by a logical operator (c:s) that is similar in functionality to the OR operator in the search query that's created.

      キーワード リストを使用するのはなぜですか。各キーワードと一致するアイテム数を示す統計情報を取得することができます。これは、最も有効な (および最も有効でない) キーワードをすばやく識別するのに役立ちます。行で (かっこで囲まれた) キーワード フレーズを使用することもできます。検索統計の詳細については、「コンテンツ検索結果のキーワード統計の表示」を参照してください。Why use the keyword list? You can get statistics that show how many items match each keyword. This can help you quickly identify which keywords are the most (and least) effective. You can also use a keyword phrase (surrounded by parentheses) in a row. For more information about search statistics, see View keyword statistics for Content Search results.

      注意

      大規模なキーワード リストによって生じる問題を軽減するため、キーワード リストの行は最大 20 行に設定されています。To help reduce issues caused by large keyword lists, you're now limited to a maximum of 20 rows in the keyword list.

    2. [条件]: 検索クエリに条件を追加して、検索を絞り込み、さらに絞り込まれた結果のセットを返すようにできます。Conditions: You can add search conditions to narrow a search and return a more refined set of results. 各条件によって、作成された検索クエリに句が追加され、ユーザーが検索を開始するとそのクエリが実行されます。Each condition adds a clause to the search query that is created and run when you start the search. 条件は、 AND 演算子の機能に似た論理演算子 (c:c) によってキーワードのクエリ (キーワード ボックスで指定される) と論理的に接続されます。A condition is logically connected to the keyword query (specified in the keyword box) by a logical operator (c:c) that is similar in functionality to the AND operator. つまり、検索結果に含まれるためには、アイテムはキーワード クエリと 1 つまたは複数の条件の両方を満たす必要があります。That means that items have to satisfy both the keyword query and one or more conditions to be included in the results. このように、条件を使用して結果を絞り込むことができます。This is how conditions help to narrow your results. 検索クエリで使用できる条件のリストと説明については、「コンテンツ検索のキーワード クエリと検索条件」の「検索条件」セクションを参照してください。For a list and description of conditions that you can use in a search query, see the "Search conditions" section in Keyword queries and search conditions for Content Search.

    3. 場所: 検索するコンテンツの場所を選択します。Locations: Choose the content locations to search.

    • [すべての場所]: 組織内のすべてのコンテンツの場所を検索するには、このオプションを選択します。All locations: Use this option to search all content locations in your organization. これには、すべての Exchange メールボックス (非アクティブなすべてのメールボックス、およびすべての Microsoft Teams、Yammer グループ、Microsoft 365 グループのメールボックスを含む) 内のメール、すべての Skype for Business の会話、すべての SharePoint および OneDrive for Business サイト (すべての Microsoft Teams、Yammer グループ、および Microsoft 365 グループのサイトを含む)、およびすべての Exchange パブリック フォルダー内のアイテムが含まれます。This includes email in all Exchange mailboxes (including all inactive mailboxes, and mailboxes for all Microsoft Teams, Yammer Groups, and Microsoft 365 Groups), all Skype for Business conversations, all SharePoint and OneDrive for Business sites (including the sites for all Microsoft Teams, Yammer Groups, and Microsoft 365 Groups), and items in all Exchange public folders.

    • [特定の場所]: 特定のコンテンツの場所を検索するには、このオプションを使用します。Specific locations: Use this option to search specific content locations. 特定の Office 365 サービスのすべてのコンテンツの場所を検索できます (すべての Exchange メールボックスを検索したり、すべての SharePoint サイトを検索したりするなど)。または、表示されている Office 365 サービスの特定の場所にあるコンテンツを検索することができます。You can search all content locations for a specific Office 365 service (such as searching all Exchange mailboxes or search all SharePoint sites) or you can search for content in specific locations of any of the Office 365 services that are displayed.

      検索するコンテンツの場所を選択するためのユーザー インターフェイス

      検索する Exchange メールボックスのリストに配布グループを追加することもできます。You can also add distribution groups to the list of Exchange mailboxes to search. 配布グループの場合、グループ メンバーのメールボックスが検索されます。For distribution groups, the mailboxes of group members are searched. 動的配布グループはサポートされていません。Dynamic distribution groups aren't supported.

      注意

      すべてのメールボックスを検索する場合も、特定のメールボックスだけを検索する場合も、コンテンツ検索の結果をエクスポートする際に、ユーザー メールボックスに保存されている他の Office 365 アプリケーションのデータが含まれます。When you search all mailbox locations or just specific mailboxes, data from other Office 365 applications that's saved to user mailboxes is included when you export the results of a Content Search. このデータは、予想される検索結果には含まれず、プレビューも行えません。This data won't be included in the estimated search results and isn't available for preview. このデータは、検索結果をエクスポートおよびダウンロードする際には含まれます。It is included when you export and download the search results. 詳細については、「Content stored in Exchange Online mailboxes (Exchange Online のメールボックスに格納されているコンテンツ)」を参照してください。For more information, see Content stored in Exchange Online mailboxes.

    1. オンプレミス ユーザーのアプリ コンテンツを追加する: このチェック ボックスをオンにすると、オンプレミス ユーザーの検索に Teams コンテンツが含まれます。Add app content for on-premises users: Select this checkbox to include Teams content for on-premises users in the search. たとえば、組織内のすべての Exchange メールボックスを検索してからこのチェック ボックスも選択すると、オンプレミスのユーザーの Teams チャット データを格納するのに使用されるクラウドベースの記憶域が検索の範囲に含まれます。For example if you search all Exchange mailboxes in the organization and also select this checkbox, cloud-based storage used to store Teams chat data for on-premises users will be included in the scope of the search. 詳細については、「PowerShell を使用してオンプレミス ユーザーの Teams チャット データを検索する」を参照してください。For more information, see Search for Teams chat data for on-premises users.
  5. 検索クエリを設定したら、[保存と実行] をクリックします。After you've set up your search query, click Save & run.

  6. [検索の保存] ページで、検索の名前と、検索を識別するための説明 (省略可能) を入力します。検索の名前は、組織内で一意である必要があります。On the Save search page, type a name for the search, and an optional description that helps identify the search. The name of the search has to be unique in your organization.

  7. [保存] をクリックして検索を開始します。Click Save to start the search.

    検索を保存して実行すると、検索によって返された結果が結果ウィンドウに表示されます。プレビュー設定の構成方法によっては、検索結果が表示されるか、[結果のプレビュー] をクリックして表示する必要があります。詳細については、次のセクションを参照してください。After you save and run the search, any results returned by the search are displayed in the results pane. Depending on how you have the preview setting configured, the search results are display or you have to click Preview results to view them. See the next section for details.

