Microsoft Purview eDiscoveryを設定する (Premium)

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) は、組織の内部および外部の調査に対応するデータを保持、収集、レビュー、分析、エクスポートするためのエンドツーエンドのワークフローを提供します。 電子情報開示 (Premium) を展開するには何も必要ありませんが、組織が電子情報開示 (Premium) ケースの作成と使用を開始して調査を管理するには、IT 管理者と電子情報開示マネージャーが完了する必要がある前提条件がいくつかあります。

この記事では、電子情報開示 (Premium) を設定するために必要な次の手順について説明します。

電子情報開示 (Premium) を設定する手順。

これには、電子情報開示 (Premium) にアクセスし、ケースにカストディアンを追加するために必要な適切なライセンスを確保し、ケースにアクセスして管理できるように法的および調査チームにアクセス許可を割り当てることが含まれます。

手順 1: 適切なライセンスを確認して割り当てる

電子情報開示 (Premium) のライセンスには、適切な組織のサブスクリプションとユーザーごとのライセンスが必要です。 電子情報開示 (Premium) のライセンス要件の一覧については、「 サブスクリプションとライセンス」を参照してください。

手順 2: 電子情報開示のアクセス許可を割り当てる

電子情報開示 (Premium) にアクセスしたり、電子情報開示 (Premium) ケースのメンバーとして追加したりするには、ユーザーに適切なアクセス許可を割り当てる必要があります。 具体的には、ユーザーをMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示マネージャー役割グループのメンバーとして追加する必要があります。 この役割グループのメンバーは、電子情報開示 (Premium) ケースを作成および管理できます。 メンバーの追加と削除、保管担当者とコンテンツの場所の保留の配置、訴訟ホールド通知の管理、ケースに関連付けられた検索の作成と編集、レビュー セットへの検索結果の追加、レビュー セット内のデータの分析、電子情報開示 (Premium) ケースのエクスポートとダウンロードを行うことができます。

電子情報開示マネージャーの役割グループにユーザーを追加するには、次の手順を実行します。

  1. コンプライアンス ポータルに移動し、Microsoft 365 組織の管理者アカウントの資格情報を使用してサインインします。

  2. [ アクセス許可] ページで、 電子情報開示マネージャー の役割グループを選択します。

  3. [電子情報開示マネージャー] ポップアップ ページで、[電子情報開示マネージャー] セクションの横にある [編集] をクリックします。

  4. 役割グループの編集ウィザードの [ 電子情報開示マネージャーの選択 ] ページで、[ 電子情報開示マネージャーの選択] をクリックします。

  5. [ 追加] をクリックし、役割グループに追加するすべてのユーザーのチェック ボックスをオンにします。

  6. [ 追加] をクリックして選択したユーザーを追加し、[完了] をクリック します

  7. [ 保存] を クリックしてロール グループにユーザーを追加し、[ 閉じる ] をクリックして手順を完了します。

電子情報開示マネージャーの役割グループの詳細

電子情報開示マネージャーの役割グループには 2 つのサブグループがあります。 これらのサブグループの違いは、スコープに基づきます。

  • 電子情報開示マネージャー: 作成またはメンバーである電子情報開示 (Premium) ケースを表示および管理できます。 別の電子情報開示マネージャーがケースを作成しても、そのケースのメンバーとして 2 つ目の電子情報開示マネージャーを追加しない場合、2 番目の電子情報開示マネージャーは、コンプライアンス センターの電子情報開示 (Premium) ページでケースを表示または開くことはできません。 一般に、組織内のほとんどのユーザーを電子情報開示マネージャー サブグループに追加できます。

  • 電子情報開示管理者: 電子情報開示マネージャーが実行できるすべてのケース管理タスクを実行できます。 さらに、電子情報開示管理者は、次のことができます。

    • eDiscovery (Premium) ページにリストされたすべてのケースを表示します。

    • 自分自身をケースのメンバーとして追加した後、組織のすべてのケースを管理します。

    • 組織内のすべてのケースのケース データにアクセスしてエクスポートします。

    アクセス範囲が広いため、電子情報開示管理者のサブグループのメンバーになっている管理者は少数です。

電子情報開示のアクセス許可と、電子情報開示マネージャーの役割グループに割り当てられている各ロールの詳細については、「 電子情報開示アクセス許可の割り当て」を参照してください。

手順 3: 電子情報開示のグローバル設定を構成する (Premium)

組織内のユーザーが作成を開始し、ユース ケースを使用する前に完了する最後の手順は、組織内のすべてのケースに適用されるグローバル設定を構成することです。 現時点では、唯一のグローバル設定は、弁護士/依頼人特権の検出 です (今後、より多くのグローバル設定が利用可能になります)。 この設定を使用すると、レビュー セット内のデータを分析するときに、弁護士とクライアントの特権モデルを実行できます。 このモデルでは、機械学習を使用して、ドキュメントに本質的に適したコンテンツが含まれている可能性を判断します。 また、ドキュメントの参加者と弁護士リスト (モデルの設定時に提出する) を比較して、ドキュメントに少なくとも 1 人の代理人がいるかどうかを判断します。

弁護士とクライアントの特権検出モデルの設定と使用の詳細については、「 電子情報開示 (Premium) で弁護士とクライアントの特権の検出を設定する」を参照してください。

注意

これは、いつでも実行できるオプションの手順です。 弁護士とクライアントの特権検出モデルを実装しないと、電子情報開示 (Premium) ケースの作成と使用が妨げられます。

次の手順

電子情報開示 (Premium) を設定したら、 ケースを作成する準備が整います。