キーワード ディクショナリを作成するCreate a keyword dictionary

データ損失防止 (DLP) は、機密アイテムの識別、監視、および保護を行うことができます。Data loss prevention (DLP) can identify, monitor, and protect your sensitive items. 機密アイテムの識別には、特に汎用コンテンツ (医療関連の通信など) または不適切な言語や露骨な表現を識別するときに、キーワードを検索する必要がある場合があります。Identifying sensitive items sometimes requires looking for keywords, particularly when identifying generic content (such as healthcare-related communication), or inappropriate or explicit language. 機密情報の種類でキーワード リストを作成することができますが、キーワード リストにはサイズの制限があり、リストの作成や編集を行うには、XML を変更する必要があります。Although you can create keyword lists in sensitive information types, keyword lists are limited in size and require modifying XML to create or edit them. キーワード辞書は、キーワードの管理が簡単になり、はるかに大規模で、辞書で最大 1 MB の用語 (圧縮後) をサポートし、あらゆる言語をサポートします。Keyword dictionaries provide simpler management of keywords and at a much larger scale, supporting up to 1MB of terms (post compression) in the dictionary and support any language. テナント制限は、圧縮後も 1 MB です。The tenant limit is also 1MB after compression. 1 MBの圧縮後の制限は、テナント全体で結合されたすべての辞書が 100 万文字近くになる可能性があることを意味します。1MB of post compression limit means that all dictionaries combined across a tenant can have close to 1 million character.

キーワード辞書の制限Keyword dictionary limits

テナントごとに作成できるキーワード辞書ベースの機密情報の種類は 50 個に制限されています。There is a limit of 50 keyword dictionary based sensitive information types that can be created per tenant. テナント内のキーワード辞書数を検索するために、この PowerShell スクリプトをテナントに対して実行することができます。To find out how many keyword dictionaries you have in your tenant, you can run this PowerShell script against your tenant.

$rawFile = $env:TEMP + "\rule.xml"

$kd = Get-DlpKeywordDictionary
$ruleCollections = Get-DlpSensitiveInformationTypeRulePackage
Set-Content -path $rawFile -Encoding Byte -Value $ruleCollections.SerializedClassificationRuleCollection
$UnicodeEncoding = New-Object System.Text.UnicodeEncoding
$FileContent = [System.IO.File]::ReadAllText((Resolve-Path $rawFile), $unicodeEncoding)

if($kd.Count -gt 0)
$count = 0
$entities = $FileContent -split "Entity id"
for($j=1;$j -lt $entities.Count;$j++)
for($i=0;$i -lt $kd.Count;$i++)
$Matches = Select-String -InputObject $entities[$j] -Pattern $kd[$i].Identity -AllMatches
$count = $Matches.Matches.Count + $count
if($Matches.Matches.Count -gt 0) {break}

Write-Output "Total Keyword Dictionary SIT:"
$Matches = Select-String -InputObject $FileContent -Pattern $kd.Identity -AllMatches
Write-Output "Total Keyword Dictionary SIT:"

Remove-Item $rawFile

キーワード ディクショナリを作成する基本的な手順Basic steps to creating a keyword dictionary

ディクショナリのキーワードを、さまざまなソースから作成することができます。一般的な例として、サービスにインポートされたファイルや PowerShell コマンドレットでインポートされたファイル (.csv または .txt リストなど)、PowerShell コマンドレットで直接入力するリスト、または既存のディクショナリなどがあります。キーワード ディクショナリを作成するときには、次の同じ基本手順に従います。The keywords for your dictionary could come from a variety of sources, most commonly from a file (such as a .csv or .txt list) imported in the service or by PowerShell cmdlet, from a list you enter directly in the PowerShell cmdlet, or from an existing dictionary. When you create a keyword dictionary, you follow the same core steps:

  1. セキュリティ/コンプライアンス センター (https://protection.office.com) を使用するか、セキュリティ & コンプライアンス センター PowerShell に接続します。Use the Security & Compliance Center (https://protection.office.com) or connect to Security & Compliance Center PowerShell.

  2. 目的のソースからキーワードを定義または読み込みますDefine or load your keywords from your intended source. ウィザードとコマンドレットの両方でコンマ区切りキーワード リストを使ってカスタム キーワード ディクショナリを作成できるので、この手順はキーワードがどこから得られるかによって多少異なります。The wizard and the cmdlet both accept a comma-separated list of keywords to create a custom keyword dictionary, so this step will vary slightly depending on where your keywords come from. いったん読み込まれたキーワードは、インポートされる前にエンコードされてバイト配列に変換されます。Once loaded, they're encoded and converted to a byte array before they're imported.