このコンテンツ検索に再度アクセスするか、コンテンツ検索 ページにリストされている他のコンテンツ検索にアクセスするには、検索を選択し、[開く] をクリックします。To access this content search again or access other content searches listed on the Content search page, select the search and then click Open.

結果をクリアするか、新しい検索を作成するには、[追加アイコン] [新しい検索] をクリックします。To clear the results or create another search, click Add icon New search.

検索結果のプレビューPreview search results

検索結果のプレビューには、2 つの構成設定があります。新しい検索を実行するか、既存の検索を開いた後、[個々の結果] をクリックして、次のプレビュー設定を表示します。There are two configuration settings for previewing search results. After you run a new search or open an existing search, click Individual results to view the following preview settings:

検索結果設定のプレビュー

  1. [自動的に結果をプレビュー]: この設定は、検索を実行した後に検索結果を表示します。Preview results automatically: This setting displays the search results after you run a search.

  2. [手動で結果をプレビュー]: この設定を使用すると、[検索結果] ウィンドウにプレースホルダーが表示され、検索結果を表示するためにクリックする必要がある [結果のプレビュー] ボタンが表示されます。これは既定の設定で、既存の検索を開いたときに検索結果が自動的に表示されないため、検索のパフォーマンスが向上します。Preview results manually: This setting displays placeholders in the search results pane, and displays the Preview results button that you have to click to display the search results. This is the default setting. It helps enhance search performance by not automatically displaying the search results when you open an existing search.

プレビューできるアイテムの数に関連する制限があります。There are limits related to how many items are available to be previewed. 詳細については、「検索の制限」を参照してください。For more information, see Limits for Content Search.

プレビューできるサポートされているファイルの種類のリストについては、「コンテンツ検索に関する詳細情報」セクションの「検索結果のプレビュー」を参照してください。プレビューがサポートされないファイルの種類の場合、またはドキュメントのコピーをダウンロードする場合は、[元のファイルのダウンロード] をクリックしてローカル コンピューターにダウンロードします。.aspx Web ページの場合、ページの URL が含まれていても、ページへのアクセス許可を持っていないことがあります。For a list of supported file types that can be previewed, see Previewing search results in the "More information about content search" section. If a file type isn't supported for preview or to download a copy of a document, you can click Download original file to download it to your local computer. For .aspx Web pages, the URL for the page is included though you might not have permissions to access the page.

また、インデックスのないアイテムはプレビューできないことにも注意してください。Also note that unindexed items aren't available for previewing.

コンテンツ検索を作成して実行した後は、予想される検索結果の統計情報を表示できます。After you create and run a content search, you can view statistics about the estimated search results. これには、検索結果の概要、アイテムが検索クエリと一致したコンテンツの場所の数などのクエリ統計情報、最も多くのアイテムが一致したコンテンツの場所の名前が含まれます。This includes a summary of the search results, the query statistics such as the number of content locations with items that match the search query, and the name of content locations that have the most matching items. 1 つまたは複数のコンテンツ検索に対して統計情報を表示できます。You can display statistics for one or more content searches. これにより、複数の検索の結果を簡単に比較して、検索クエリの有効性を判断できます。This lets you quickly compare the results for multiple searches and make decisions about the effectiveness of your search queries.

また、検索の統計情報とキーワードの統計情報を CSV ファイルにダウンロードできます。これにより、Excel のフィルター機能や並べ替え機能を使用して結果を比較し、検索結果のレポートを準備できます。You can also download the search statistics and keyword statistics to a CSV file. This lets you use the filtering and sorting features in Excel to compare results, and prepare reports for your search results.

検索の統計情報を表示するにはTo view search statistics:

  1. [コンテンツ検索] ページで [開く] をクリックし、統計情報を表示する対象の検索をクリックします。On the Content search page, click Open and then click the search that you want to view the statistic for.

  2. [ポップアップ] ページで、[クエリを開く] をクリックします。On the flyout page, click Open query.

  3. [個々の結果] ドロップダウン リストで、[検索の統計情報] をクリックします。In the Individual results drop down list, click Search statistics.

  4. [種類] ドロップダウン リストで、表示する検索統計に応じて、次のいずれかのオプションをクリックします。In the Type drop down list, click one of the following options depending on the search statistics you want to view:

    • [概要]; 検索したコンテンツの場所の種類ごとに統計情報を表示します。Summary: Displays statistics for each type of content locations searched. 統計情報には、検索クエリに一致したアイテムが含まれているコンテンツの場所の数と、検索結果のアイテムの合計数とサイズが含まれます。This contents the number of content locations that contained items that matched the search query, and the total number and size of search result items. これは、既定の設定です。This is the default setting.

    • [クエリ]: 検索クエリに関する統計情報を表示します。Queries: Displays statistics about the search query. これには、クエリの統計情報が該当するコンテンツの場所の種類、統計情報が該当する検索クエリの一部 (プライマリ は検索クエリ全体を示します)、検索クエリと一致したアイテムが含まれるコンテンツの場所の数、および検索クエリに一致する (指定されたコンテンツの場所で) 検出されたアイテムの合計数とサイズが含まれます。This includes the type of content location the query statistics are applicable to, part of the search query the statistics are applicable to (note that Primary indicates the entire search query), the number of the content locations that contain items that match the search query, and the total number and size and items that were found (in the specified content location) that match the search query. インデックスのないアイテム (部分的にインデックスが作成されたアイテム とも呼ばれます) の統計も表示されます。Statistics for unindexed items (also called partially indexed items) are also displayed. ただし、統計情報には、メールボックスの部分的にインデックスが作成されたアイテムのみが含まれています。However, only partially indexed items from mailboxes are included in the statistics. SharePoint および OneDrive からの部分的にインデックスが作成されたアイテムは統計情報に含まれません。Partially indexed items from SharePoint and OneDrive are not included in the statistics.

    • [上位の場所]: 各コンテンツの場所で検索クエリに一致したアイテムの数に関する統計情報を表示します。Top locations: Displays statistics about the number of items that match the search query in each content location. 上位 1,000 の場所が表示されます。The top 1,000 locations are displayed.

検索統計の詳細については、「コンテンツ検索結果のキーワード統計の表示」を参照してください。For more detailed information about search statistics, see View keyword statistics for Content Search results.

