電子情報開示 (Premium) での通信の操作

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Microsoft Purview eDiscovery (Premium) を使用すると、法務部門は、法的ホールド通知の追跡と配布に関するプロセスを簡素化できます。 カストディアン通信ツールを使用すると、法務部門は、最初の通知からリマインダー、エスカレーションまで、訴訟ホールド プロセス全体を 1 か所で管理および自動化できます。

ヒント

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訴訟ホールド (訴訟ホールドとも呼ばれます) 通知とは、organizationの法務部門から、法的調査に関連する可能性のある従業員、派遣スタッフ、またはカストディアンに送信される通知です。 これらの通知は、電子的に保存された情報と、アクティブまたは差し迫った法的事項に関連する可能性のあるコンテンツを保持するようカストディアンに指示します。 法務チームは、各カストディアンが受け取り、読み、理解し、与えられた指示に従うことに同意したことを知っている必要があります。

organizationには、差し迫った訴訟や規制調査について知ったときに関連情報を保持する義務があります。 調査の保存要件に準拠するために、organizationは、関連情報を保持する義務について潜在的なカストディアンに直ちに通知する必要があります。

電子情報開示 (Premium) を使用すると、法務チームは訴訟ホールド通知ワークフローを作成およびカスタマイズできます。 カストディアン通信ツールを使用すると、法務チームは次の通知とワークフローを構成できます。

  1. 発行通知: 訴訟ホールド通知は、法務部門からケースに関する関連情報を持っている可能性のあるカストディアンへの通知によって発行 (または開始) されます。 この通知は、検出に必要なすべての情報を保存するようにカストディアンに指示します。

  2. 再発行に関するお知らせ: ケースの間、カストディアンは、以前に要求されたコンテンツよりも多くのコンテンツ (または少ないコンテンツ) を保持する必要がある場合があります。 このシナリオでは、既存の保留通知を更新し、カストディアンに再発行することができます。

  3. リリース通知: 問題が解決され、カストディアンが保存要件の対象ではなくなったら、カストディアンはケースから解放できます。 さらに、コンテンツを保持する必要がなくなったことをカストディアンに通知し、通常の作業アクティビティとそのデータを再開する方法に関する指示を提供できます。

  4. アラームとエスカレーション: 場合によっては、通知を発行するだけでは法的検出要件を満たすことはできません。 各通知によって、訴訟チームは、アラームやエスカレーションのワークフローのセットをスケジュールして、応答しないカストディアンに対して自動的にフォローアップします。

    • アラーム：一連のカストディアンに対して訴訟ホールド通知が発行または再発行された後、organizationは、応答しないカストディアンに通知するリマインダーを設定できます。

    • エスカレーション： 場合によっては、一連のリマインダーが一定期間経過してもカストディアンが応答しない場合、法務チームは、応答しないカストディアンとそのマネージャーに通知するエスカレーション ワークフローを設定できます。

カストディアン通信プロセスの管理の詳細については、次を参照してください。