  3. ディクショナリを作成しますCreate your dictionary. 名前と説明を選択し、ディクショナリを作成します。Choose a name and description and create your dictionary.

セキュリティ/コンプライアンス センターを使用してキーワード ディクショナリを作成するCreate a keyword dictionary using the Security & Compliance Center

ユーザー辞書のキーワードを作成してインポートするには、次の手順を実行します。Use the following steps to create and import keywords for a custom dictionary:

  1. セキュリティ/コンプライアンス センターに接続します (https://protection.office.com)。Connect to the Security & Compliance Center (https://protection.office.com).

  2. [分類] > [機密情報の種類] の順に移動します。Navigate to Classifications > Sensitive info types.

  3. [作成] を選択し、機密情報の 名前説明 を入力してから、[次へ] を選択します。Select Create and enter a Name and Description for your sensitive info type, then select Next

  4. [要素を追加する] を選択し、[次を含むコンテンツを検出する] ドロップダウン リストの中から [辞書 (大規模なキーワード)] を選択します。Select Add an element, then select Dictionary (Large keywords) in the Detect content containing drop-down list.

  5. [辞書を追加する] を選択します。Select Add a dictionary

  6. 検索コントロールで、[ここで新しいキーワード ディクショナリを作成する] を選択します。Under the Search control, select You can create new keyword dictionaries here.

  7. ユーザー辞書の 名前 を入力します。Enter a Name for your custom dictionary.

  8. [インポート] を選択し、キーワード ファイルの種類に応じて [テキストから][csv から] のいずれかを選択します。Select Import, and select either From text or From csv depending on your keyword file type.

  9. ファイル ダイアログで、ローカル PC またはネットワーク ファイル共有からキーワード ファイルを選択し、[開く] を選択します。In the file dialog, select the keyword file from your local PC or network file share, then select Open.

  10. [保存] を選択し、[キーワード ディクショナリ] リストから該当するユーザー辞書を選択します。Select Save, then select your custom dictionary from the Keyword dictionaries list.

  11. [追加] を選択し、[次へ] を選択します。Select Add, then select Next.

  12. 機密情報の種類の選択を最終的に確認し、[終了] を選択します。Review and finalize your sensitive info type selections, then select Finish.

PowerShell を使用してファイルからキーワード ディクショナリを作成するCreate a keyword dictionary from a file using PowerShell

大きなディクショナリを作成する必要がある場合、それは他のソースからエクスポートされたファイルやリストからのキーワードを使用するためであることが多いです。Often when you need to create a large dictionary, it's to use keywords from a file or a list exported from some other source. この場合、外部メールの画面に対する不適切な言語のリストを含めて、キーワード ディクショナリを作成します。In this case, you'll create a keyword dictionary containing a list of inappropriate language to screen in external email. まず、セキュリティ & コンプライアンス センター PowerShell に接続します。You must first connect to Security & Compliance Center PowerShell.

  1. キーワードをテキスト ファイルにコピーし、各キーワードが別個の行にあるかどうかを確認します。Copy the keywords into a text file and make sure that each keyword is on a separate line.

  2. テキスト ファイルを、Unicode エンコードで、メモ帳 > 名前を付けて保存 > エンコード > Unicode に保存します。Save the text file with Unicode encoding. In Notepad > Save As > Encoding > Unicode.

  3. このコマンドレットを実行して、ファイルを変数として読み取ります。Read the file into a variable by running this cmdlet:

    $fileData = Get-Content <filename> -Encoding Byte -ReadCount 0
  4. このコマンドレットを実行して、ディクショナリを作成します。Create the dictionary by running this cmdlet:

    New-DlpKeywordDictionary -Name <name> -Description <description> -FileData $fileData

既存のキーワード ディクショナリを変更するModifying an existing keyword dictionary

キーワード ディクショナリのいずれかでキーワードを変更したり、組み込みのディクショナリのいずれかを変更したりする必要が生じることがあります。You might need to modify keywords in one of your keyword dictionaries, or modify one of the built-in dictionaries. 現在のところ、PowerShell を使用してのみ、カスタム キーワード ディクショナリを更新できます。Currently, your can only update a custom keyword dictionary using PowerShell.