検索結果をエクスポートするExport search results

検索が正常に実行されると、検索結果をローカル コンピューターにエクスポートできます。After a search is successfully run, you can export the search results to a local computer. メールの結果をエクスポートする場合は、PST ファイルまたは個々のメッセージ (.msg ファイル) としてコンピューターにダウンロードできます。When you export email results, they can be downloaded to your computer as PST files or as individual messages (.msg files). SharePoint と OneDrive のサイトからコンテンツをエクスポートする場合は、ネイティブの Office ドキュメントがエクスポートされます。When you export content from SharePoint and OneDrive sites, copies of native Office documents are exported. エクスポートされた検索結果には、上記以外のドキュメントやレポートも含まれます。There are also other documents and reports that are included with the exported search results. 実際のアイテムではなく、検索結果レポートをエクスポートすることもできます。You can also export the search results report and not the actual items.

検索結果をエクスポートする方法。To export search results:

  1. [コンテンツ検索] ページで、検索結果をエクスポートする対象の検索をクリックします。On the Content search page, click the search that you want to export the search results for.

  2. ポップアップ ページで、[結果のエクスポート] をクリックします。On the flyout page, click Export results. 検索結果レポートをエクスポートすることもできます。You can also export a search results report.

  3. [結果のエクスポート] ポップアップ ページの各セクションに入力します。スクロール バーを使用して、すべてのエクスポート オプションを確認してください。Complete the sections on the Export results fly out page. Be sure to use the scroll bar to view all export options.

詳細な手順とトラブルシューティングのヒントについては、以下を参照してください。For more detailed instructions and troubleshooting tips, see:

コンテンツ検索の詳細については、以下のセクションを参照してください。See the following sections for more information about Content searches.

コンテンツ検索の制限Content search limits

検索クエリの作成Building a search query

OneDrive アカウントの検索Searching OneDrive accounts

Microsoft Teams と Microsoft 365 グループの検索Searching Microsoft Teams and Microsoft 365 Groups

Yammer グループの検索Searching Yammer Groups

非アクティブなメールボックスの検索Searching inactive mailboxes

切断された、またはライセンスを解除されたメールボックスを検索するSearching disconnected or de-licensed mailboxes

検索結果のプレビューPreviewing search results

部分的にインデックスが作成されたアイテムPartially indexed items

SharePoint Multi-Geo 環境のコンテンツを検索するSearching for content in a SharePoint Multi-Geo environment

コンテンツ検索の制限Content search limits

  • コンテンツ検索に適用される制限については、「コンテンツ検索の制限」を参照してください。For a description of the limits that are applied to Content search, see Limits for Content search.

  • すべての組織が実行するコンテンツ検索について、Microsoft ではパフォーマンス情報を収集しています。Microsoft collects performance information for Content searches run by all organizations. 検索クエリが複雑になると、検索時間が長くなる可能性がありますが、検索時間が長くなる最も大きな要因は、検索するメールボックスの数です。While the complexity of the search query can impact search times, the biggest factor that affects how long searches take is the number of mailboxes searched. Microsoft は検索時間についてサービス レベル アグリーメントを提供していませんが、検索に含まれるメールボックス数に基づくコンテンツ検索の平均検索時間を次の表に示します。Although Microsoft doesn't provide a Service Level Agreement for search times, the following table lists average search times for a Content Search based on the number of mailboxes included in the search.

    メールボックスの数Number of mailboxes 検索平均時間Average search time
    100100
    30 秒30 seconds
    1,0001,000
    45 秒45 seconds
    10,00010,000
    4 分4 minutes
    25,00025,000
    10 分10 minutes
    50,00050,000
    20 分20 minutes
    100,000100,000
    25 分25 minutes

検索クエリの作成Building a search query

検索クエリの作成、ブール検索演算子と検索条件の使用、組織外のユーザーと共有する機密情報の種類とコンテンツの検索の詳細については、「コンテンツ検索のキーワード クエリと検索条件」を参照してください。For detailed information about creating a search query, using Boolean search operators and search conditions, and searching for sensitive information types and content shared with users outside your organization, see Keyword queries and search conditions for Content Search .

キーワード リストを使用して検索クエリを作成する場合は、次の点に注意してください。Keep the following things in mind when using the keyword list to create a search query.

  • [キーワード リストの表示] チェック ボックスをオンにしてから、キーワードをそれぞれ別の行に入力し、各行のキーワード (またはキーワード フレーズ) が OR 演算子でつながれる検索クエリを作成する必要があります。You have to select the Show keyword list checkbox and then type each keyword in a separate row to create a search query where the keywords (or keyword phrases) in each row are connected by the OR operator. キーワード ボックスにキーワードのリストを貼り付けるか、キーワードを入力してから Enter キーを押すと、OR 演算子でつながれません。If you paste a list of keywords in the keyword box or press the Enter key after typing a keyword, they won't be connected by the OR operator. キーワードのリストを追加する方法の正しくない例と正しい例を以下に示します。Here are incorrect and correct examples of how to add a list of keywords.

    正しくない例Incorrect

    キーワード リストの正しくない書式設定方法 (キーワード ボックスにリストを貼り付ける)

    正しい例Correct

    キーワード リストの正しい書式設定方法 (チェックボックスをオンにしてからリストを貼り付ける)

  • Excel ファイルまたはテキスト形式ファイルでキーワードまたはキーワード フレーズのリストを準備してから、キーワード リストに自分のリストをコピーして貼り付けることもできます。You can also prepare a list of keywords or keyword phrases in an Excel file or a plain text file, and then copy and paste your list into the keyword list. これを行うには、[キーワード リストの表示] チェック ボックスをオンにする必要があります。To do this, you have to select the Show keyword list check box. 次に、キーワード リストの最初の行をクリックして、リストを貼り付けます。Then, click the first row in the keyword list and paste your list. Excel またはテキスト ファイルの行はそれぞれ、キーワード リストの別の行に貼り付けられます。Each line from the Excel or text file is pasted into separate row in the keyword list.

  • キーワード リストを使用してクエリを作成したら、検索クエリが意図したものであることを確認することをお勧めします。詳細ウィンドウの [クエリ] の下に表示される検索クエリでは、キーワードは (c:s) というテキストで区切られます。これは、キーワードが OR 演算子と機能的に同様の論理演算子で接続されていることを示します。同様に、検索クエリに条件が含まれている場合、キーワードと条件は (c:c) というテキストで区切られます。これは、キーワードが AND 演算子と機能的に同様の論理演算子で条件に接続されていることを示します。キーワード リストと条件を使用した場合の結果として (詳細ウィンドウに) 表示される検索クエリの例を以下に示します。After you create a query using the keyword list, it's a good idea to verify the search query syntax to make the search query is what you intended. In the search query that's displayed under Query in the details pane, the keywords are separated by the text (c:s). This indicates that the keywords are connected by a logical operator similar in functionality to the OR operator. Similarly, if your search query includes conditions, the keywords and the conditions are separated by the text (c:c). This indicates that the keywords are connected to the conditions with a logical operator similar in functionality to the AND operator. Here's an example of the search query (displayed in the Details pane) that results when using the keyword list and a condition.

