電子情報開示での電子メール スレッド (Premium)

しばらく続いている電子メールの会話を検討してください。 ほとんどの場合、電子メール スレッドの最後のメッセージには、前のすべてのメッセージの内容が含まれます。 したがって、最後のメッセージを確認すると、スレッドで発生した会話の完全なコンテキストが提供されます。 電子メール スレッドは、レビュー担当者がコンテキストを失うことなく、収集されたドキュメントの一部を確認できるように、このようなメッセージを識別します。

電子メール スレッドは何をしますか?

電子メール スレッドは、各電子メール スレッドを解析し、個々のメッセージに分解します。 各電子メール スレッドは、個々のメッセージのチェーンです。 Microsoft Purview eDiscovery (Premium) は、レビュー セット内のすべての電子メール メッセージを分析して、電子メール メッセージに一意のコンテンツが含まれているかどうか、またはチェーン (親メッセージ) が電子メール スレッドの最後のメッセージに完全に含まれているかどうかを判断します。 電子メール メッセージは、次の 4 つの包括値に分割されます。

• インクルーシブ: 包括的な 電子メールは、電子メール スレッドの最後の電子メール メッセージであり、その電子メール スレッドのすべての以前のコンテンツが含まれています。

• 包括マイナス: 電子メール メッセージは、電子メール スレッド内の特定のメッセージに関連付けられている添付ファイルが 1 つ以上ある場合は 、包括マイナス として指定されます。 レビュー担当者は、インクルーシブマイナス値を使用して、スレッド内のどの特定の電子メール メッセージに添付ファイルが関連付けられているかを判断できます。

• インクルーシブ コピー: 電子メール メッセージは、 インクルーシブ またはインクルーシブ マイナス メッセージの正確なコピーである場合、インクルーシブ コピーと見なされます。

• None: None 値は、メッセージの内容が、インクルーシブまたはインクルーシブマイナスとしてマークされている少なくとも 1 つの他の電子メール メッセージに完全に含まれていることを示します。

Outlook の会話とどのように違いますか?

一見すると、これは Outlook の会話グループに似ています。 ただし、いくつかの重要な違いがあります。 2 つの会話に分岐したメール会話について考えてみましょう。たとえば、会話の最新ではないメールに誰かが返信したので、会話内の最後の 2 つのメールにはどちらも一意のコンテンツが含まれます。

Outlook は引き続きメールを 1 つの会話にグループ化します。最後のメールのみを読み取ると、一意のコンテンツも含まれる 2 番目から最後のメールのコンテキストが失われます。 メール スレッドは各メールを解析して個々のコンポーネントに解析し、それらを比較するため、電子メール スレッディングは最後の 2 つのメールの両方を包括としてマークし、包括的としてマークされたすべての電子メールを読み取る限り、コンテキストを見逃さないようにします。