たとえば、PowerShell で用語をいくつか変更し、ローカル環境のエディターで用語を変更できる場所に用語を保存して、元の用語をそこで更新します。For example, we'll modify some terms in PowerShell, save the terms locally where you can modify them in an editor, and then update the previous terms in place.

最初に、ディクショナリ オブジェクトを取得します。First, retrieve the dictionary object:

$dict = Get-DlpKeywordDictionary -Name "Diseases"

$dict を印刷すると、さまざまな変数が表示されます。Printing $dict will show the various variables. キーワード自体はバックエンドのオブジェクトに保存されますが、$dict.KeywordDictionary にはその文字列表現が含まれ、ディクショナリを変更するために使用します。The keywords themselves are stored in an object on the backend, but $dict.KeywordDictionary contains a string representation of them, which you'll use to modify the dictionary.

ディクショナリを変更する前に、.split(',') メソッドを使用して、用語の文字列を配列に戻す必要があります。Before you modify the dictionary, you need to turn the string of terms back into an array using the .split(',') method. 使用するキーワードだけを残し、.trim() メソッドでキーワード間の不要なスペースを取り除きます。Then you'll clean up the unwanted spaces between the keywords with the .trim() method, leaving just the keywords to work with.

$terms = $dict.KeywordDictionary.split(',').trim()

ここでは、ディクショナリから一部の用語を削除します。例のディクショナリには少しのキーワードしかないので、ディクショナリのエクスポートとノートパッドでの編集に簡単にスキップすることができますが、通常、ディクショナリには大量のテキストが含まれているので PowerShell で簡単に編集を行うこの方法をまず確認しておいてください。Now you'll remove some terms from the dictionary. Because the example dictionary has only a few keywords, you could just as easily skip to exporting the dictionary and editing it in Notepad, but dictionaries generally contain a large amount of text, so you'll first learn this way to edit them easily in PowerShell.

最後の手順で、キーワードを配列に保存しました。配列から項目を削除するにはいくつか方法がありますが、簡単なのは、ディクショナリから削除する用語の配列を作成して、削除する用語のリストには含まれないディクショナリの用語だけをそこにコピーする方法です。In the last step, you saved the keywords to an array. There are several ways to remove items from an array, but as a straightforward approach, you'll create an array of the terms you want to remove from the dictionary, and then copy only the dictionary terms to it that aren't in the list of terms to remove.

コマンド $terms を実行して、現在の用語のリストを表示します。コマンドの出力は次のようになります。Run the command $terms to show the current list of terms. The output of the command looks like this:

aarskog's syndrome abandonment abasia abderhalden-kaufmann-lignac abdominalgia abduction contracture abetalipoproteinemia abiotrophy ablatio ablation ablepharia abocclusion abolition aborter abortion abortus aboulomania abrami's disease

このコマンドを実行して、削除する用語を指定します。Run this command to specify the terms that you want to remove:

$termsToRemove = @('abandonment', 'ablatio')

リストから用語を実際に削除するには、このコマンドを実行します。Run this command to actually remove the terms from the list:

$updatedTerms = $terms | Where-Object{ $_ -notin $termsToRemove }

コマンド $updatedTerms を実行して、更新された用語のリストを表示します。コマンドの出力は次のようになります (指定した用語は削除されています)。Run the command $updatedTerms to show the updated list of terms. The output of the command looks like this (the specified terms have been removed):

aarskog's syndrome abasia abderhalden-kaufmann-lignac abdominalgia abduction contracture abetalipo proteinemia abiotrophy ablation ablepharia abocclusion abolition aborter abortion abortus aboulomania abrami's disease

Now save the dictionary locally and add a few more terms. You could add the terms right here in PowerShell, but you'll still need to export the file locally to ensure it's saved with Unicode encoding and contains the BOM.
Save the dictionary locally by running the following:
Set-Content $updatedTerms -Path "C:\myPath\terms.txt"

次にファイルを開いて、補足する用語を追加し、Unicode エンコード (UTF-16) で保存します。それから更新した用語をアップロードして、ディクショナリを所定の場所で更新します。Now simply open the file, add your additional terms, and save with Unicode encoding (UTF-16). Now you'll upload the updated terms and update the dictionary in place.