    キーワード リストと条件を使用して作成するクエリの例

  • コンテンツ検索を実行すると、Microsoft 365 はサポートされていない文字と、大文字にできないブール演算子を検索クエリで自動的にチェックします。When you run a content search, Microsoft 365 automatically checks your search query for unsupported characters and for Boolean operators that may not be capitalized. サポートされていない文字は非表示になっていることがよくあり、通常、検索エラーを発生させたり、意図しない結果を返したりする原因になります。Unsupported characters are often hidden and typically cause a search error or return unintended results. 確認されているサポートされていない文字の詳細については、「[コンテンツ検索] クエリでエラーを確認する」を参照してください。For more information about the unsupported characters that are checked, see Check your Content Search query for errors.

  • 英語以外の文字 (中国語の文字など) のキーワードを含む検索クエリがある場合は、[クエリ言語-国/地域] コンテンツ検索のクエリ言語-国/地域アイコンをクリックし、言語-国の文化コード値を選択して検索できます。If you have a search query that contains keywords for non-English characters (such as Chinese characters), you can click Query language-country/regionQuery language-country/region icon in Content search and select a language-country culture code value for the search. デフォルトの言語/地域はニュートラルです。The default language/region is neutral. コンテンツ検索の言語設定を変更する必要があるかどうかをどのように確認できますか。How can you tell if you need to change the language setting for a content search? 特定のコンテンツの場所に検索対象の英語以外の文字が含まれているにも関わらず検索で結果が返されない場合は、言語設定が原因である可能性があります。If you're certain content locations contain the non-English characters you're searching for, but the search returns no results, the language setting may be the cause.

OneDrive アカウントの検索Searching OneDrive accounts

  • 組織内の OneDrive サイトの URL のリストを収集するには、「Create a list of all OneDrive locations in your organization (組織内のすべてのOneDriveロケーションのリストを作成する)」を参照してください。To collect a list of the URLs for the OneDrive sites in your organization, see Create a list of all OneDrive locations in your organization. この記事内のスクリプトは、すべての OneDrive サイトのリストを含むテキスト ファイルを作成します。This script in this article creates a text file that contains a list of all OneDrive sites. このスクリプトを実行するには、SharePoint Online 管理シェルをインストールして使用する必要があります。To run this script, you have to install and use the SharePoint Online Management Shell. 検索する各 OneDrive サイトに組織の個人用サイト ドメインの URL を必ず追加してください。Be sure to append the URL for your organization's MySite domain to each OneDrive site that you want to search. これは、すべての OneDrive を含むドメインです。例: https://contoso-my.sharepoint.comThis is the domain that contains all your OneDrive; for example, https://contoso-my.sharepoint.com. ユーザーの OneDrive サイトの URL の例は次のとおりです。https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.comHere's an example of a URL for a user's OneDrive site: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    ユーザーのプリンシパル名 (UPN) が変更される稀なケースにおいては、OneDrive の場所のURLが変更され、新しい UPN が組み込まれます。In the rare case of a person's user principal name (UPN) being changed, the URL for their OneDrive location is changed to incorporate the new UPN. このような場合は、ユーザーの新しい OneDrive の URL を追加し古い OneDrive の URL を削除して、コンテンツ検索を変更する必要があります。If this happens, you have to modify a content search by adding the user's new OneDrive URL and removing the old one. 詳細については、「UPN の変更による OneDrive URL への影響」をご覧ください。For more information, see How UPN changes affect the OneDrive URL.

Microsoft Teams と Microsoft 365 グループの検索Searching Microsoft Teams and Microsoft 365 Groups

Microsoft Teams または Microsoft 365 グループに関連付けられているメールボックスを検索することもできます。You can search the mailbox that's associated with a Microsoft Team or Microsoft 365 Group. Microsoft Teams は Microsoft 365 グループ上に構築されているため、それらの検索も同様です。Because Microsoft Teams is built on Microsoft 365 Groups, searching them is similar. いずれの場合も、グループまたはチーム メールボックスのみが検索されます。In both cases, only the group or team mailbox is searched. グループまたはチーム メンバーのメールボックスは検索されません。The mailboxes of the group or team members aren't searched. 検索するには、検索に明示的に追加する必要があります。To search them, you have to specifically add them to the search.

Microsoft Teams と Microsoft 365 グループのコンテンツを検索する場合は、次の点に注意してください。Keep the following things in mind when searching for content in Microsoft Teams and Microsoft 365 Groups.

  • Teams と Microsoft 365 グループにあるコンテンツを検索するには、チームまたはグループに関連付けられているメールボックスと SharePoint サイトを指定する必要があります。To search for content located in Teams and Microsoft 365 Groups, you have to specify the mailbox and SharePoint site that are associated with a team or group.

  • プライベートチャネルのコンテンツは、チームのメールボックスではなく、ユーザーのメールボックスに保存されます。Content from private channels is stored in each user's mailbox, not the team mailbox. プライベートチャネルのコンテンツを検索する方法については、「プライベートチャネルの電子情報開示」を参照してください。To search for content in private channels, see eDiscovery of private channels.

  • チームまたは Microsoft 365 グループのプロパティを表示するには、Exchange Online で Get-UnifiedGroup コマンドレットを実行します。Run the Get-UnifiedGroup cmdlet in Exchange Online to view properties for a team or a Microsoft 365 Group. これは、チームまたはグループに関連付けられているサイトの URL を取得するのに適した方法です。This is a good way to get the URL for the site that's associated with a team or a group. たとえば、次のコマンドは、上級管理職チームという名前の Microsoft 365 グループの選択されたプロパティを表示します。For example, the following command displays selected properties for a Microsoft 365 Group named Senior Leadership Team:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    注意

    Get-UnifiedGroup コマンドレットを実行するには、Exchange Online で View-Only Recipients という役割が割り当てられているか、View-Only Recipients という役割が割り当てられている役割グループに属している必要があります。To run the Get-UnifiedGroup cmdlet, you have to be assigned the View-Only Recipients role in Exchange Online or be a member of a role group that's assigned the View-Only Recipients role.

