Microsoft のトピックをセットアップするSet up Microsoft Viva Topics

Microsoft 365 管理センターを使用して、トピックを設定および構成 できますYou can use the Microsoft 365 admin center to set up and configure Topics.

環境内でトピックをセットアップおよび構成する最善の方法を計画することが重要です。It is important to plan the best way to set up and configure topics in your environment. この記事の手順を 開始する前に、「Microsoft のトピック を計画する」を参照してください。Be sure to read Plan for Microsoft Viva Topics before you begin the procedures in this article.

Microsoft 365 管理センターにアクセスしてトピックをセットアップするには、グローバル管理者または SharePoint 管理者である 必要 があります。You must be subscribed to Viva Topics and be a global administrator or SharePoint administrator to access the Microsoft 365 admin center and set up Topics.

管理対象デバイスを必要とするようにSharePoint を構成している場合は、管理対象デバイスからトピックを設定してください。If you have configured SharePoint to require managed devices, be sure to set up Topics from a managed device.

ビデオ デモンストレーションVideo demonstration

このビデオでは、Microsoft 365 のトピックをセットアップするプロセスを示します。This video shows the process for setting up Topics in Microsoft 365.



トピックを設定するSet up Topics

トピックを設定するにはTo set up Topics

  1. Microsoft [365 管理センターで、セットアップ] を選択し、[ファイルとコンテンツ] セクションを表示 します。In the Microsoft 365 admin center, select Setup, and then view the Files and content section.

  2. [ファイルと コンテンツ] セクションで 、[ユーザーをナレッジに 接続する] をクリックしますIn the Files and content section, click Connect people to knowledge.

    ユーザーを知識に接続する

  3. [知識 へのユーザーの 接続] ページで、[開始 ] をクリックしてセットアップ プロセスの手順を説明します。On the Connect people to knowledge page, click Get started to walk you through the setup process.

    作業の開始

  4. [ トピックを検索する方法の 選択] ページで、トピックの検出を構成します。On the Choose how Viva Topics can find topics page, you will configure topic discovery. [SharePoint トピック ソース の選択] セクションで、検出時にトピックのソースとしてクロールする SharePoint サイトを選択します。In the Select SharePoint topic sources section, select which SharePoint sites will be crawled as sources for your topics during discovery. 次から選択します。Choose from:

    • すべてのサイト: 組織内のすべての SharePoint サイト。All sites: All SharePoint sites in your organization. これには、現在および将来のサイトが含まれます。This includes current and future sites.
    • 選択したサイトを除く すべてのサイト: 除外するサイトの名前を入力します。All, except selected sites: Type the names of the sites you want to exclude. 検出からオプトアウトするサイトの一覧をアップロードできます。You can also upload a list of sites that you want to opt out from discovery. 将来作成されるサイトは、トピック検出のソースとして含まれます。Sites created in future will be included as sources for topic discovery.
    • 選択したサイト のみ: 含めるサイトの名前を入力します。Only selected sites: Type the names of the sites you want to include. サイトの一覧をアップロードできます。You can also upload a list of sites. 将来作成されるサイトは、トピック検出のソースとして含まれません。Sites created in the future will not be included as sources for topic discovery.
    • サイトなし: SharePoint サイトを含めない。No sites: Do not include any SharePoint sites.

    トピックの検索方法を選択する

  5. [名前 で除外するトピック] セクション では、トピックの検出から除外するトピックの名前を追加できます。In the Exclude topics by name section, you can add names of topics you want to exclude from topic discovery. 機密情報がトピックとして含まれるのを防ぐには、この設定を使用します。Use this setting to prevent sensitive information from being included as topics. 以下のオプションがあります:The options are:

    • トピックを除外しないDon't exclude any topics
    • 名前でトピックを除外するExclude topics by name

    除外トピック

    (ナレッジ マネージャーは、検出後にトピック センターのトピックを除外できます)。(Knowledge managers can also exclude topics in the topic center after discovery.)

    トピックを名前で除外する方法How to exclude topics by name

    トピックを除外する必要がある場合は、[名前でトピックを除外する] を選択した後、.csv テンプレートをダウンロードし、検出結果から除外するトピックの一覧で更新します。If you need to exclude topics, after selecting Exclude topics by name, download the .csv template and update it with the list of topics that you want to exclude from your discovery results.

    CSV テンプレートでトピックを除外する

    CSV テンプレートで、除外するトピックに関する次の情報を入力します。In the CSV template, enter the following information about the topics you want to exclude:

    • [名前]: 除外するトピックの名前を入力します。Name: Type the name of the topic you want to exclude. これを行うには 2 つの方法があります。There are two ways to do this:
      • 完全一致: 正確な名前または頭字語 (Contoso や ATL など) を含めできますExact match: You can include the exact name or acronym (for example, Contoso or ATL).
      • 部分一致: 特定の単語を含むすべてのトピックを除外できます。Partial match: You can exclude all topics that have a specific word in it. たとえば、円弧 には、円弧、円弧の円弧、トレーニング用の円弧など、その中に円弧を含むすべてのトピック が除外されます。 ただし、Architecture など、単語の一部としてテキストが含まれるトピックは除外されない点に 注意してくださいFor example, arc will exclude all topics with the word arc in it, such as Arc circle, Plasma arc welding, or Training arc. Note that it will not exclude topics in which the text is included as part of a word, such as Architecture.
    • 略語 (省略可能): 頭字語を除外する場合は、略語の略語を入力します。Stands for (optional): If you want to exclude an acronym, type the words the acronym stands for.
    • MatchType-Exact/Partial: 入力した名前が完全一致型か部分一致型 かを入力しますMatchType-Exact/Partial: Type whether the name you entered was an exact or partial match type.

