Microsoft Search を使用して Microsoft Viva のトピックを検索するUse Microsoft Search to find topics in Microsoft Viva Topics

ビバ トピックのユーザーは、SharePoint サイトのトピックのハイライトを通じてトピックを見つける一方で、Microsoft Search を通じてトピックを検索できます。While Viva Topics users can find topics through topic highlights in their SharePoint sites, they can also find them through Microsoft Search.

トピックの回答Topic Answer

Microsoft Search で特定のトピック ("Saturn" など) を検索すると、トピックが存在し、見つかった場合は、回答候補形式で結果が表示されます。When you search for a specific topic in Microsoft Search (for example, "Saturn"), if a topic exists and is found, it will display the result in the Answers suggestion format.

トピックの回答が表示されます。The topic answer will display:

  • トピック名Topic name

  • 代替名: トピックの代替名または頭字語。Alternate names: Alternate names or acronyms for the topic.

  • 定義: AI によって提供されるトピックの説明、またはユーザーが手動で追加したトピックの説明。Definition: Description of the topic provided by AI or manually added by a person.

  • 推奨ユーザーまたはピン留めされたユーザー: AI によって提案されたユーザー、またはユーザーがトピックにピン留めしたユーザーSuggested or Pinned people: People suggested by AI or pinned to the topic by a person

  • 推奨リソースまたはピン留めされたリソース: AI によって提案されたファイル、ページ、またはサイト、またはユーザーによってトピックにピン留めされたサイト。Suggested or Pinned resources: Files, pages, or sites either suggested by AI or pinned to the topic by a person.

    検索のトピック

トピック の応答カードが表示されない場合でも、トピック ページを検索結果に表示できます。The topic page can display in the search results even if the topic answer card doesn't appear.

頭字語Acronyms

Viva Topics では、トピックを手動で編集して、トピックの頭字語を代替名として 含めできますIn Viva Topics, you can manually edit a topic to include an acronym for it as an Alternate Name. これにより、トピックの頭字語のみを使用して検索しているユーザーは、Microsoft Search を通じてトピックの回答を検索できます。This allows a user who is searching by only the topic's acronym to find the topic answer through Microsoft Search.

頭字語の回答は 、Microsoft Search によって提供される機能であり、ビバ トピックとは別に管理されます。Acronym Answers is a feature provided though Microsoft Search and is managed separately from Viva Topics.

ブックマークとトピックBookmarks and topics

ブックマークは 、ユーザーが検索だけで重要なサイトやツールをすばやく見つけるのに役立つ Microsoft Search 機能です (たとえば、Microsoft 365 テナント外の外部サイトの旅行予約ツール)。Bookmarks are a Microsoft Search feature that help people quickly find important sites and tools with just a search (for example, a travel booking tool on an external site outside of their Microsoft 365 tenant). これらは、Microsoft 365 管理センターの検索管理者によって作成されます。They're created by search admins in the Microsoft 365 admin center.

出張の予約に関する情報をお探しのユーザー向け:For users who are looking for information about booking a trip for work:

  • 一部のユーザーが旅行ツール名 ("Concur" など) を知っている場合は、外部サイトに直接移動するブックマークを作成する方が簡単です。If some users know the travel tool name (for example, "Concur"), it's easier to create a bookmark to go directly to the external site.
  • 一般的に "旅行" を検索するユーザーの場合は、「旅行」に関するトピックを作成します。そのトピックには、表示される情報が含されます。For users who search generally for "travel", create a topic on "Travel" that has the information they expect to see. トピックの説明で Concur 外部サイトへのリンクを追加する方法を検討してください。Consider adding a link to the Concur external site in the description of the topic. リンクが Microsoft 365 テナントでホストされている内部旅行予約サイトにリンクされている場合は、"ピン留めされたリソース" に追加できます。If the link is instead to an internal travel booking site hosted on the Microsoft 365 tenant, you can add it to the “Pinned Resources”.

検索結果の優先度Search results priority

ユーザー検索エクスペリエンスでは、ユーザーが "旅行" のような用語を検索すると、検索結果は Microsoft Search で次の優先度で表示されます。In the users search experience, when a user searches for a term like “travel”, search results will display in the following priority in Microsoft Search

  1. 発行済みトピックまたは確認済みトピックPublished or Confirmed topics
  2. ブックマークBookmarks
  3. 推奨されるトピックSuggested topics