  • ユーザーのメールボックスを検索すると、ユーザーがメンバーとなっているチームまたは Microsoft 365 グループは検索されません。When a user's mailbox is searched, any team or Microsoft 365 Group that the user is a member of won't be searched. 同様に、チームまたは Microsoft 365 グループを検索するときには、指定したグループ メールボックスとグループ サイトのみが検索されます。Similarly, when you search a team or a Microsoft 365 Group, only the group mailbox and group site that you specify is searched. グループ メンバーのメールボックスと OneDrive for Business アカウントは、検索に明示的に追加しない限り検索されません。The mailboxes and OneDrive for Business accounts of group members aren't searched unless you explicitly add them to the search.

  • チームまたは Microsoft 365 グループのメンバーの一覧を取得するには、Microsoft 365 管理センターの [ホーム] > [グループ] ページでプロパティを表示できます。To get a list of the members of a team or a Microsoft 365 Group, you can view the properties on the Home > Groups page in the Microsoft 365 admin center. または、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行できます。Alternatively, you can run the following command in Exchange Online PowerShell:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress
    

    注意

    Get-UnifiedGroupLinks コマンドレットを実行するには、Exchange Online で View-Only Recipients という役割が割り当てられているか、View-Only Recipients という役割が割り当てられている役割グループに属している必要があります。To run the Get-UnifiedGroupLinks cmdlet, you have to be assigned the View-Only Recipients role in Exchange Online or be a member of a role group that's assigned the View-Only Recipients role.

  • Teams チャネルに含まれる会話は、チームに関連付けられているメールボックスに保存されます。Conversations that are part of a Teams channel are stored in the mailbox that's associated with the team. 同様に、メンバーがチャネルで共有するファイルは、チームの SharePoint サイトに保存されます。Similarly, files that team members share in a channel are stored on the team's SharePoint site. そのため、チャネルの会話やファイルを検索するには、チームのメールボックスと SharePoint サイトをコンテンツの場所として追加する必要があります。Therefore, you have to add the team mailbox and SharePoint site as a content location to search conversations and files in a channel.

  • または、Teams のチャット リストに含まれる会話は、チャットに参加するユーザーの Exchange Online メールボックスに保存されます。Alternatively, conversations that are part of the Chat list in Teams are stored in the Exchange Online mailbox of the users who participate in the chat. チャットの会話でユーザーが共有するファイルは、ファイルを共有するユーザーの OneDrive for Business アカウントに保存されます。And files that a user shares in Chat conversations are stored in the OneDrive for Business account of the user who shares the file. そのため、チャット リストの会話やファイルを検索するには、個々のユーザーのメールボックスと OneDrive for Business アカウントをコンテンツの場所として追加する必要があります。Therefore, you have to add the individual user mailboxes and OneDrive for Business accounts as content locations to search conversations and files in the Chat list.

    注意

    Exchange ハイブリッド展開では、オンプレミスのメールボックスを持つユーザーは、Teams のチャット リストの一部である会話に参加する場合があります。In an Exchange hybrid deployment, users with an on-premises mailbox might participate in conversations that are part of the Chat list in Teams. この場合も、これらの会話のコンテンツは、オンプレミスのメールボックスを持つユーザーのためにクラウドベースの記憶域 (オンプレミス ユーザーのクラウドベースのメールボックス と呼ばれます) に保存されるため、検索可能です。In this case, content from these conversations is also searchable because it's saved to a cloud-based storage area (called a cloud-based mailbox for on-premises users) for users who have an on-premises mailbox. 詳細については、「PowerShell を使用してオンプレミス ユーザーの Teams チャット データを検索する」を参照してください。For more information, see Search for Teams chat data for on-premises users.

  • 各 チームまたはチーム チャネルには、メモと共同作業用の Wiki が含まれています。Every team or team channel contains a Wiki for note-taking and collaboration. Wiki コンテンツは、.mht 形式のファイルに自動的に保存されます。The Wiki content is automatically saved to a file with a .mht format. このファイルは、チームの SharePoint サイトの Teams Wiki データ ドキュメント ライブラリに保存されます。This file is stored in the Teams Wiki Data document library on the team's SharePoint site. 検索するコンテンツの場所としてチームの SharePoint サイトを指定すると、コンテンツ検索ツールを使用して Wiki を検索することができます。You can use the Content Search tool to search the Wiki by specifying the team's SharePoint site as the content location to search.

    注意

    (チームの SharePoint サイトを検索する際に) チームまたはチャネルについて Wiki を検索する機能は、2017 年 6 月 22 日にリリースされました。The capability to search the Wiki for a team or channel (when you search the team's SharePoint site) was released on June 22, 2017. その日付以降に保存または更新された Wiki ページは検索可能です。Wiki pages that were saved or updated on that date or after are available to be searched. その日付より前に保存または更新された Wiki ページは、検索できません。Wiki pages last saved or updated before that date aren't available for search.

  • Teams チャネルでの会議と通話の概要情報は、会議または通話にダイヤルしたユーザーのメールボックスにも保存されます。Summary information for meetings and calls in a Teams channel are also stored in the mailboxes of users who dialed into the meeting or call. つまり、コンテンツ検索を使用してこれらの概要レコードを検索することができます。This means you can use Content Search to search these summary records. 概要情報には次が含まれます。Summary information includes:

    • 会議または通話の日付、開始時刻、終了時刻、および継続時間Date, start time, end time, and duration of a meeting or call

    • 各参加者の会議または通話の参加日時と退出日時The date and time when each participant joined or left the meeting or call

    • ボイスメールに送信された通話Calls sent to voice mail

    • 不在着信Missed or unanswered calls

    • 2 つの個別の通話として表される呼び出し転送Call transfers, which are represented as two separate calls

    会議と通話の概要レコードが検索できるようになるまで最大 8 時間かかる場合があります。It can take up to 8 hours for meeting and call summary records to be available to be searched.

    検索結果では、会議の概要は "種類" フィールドで [会議] として識別されます。通話の概要は [通話] として識別されます。In the search results, meeting summaries are identified as Meeting in the Type field, and call summaries are identified as Call. また、Teams チャネルと 1xN チャットに含まれる会話は、"種類" フィールドで [IM] として識別されます。Also, conversations that are part of a Teams channel and 1xN chats are identified as IM in the Type field.

    Teams の会議、通話および 1xN チャットは "種類" フィールドで識別されます。

    詳細については、Microsoft Teams が開始した通話と会議の電子情報開示を参照してください。For more information, see Microsoft Teams launches eDiscovery for calls and meetings.