    .csv ファイルを完成して保存したら、[参照] を 選択して 検索し、選択します。After you've completed and saved your .csv file, select Browse to locate and select it.

    [次へ] を選択します。Select Next.

  6. [トピック を表示できるユーザーと トピックを表示できる場所] ページで、トピックの可視性を構成します。On the Who can see topics and where can they see them page, you will configure topic visibility. [トピック を表示 できるユーザー] 設定では、強調表示されたトピック、トピック カード、検索でのトピック回答、トピック ページなど、トピックの詳細にアクセスできるユーザーを選択します。In the Who can see topics setting, you choose who will have access to topic details, such as highlighted topics, topic cards, topic answers in search, and topic pages. 次のものが選択できます。You can select:

    • 組織内のすべてのユーザーEveryone in my organization
    • 選択したユーザーまたはセキュリティ グループのみOnly selected people or security groups
    • だれもNo one

    トピックを表示できるユーザー

    注意

    この設定では組織内の任意のユーザーを選択することができますが、トピック エクスペリエンス のライセンスが割り当てられているユーザーだけがトピックを表示できます。While this setting allows you to select any user in your organization, only users who have Topic Experiences licenses assigned to them will be able to view topics.

  7. [トピック 管理のアクセス許可] ページで、トピックを作成、編集、または管理できるユーザーを選択します。In the Permissions for topic management page, you choose who will be able to create, edit, or manage topics. [トピック を作成および編集できるユーザー ] セクションで、次の項目を選択できます。In the Who can create and edit topics section, you can select:

    • 組織内のすべてのユーザーEveryone in my organization
    • 選択したユーザーまたはセキュリティ グループのみOnly selected people or security groups
    • だれもNo one

    トピックを作成および編集できるトピック管理のアクセス許可

  8. [トピック を管理できるユーザー] セクション で、次の項目を選択できます。In the Who can manage topics section, you can select:

    • 組織内のすべてのユーザーEveryone in my organization
    • 選択したユーザーまたはセキュリティ グループのみOnly selected people or security groups

    トピック管理のアクセス許可

    [次へ] を選択します。Select Next.

  9. [ トピック センターの 作成] ページでは、トピック ページを表示し、トピックを管理できるトピック センター サイトを作成できます。On the Create topic center page, you can create your topic center site in which topic pages can be viewed and topics can be managed. [サイト 名] ボックス に、トピック センターの名前を入力します。In the Site name box, type a name for your topic center. 必要に応じて、[説明] ボックスに簡単な説明 を入力 できます。You can optionally type a short description in the Description box.

    [次へ] を選択します。Select Next.

    ナレッジ センターを作成する

  10. [ 確認と完了] ページで、選択した設定を確認して、変更を行うことができます。On the Review and finish page, you can look at your selected setting and choose to make changes. 選択内容に問題がない場合は、[ライセンス認証]を行います。If you are satisfied with your selections, select Activate.

  11. アクティブ 化された [多 くのトピック] ページが表示され、選択したサイトのトピックの分析とトピック センター サイトの作成がシステムによって開始されます。The Viva Topics activated page will display, confirming that the system will now start analyzing your selected sites for topics and creating the topic center site. [完了] を選択します。Select Done.

  12. [Connect people to knowledge] (知識への接続 ) ページに戻 ります。You'll be returned to your Connect people to knowledge page. このページでは、[ 管理 ] を選択して、構成設定に変更を加えることができます。From this page, you can select Manage to make any changes to your configuration settings.

    適用される設定

ライセンスを割り当てるAssign licenses

トピック エクスペリエンスを構成したら、トピックを使用するユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。Once you have configured topic experiences, you must assign licenses for the users who will be using Topics. ライセンスを持つユーザーだけが、ハイライト、トピック カード、トピック ページ、トピック センターなどのトピックに関する情報を表示できます。Only users with a license can see information on topics including highlights, topic cards, topic pages and the topic center.

ライセンスを割り当てるTo assign licenses:

  1. Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー ]、[アクティブなユーザー]の順にクリックします。In the Microsoft 365 admin center, under Users, click Active users.

  2. ライセンスを取得するユーザーを選択し、[ライセンスとアプリ ] をクリックしますSelect the users that you want to license, and click Licenses and apps.

  3. [ アプリ] で、[ インデックス付き Graph コネクタ検索] と [トピック エクスペリエンス] の 両方が 選択されている必要があります。Under Apps, make sure Graph Connectors Search with Index and Topic Experiences are both selected.

  4. [変更の保存] をクリックします。Click Save changes.

トピック エクスペリエンスを管理するManage topic experiences

トピックの設定が完了したら 、Microsoft 365管理センターでセットアップ時に選択した設定を変更できます。Once you have set up Topics, you can change the settings that you chose during setup in the Microsoft 365 admin center. 次の参考資料を参照してください:See the following references:

関連項目See also

トピック エクスペリエンスの概要Topic Experiences Overview