PS> Set-DlpKeywordDictionary -Identity "Diseases" -FileData (Get-Content -Path "C:myPath\terms.txt" -Encoding Byte -ReadCount 0)

これでディクショナリが、所定の場所で更新されました。Identity フィールドは、ディクショナリの名前になります。set- コマンドレットを使ってディクショナリの名前を変更したい場合は、-Name パラメーターを新しいディクショナリの名前と合わせて上記に追加します。Now the dictionary has been updated in place. Note that the Identity field takes the name of the dictionary. If you wanted to also change the name of your dictionary using the set- cmdlet, you would just need to add the -Name parameter to what's above with your new dictionary name.

カスタムの機密情報の種類と DLP ポリシーでキーワード ディクショナリを使うUsing keyword dictionaries in custom sensitive information types and DLP policies

キーワード ディクショナリは、カスタムの機密情報の種類に一致する要件の一部として、または機密情報の種類自体として使用できます。Keyword dictionaries can be used as part of the match requirements for a custom sensitive information type, or as a sensitive information type themselves. どちらも、カスタムの機密情報の種類 を作成する必要があります。Both require you to create a custom sensitive information type. リンク先の記事の手順に従って、機密情報の種類を作成します。Follow the instructions in the linked article to create a sensitive information type. XML がある場合は、それを使用するディクショナリの GUID 識別子が必要になります。Once you have the XML, you'll need the GUID identifier for the dictionary to use it.

<Entity id="9e5382d0-1b6a-42fd-820e-44e0d3b15b6e" patternsProximity="300" recommendedConfidence="75">
    <Pattern confidenceLevel="75">
        <IdMatch idRef=". . ."/>

ディクショナリの ID を取得するには、このコマンドを実行して ID のプロパティ値をコピーします。To get the identity of your dictionary, run this command and copy the Identity property value:

Get-DlpKeywordDictionary -Name "Diseases"

コマンドの出力は次のようになります。The output of the command looks like this:

RunspaceId : 138e55e7-ea1e-4f7a-b824-79f2c4252255 Identity : 8d2d44b0-91f4-41f2-94e0-21c1c5b5fc9f Name : Diseases Description : Names of diseases and injuries from ICD-10-CM lexicon KeywordDictionary : aarskog's syndrome, abandonment, abasia, abderhalden-kaufmann-lignac, abdominalgia, abduction contracture, abetalipo proteinemia, abiotrophy, ablatio, ablation, ablepharia, abocclusion, abolition, aborter, abortion, abortus, aboulomania,RunspaceId : 138e55e7-ea1e-4f7a-b824-79f2c4252255 Identity : 8d2d44b0-91f4-41f2-94e0-21c1c5b5fc9f Name : Diseases Description : Names of diseases and injuries from ICD-10-CM lexicon KeywordDictionary : aarskog's syndrome, abandonment, abasia, abderhalden-kaufmann-lignac, abdominalgia, abduction contracture, abetalipo proteinemia, abiotrophy, ablatio, ablation, ablepharia, abocclusion, abolition, aborter, abortion, abortus, aboulomania, abrami's disease, abramo IsValid : True ObjectState : Unchanged

カスタムの機密情報の種類の XML に ID を貼り付けて、アップロードします。これで、ディクショナリは機密情報の種類のリストに表示され、それをポリシーで使用して、一致するキーワードがいくつ必要かを指定することができます。Paste the identity into your custom sensitive information type's XML and upload it. Now your dictionary will appear in your list of sensitive information types and you can use it right in your policy, specifying how many keywords are required to match.

<Entity id="d333c6c2-5f4c-4131-9433-db3ef72a89e8" patternsProximity="300" recommendedConfidence="85">
      <Pattern confidenceLevel="85">
        <IdMatch idRef="8d2d44b0-91f4-41f2-94e0-21c1c5b5fc9f" />
      <Resource idRef="d333c6c2-5f4c-4131-9433-db3ef72a89e8">
        <Name default="true" langcode="en-us">Diseases</Name>
        <Description default="true" langcode="en-us">Detects various diseases</Description>


Microsoft 365 Information Protection は、次のような場合に 2 バイト文字セットの言語をプレビューでサポートします。Microsoft 365 Information Protection supports in preview double byte character set languages for:

  • 中国語 (簡体字)Chinese (simplified)
  • 中国語 (繁体字)Chinese (traditional)
  • 韓国語Korean
  • 日本語Japanese

このサポートは、機密情報の種類で使用できます。This support is available for sensitive information types. 詳細については、「2バイト文字セットのリリースノート (preview) についての情報保護サポー」を参照してください。See, Information protection support for double byte character sets release notes (preview) for more information.