  • Teams チャネルのアプリ、1:1 チャット、1xN チャットで生成されたカード コンテンツは、メールボックスに保存され、検索することができます。Card content generated by apps in Teams channels, 1:1 chats, and 1xN chats is stored in mailboxes and can be searched. カード とは、短いコンテンツを対象とした UI コンテナです。A card is a UI container for short pieces of content. カードには複数のプロパティと添付ファイル、およびカード アクションをトリガーするボタンを含めることができます。Cards can have multiple properties and attachments, and can include buttons that can trigger card actions. 詳細については、「カード」を参照してくださいFor more information, see Cards

    他の Teams のコンテンツと同様に、カードのコンテンツが保存されている場所は、カードが使用された場所に基づいています。Like other Teams content, where card content is stored is based on where the card was used. Teams チャネルで使用したカードのコンテンツは、Teams グループのメールボックスに保存されます。Content for cards used in a Teams channel is stored in the Teams group mailbox. 1:1 チャットおよび 1xN チャットのカード コンテンツは、チャット参加者のメールボックスに保存されます。Card content for 1:1 and 1xN chats are stored in the mailboxes of the chat participants.

    カード コンテンツの検索には、検索条件として kind:microsoftteams または itemclass:IPM.SkypeTeams.Message を使用できます。To search for card content, you can use the kind:microsoftteams or itemclass:IPM.SkypeTeams.Message search conditions. 検索結果をレビューする場合、Teams チャネルのボットによって生成されたカード コンテンツは <appname>@teams.microsoft.com として 送信者/作成者 のメール プロパティを持ち、appname はカード コンテンツを生成したアプリの名前です。When reviewing search results, card content generated by bots in a Teams channel have the Sender/Author email property as <appname>@teams.microsoft.com, where appname is the name of the app that generated the card content. カード コンテンツがユーザーによって生成された場合、送信者/作成者 の値がユーザーを識別します。If card content was generated by a user, the value of Sender/Author identifies the user.

    コンテンツの検索結果でカード コンテンツを表示すると、そのコンテンツはメッセージの添付ファイルとして表示されます。When viewing card content in Content search results, the content appears as an attachment to the message. 添付ファイルには appname.html と名付けられ、appname はカード コンテンツを生成したアプリの名前です。The attachment is named appname.html, where appname is the name of the app that generated the card content. 次のスクリーンショットは、カード コンテンツ (Asana という名前のアプリが対象) が Teams や検索結果でどのように表示されるかを示しています。The following screenshots show how card content (for an app named Asana) appears in Teams and in the results of a search.

    Teams でのカード コンテンツCard content in Teams

    Teams チャネル メッセージでのカード コンテンツ

    検索結果でのカード コンテンツCard content in search results

    コンテンツ検索の結果での同じカード コンテンツ

    注意

    現時点でカード コンテンツの画像を検索結果に表示するには (前のスクリーンショット内のチェックマークなど)、検索結果を表示するために使用する同一のブラウザー セッション内で、別のタブを使用して Teams (https://teams.microsoft.com) にサインインする必要があります。To display images from card content in search results at this time (such as the checkmarks in the previous screenshot), you have to be signed into Teams (at https://teams.microsoft.com) in a different tab in the same browser session that you use to view the search results. それ以外の場合には、画像のプレースホルダーが表示されます。Otherwise, image placeholders are displayed.

  • "Kind" 電子メール プロパティまたは "メッセージの種類" 検索条件を使用すると、Teams のコンテンツのみを検索できます。You can use the Kind email property or the Message kind search condition to search specifically for content in Teams.

    • キーワード検索クエリの一部として Kind プロパティを使用するには、検索クエリの [キーワード] ボックスに kind:microsoftteams と入力します。To use the Kind property as part of the keyword search query, in the Keywords box of a search query, type kind:microsoftteams.

      [キーワード] ボックスで kind:microsoftteams を使用する

    • 検索条件を使用するには、[メッセージの種類] 条件を追加し、値 microsoftteams を使用します。To use a search condition, add the Message kind condition and use the value microsoftteams.

      値 microsoftteams で [メッセージの種類] 条件を使用します。

    条件は AND 演算子によってキーワード クエリに論理的に関連付けられます。Conditions are logically connected to the keyword query by the AND operator. つまり、アイテムは検索結果として返されるためにキーワード クエリと検索条件の両方に一致する必要があります。That means an item must match both the keyword query and the search condition to be returned in the search results. 詳細については、「コンテンツ検索のキーワード クエリと検索条件」の "条件を使用するためのガイドライン" セクションを参照してください。For more information, see the "Guidelines for using conditions" section in Keyword queries and search conditions for Content Search.

Yammer グループの検索Searching Yammer Groups

ItemClass メール プロパティまたは [タイプ] 検索条件を使用して、Yammer グループの会話アイテムを具体的に検索できます。You can use the ItemClass email property or the Type search condition to search specifically for conversation items in Yammer Groups.

  • キーワード検索クエリの一部として ItemClass プロパティを使用するには、検索クエリの [キーワード] ボックスで、次のいずれか (またはすべて) の property:value のペアを入力します。To use the ItemClass property as part of the keyword search query, in the Keywords box of a search query, you can type one (or all) of the following property:value pairs:

    • ItemClass:IPM.Yammer.messageItemClass:IPM.Yammer.message
    • ItemClass:IPM.Yammer.pollItemClass:IPM.Yammer.poll
    • ItemClass:IPM.Yammer.praiseItemClass:IPM.Yammer.praise
    • ItemClass:IPM.Yammer.questionItemClass:IPM.Yammer.question

    たとえば、次の検索クエリを使用して、Yammer のメッセージと Yammer の称賛アイテムを取得できます。For example, you can use the following search query to return Yammer messages and Yammer praise items:

    ItemClass プロパティを使用して、Yammer アイテムを検索する

  • または、[タイプ] メール条件を使用し、[Yammer メッセージ] を選択して、Yammer アイテムを返すこともできます。Alternatively, you can use the Type email condition and select Yammer messages to return Yammer items. たとえば、次の検索クエリでは、"社外秘" キーワードを含むすべての Yammer の会話アイテムが返されます。For example, the following search query will return all Yammer conversation items that contain the keyword "confidential".

    [タイプ] 条件カードを使用して Yammer の会話アイテムを検索する

非アクティブなメールボックスの検索Searching inactive mailboxes

コンテンツ検索で非アクティブなメールボックスを検索できます。You can search inactive mailboxes in a content search. 組織内の非アクティブなメールボックスのリストを取得するには、Exchange Online PowerShell でコマンド Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly を実行します。To get a list of the inactive mailboxes in your organization, run the command Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly in Exchange Online PowerShell. または、セキュリティ/コンプライアンス センターの [情報ガバナンス] > [保持] に移動して、[詳細] ナビゲーション バーの省略記号 > [非アクティブなメールボックス] をクリックすることもできます。Alternatively, you can go to Information governance > Retention in the Security & Compliance Center, and then click MoreNavigation Bar ellipses > Inactive mailboxes.

非アクティブなメールボックスを検索するときの留意点を以下に示します。Here are a few things to keep in mind when searching inactive mailboxes.

  • 既存のコンテンツ検索にユーザー メールボックスが含まれ、そのメールボックスが非アクティブになった場合、非アクティブになった後に検索を再実行すると、コンテンツ検索は非アクティブなメールボックスの検索を続行します。If an existing content search includes a user mailbox and that mailbox is made inactive, the content search will continue to search the inactive mailbox when you rerun the search after it becomes inactive.

  • ユーザーが所有するアクティブなメールボックスと非アクティブなメールボックスの SMTP アドレスが同じ場合があります。Sometimes a user may have an active mailbox and an inactive mailbox that have the same SMTP address. この場合、コンテンツ検索の場所として選択した特定のメールボックスのみが検索されます。In this case, only the specific mailbox that you select as a location for a content search is searched. つまり、検索にユーザーのメールボックスを追加する場合に、アクティブなメールボックスと非アクティブなメールボックスの両方が検索されるとは限りません。In other words, if you add a user's mailbox to a search, you can't assume that both their active and inactive mailboxes are searched. 検索に明示的に追加したメールボックスのみが検索されます。Only the mailbox that you explicitly add to the search is searched.

  • Security&Compliance Center PowerShell を使用してコンテンツ検索を作成し、非アクティブなメールボックスを検索できます。You can use Security & Compliance Center PowerShell to create a content search to search an inactive mailbox. これを行うには、ピリオド (.) を事前に追加する必要があります。To do this, you have to pre-append a period ( . 非アクティブなメールボックスのメール アドレスに。) to the email address of the inactive mailbox. たとえば次のコマンドは、メール アドレス pavelb@contoso.onmicrosoft.com を含む非アクティブなメールボックスを検索するコンテンツ検索を作成します。For example, the following command creates a content search that searches an inactive mailbox with the email address pavelb@contoso.onmicrosoft.com:

    New-ComplianceSearch -Name InactiveMailboxSearch -ExchangeLocation .pavelb@contoso.onmicrosoft.com -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true
    
  • 同じ SMTP アドレスを持つアクティブなメールボックスと非アクティブなメールボックスを所有しないようにすることを強くお勧めします。We strongly recommend that you avoid having an active mailbox and inactive mailbox with the same SMTP address. 非アクティブなメールボックスに割り当てられている SMTP アドレスを再使用する必要がある場合は、非アクティブなメールボックスを復元するか、非アクティブなメールボックスのコンテンツをアクティブなメールボックス (またはアクティブなメールボックスのアーカイブ) に復元して、非アクティブなメールボックスを削除することをお勧めします。If you need to reuse the SMTP address that is assigned to an inactive mailbox, we recommend that you recover the inactive mailbox or restore the contents of an inactive mailbox to an active mailbox (or the archive of an active mailbox), and then delete the inactive mailbox. 詳細については、以下のいずれかのトピックを参照してください。For more information, see one of the following topics:

切断された、またはライセンスを解除されたメールボックスを検索するSearching disconnected or de-licensed mailboxes

Exchange Online ライセンス (または Microsoft 365 ライセンス全体) がユーザー アカウントまたは Azure Active Directory から削除されると、ユーザーのメールボックスは 切断された メールボックスになります。If the Exchange Online license (or the entire Microsoft 365 license) is removed from a user account or in Azure Active Directory, the user's mailbox becomes a disconnected mailbox. これは、このメールボックスがユーザー アカウントに関連付けられていないことを意味します。This means that the mailbox is no longer associated with the user account. 切断されたメールボックスを検索すると、次のようになります。Here's what happens when searching disconnected mailboxes:

  • ライセンスがメールボックスから削除されている場合は、メールボックスを検索できなくなります。If the license is removed from a mailbox, the mailbox is no longer searchable.

  • 既存のコンテンツ検索にライセンスが削除されたメールボックスが含まれている場合は、コンテンツ検索を再実行すると切断されたメールボックスの検索結果が一切返されなくなります。If an existing content search includes a mailbox in which the license is removed, no search results from the disconnected mailbox will be returned if you rerun the content search.

  • 検索するための Exchange コンテンツの場所として、コンテンツ検索を作成して切断されたメールボックスを指定するのに New-ComplianceSearch コマンドレットを使用する場合は、コンテンツ検索からは切断されたメールボックスの検索結果が一切返されません。If you use the New-ComplianceSearch cmdlet to create a content search and specify a disconnected mailbox as the Exchange content location to search, the content search won't return any search results from the disconnected mailbox.

検索できるように切断されたメールボックスにデータを保持する必要がある場合は、ライセンスを削除する前に、メールボックスに保留を適用する必要があります。If you need to preserve the data in a disconnected mailbox so that it's searchable, you must place a hold on the mailbox before removing the license. これによりデータが保持され、保留が削除されるまで、切断されたメールボックスを検索できます。This preserves the data and keeps the disconnected mailbox searchable until the hold is removed. 保留に関する詳細情報については、Exchange Online メールボックスに適用されている保留の種類を特定する方法をご確認ください。For more information about holds, see How to identify the type of hold placed on an Exchange Online mailbox.

検索結果のプレビューPreviewing search results

サポートされているファイルの種類は、プレビュー ウィンドウでプレビューできます。You can preview supported file types in the preview pane. サポートされていないファイルの種類の場合は、ファイルのコピーをローカル コンピューターにダウンロードして表示する必要があります。If a file type isn't supported, you have to download a copy of the file to your local computer to view it. 次のファイルの種類はサポートされており、検索結果ウィンドウでプレビューできます。The following file types are supported and can be previewed in the search results pane.

  • .txt、.html、.mhtml.txt, .html, .mhtml

  • .eml.eml

  • .doc、.docx、.docm.doc, .docx, .docm

  • .pptm、.pptx.pptm, .pptx

  • .pdf.pdf

また、次のファイル コンテナーの種類もサポートされています。Also, the following file container types are supported. コンテナー内のファイルの一覧は、プレビュー ウィンドウで表示できます。You can view the list of files in the container in the preview pane.

  • .zip.zip

  • .gzip.gzip

部分的にインデックスが作成されたアイテムPartially indexed items

  • 前述のとおり、予想される検索結果には、メールボックス内の部分的にインデックスが作成されたアイテムが含まれます。As previously explained, partially indexed items in mailboxes are included in the estimated search results. SharePoint と OneDrive からの部分的にインデックスが作成されたアイテムは、予想される検索結果に含まれません。Partially indexed items from SharePoint and OneDrive aren't included in the estimated search results.

  • (メッセージまたはドキュメントの他のプロパティが検索条件と一致するため) 部分的にインデックスが作成されたアイテムが検索クエリと一致する場合、そのアイテムはインデックスなしアイテムの推定数には含まれません。If a partially indexed item matches the search query (because other message or document properties meet the search criteria), it isn't included in the estimated number of unindexed items. 部分的にインデックスが作成されたアイテムが検索条件によって除外された場合は、そのアイテムはインデックスなしアイテムの推定数には含まれません。If a partially indexed item is excluded by the search criteria, it isn't included in the estimated number of unindexed items. 詳細については、「Office 365 のコンテンツ検索で部分的にインデックスが作成されたアイテム」を参照してください。For more information, see Partially indexed items in Content Search in Office 365.

SharePoint Multi-Geo 環境のコンテンツを検索するSearching for content in a SharePoint Multi-Geo environment

電子情報開示マネージャーが、SharePoint Multi-Geo 環境内の複数の地域の SharePoint および OneDrive でコンテンツを検索する必要がある場合、これを実行できるようにするには次の操作を実行する必要があります。If it's necessary for an eDiscovery manager to search for content in SharePoint and OneDrive in different regions in a SharePoint multi-geo environment, then you need to do the following things to make that happen:

  1. 電子情報開示マネージャーが検索する必要があるサテライト地域の場所ごとに、個別のユーザー アカウントを作成します。Create a separate user account for each satellite geo location that the eDiscovery manager needs to search. その地域の場所にあるサイトのコンテンツを検索するには、電子情報開示マネージャーは、その場所用に作成されたアカウントにサインインしてからコンテンツ検索を実行する必要があります。To search for content in sites in that geo location, the eDiscovery manager must sign in to the account you created for that location and then run a content search.

  2. 電子情報開示マネージャーが検索する必要がある各サテライトの地理的位置 (および対応するユーザー アカウント) 用に、検索のアクセス許可フィルターを作成します。Create a search permissions filter for each satellite geo location (and corresponding user account) the eDiscovery manager needs to search. それぞれの検索のアクセス許可フィルターにより、特定の場所と関連付けられているユーザー アカウントに電子情報開示マネージャーがサインインした際に、コンテンツ検索の対象がその地理的位置に限定されます。Each of these search permissions filters limits the scope of the content search to a specific geo location when the eDiscovery manager is signed in to the user account associated with that location.

ヒント

Advanced eDiscovery の検索ツールを使用する場合はこの方法を使用する必要はありません。You don't have to use this strategy when using the search tool in Advanced eDiscovery. これは、Advanced eDiscovery で SharePoint サイトと OneDrive アカウントを検索すると、すべてのデータセンターが検索されるためです。That's because all datacenters are searched when you search SharePoint sites and OneDrive accounts in Advanced eDiscovery. 地域限定のユーザー アカウントと検索のアクセス許可フィルターを使用するこの方法を使用する必要があるのは、コンテンツ検索ツールを使用して電子情報開示のケースと関連付けられている検索を実行する場合のみです。You have to use this strategy of region-specific user accounts and search permissions filters only when using the Content Search tool and running searches associated with eDiscovery cases.

たとえば、電子情報開示マネージャーが、北米、ヨーロッパ、アジア太平洋のサテライトの場所で SharePoint と OneDrive のコンテンツを検索する必要があるとします。For example, let's say that an eDiscovery manager needs to search for SharePoint and OneDrive content in satellite locations in North American, Europe, and Asia Pacific. 最初の手順では、1 つの場所で 1 つずつ、ユーザー アカウントを 3 つ作成します。The first step is to create three users accounts, one for each location. 次の手順では、1 つの場所で 1 つずつ、かつ それぞれの場所のユーザー アカウント用に、検索のアクセス許可フィルターを 3 つ作成します。The next step is to create three search permissions filters, one for each location and corresponding user account. このシナリオでの 3 つの検索のアクセス許可フィルターの例を示します。Here are examples of the three search permissions filters for this scenario. それぞれの例では、Region によりその地域の SharePoint データセンターの場所が指定され、Users パラメーターにより対応するユーザー アカウントが指定されています。In each of these examples, the Region specifies the SharePoint datacenter location for that geo and the Users parameter specifies the corresponding user account.

北アメリカNorth America

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-NAM" -Users ediscovery-nam@contoso.com -Region NAM -Action ALL

ヨーロッパEurope

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-EUR" -Users ediscovery-eur@contoso.com -Region EUR -Action ALL

アジア太平洋Asia Pacific

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-APC" -Users ediscovery-apc@contoso.com -Region APC -Action ALL

検索のアクセス許可フィルターを使用して複数地域環境のコンテンツを検索する場合は、次の点にご注意ください。Keep the following things in mind when using search permissions filters to search for content in multi-geo environments:

  • Region パラメーターにより、指定されたサテライトの場所が検索されます。The Region parameter directs searches to the specified satellite location. 電子情報開示マネージャーが、検索のアクセス許可フィルターで指定された対象以外の SharePoint サイトと OneDrive サイトのみを検索すると、検索結果は何も返されません。If an eDiscovery manager only searches SharePoint and OneDrive sites outside of the region specified in the search permissions filter, no search results are returned.

  • Exchange メールボックスの検索は、Region パラメーターにより制御されません。The Region parameter doesn't control searches of Exchange mailboxes. メールボックスを検索すると、すべてのデータセンターが検索されます。All datacenters are searched when you search mailboxes.

複数地域環境での検索のアクセス許可フィルターの使用に関する詳細については、電子情報開示調査のためにコンプライアンスの境界を設定する の「複数地域環境でのコンテンツの検索とエクスポート」セクションを参照してください。For more information about using search permissions filters in a multi-geo environment, see the "Searching and exporting content in Multi-Geo environments" section in Set up compliance boundaries for eDiscovery investigations.