Microsoft Viva Learningのコンテンツ ソースとして SharePoint を追加する

  • [アーティクル]

SharePoint を学習コンテンツ ソースとして構成して、組織独自のコンテンツを Viva Learning で利用できるようにすることができます。

注:

Viva Learningを通じてアクセスできるコンテンツには、Microsoft 製品使用条件以外の条件が適用されます。 SharePoint でホストされるコンテンツなど、Viva Learningに追加するすべてのコンテンツには、そのコンテンツに関連付けられているプライバシーとサービス条項が適用されます。

概要

ナレッジ管理者 (またはグローバル管理者) は、 Learning Service が構造化された SharePoint リストの形式で空の一元化された場所を作成できるサイト URL を提供します。 この一覧は、学習アプリ コンテンツ リポジトリと呼ばれます。 組織では、この一覧を使用して、学習コンテンツを含む会社間の SharePoint フォルダーへのリンクを格納できます。 管理者は、フォルダーの URL リストを収集して管理する責任があります。 これらのフォルダーには、Viva Learning で利用できるコンテンツのみを含める必要があります。

フォルダーから SharePoint リストにコンテンツをViva Learningに取得するプロセスを示す図。

Viva Learning では、次のドキュメントの種類がサポートされています。

詳細については、「 SharePoint の制限」を参照してください。

注:

モダンまたはクラシック SharePoint サイトを使用できます。 既存のサイトを使用するか、organizationのニーズに基づいて新しい SharePoint サイトを作成するかを選択できます。

注:

コミュニケーション サイトとチーム サイトはどちらも使用できますが、コミュニケーション サイトを使用することをお勧めします。

注:

カスタム SharePoint ドメイン (たとえば、sp.contoso.com) を使用している場合は、Viva Learning チームと共にサポート チケットを発行して URL を許可します。

注:

Viva Learningは、最大 1,000 個のファイルを学習オブジェクトとして取り込みます。 1,000 を超えるファイルを学習オブジェクトとして取り込むには、Viva Suite または Viva Learning ライセンスが必要です。

Learning Service

Learning Service では、指定されたフォルダー URL を使用して、これらのフォルダーに格納されているすべてのコンテンツからメタデータを取得します。 一元化されたリポジトリにフォルダー URL を指定してから 24 時間以内に、従業員はViva Learning内でorganizationのコンテンツを検索して使用できます。 更新されたメタデータやアクセス許可を含むコンテンツに対するすべての変更は、24 時間以内に Learning Service に表示されます。

SharePoint をソースとして構成する

注:

これらのタスクを実行するには、Microsoft 365 グローバル管理者またはナレッジ管理者である必要があります。

  1. Teams でアプリViva Learning開くか、Viva Learning Web アプリに移動します

  2. Viva Learningの [管理] タブに移動し、左側のメニューで [プロバイダーの管理] を選択します。 [ プロバイダーの追加] を選択します。

  3. [プロバイダー] の一覧から [SharePoint ] を選択し、[ 次へ] を選択します。

  4. [SharePoint] で、Viva Learning で一元管理リポジトリを作成する SharePoint サイトのサイト URL を指定します。 SharePoint サイトが新しい場合は、サイトの作成から 1 時間後にここに追加します。 また、自身が SharePoint サイトの所有者である必要もあります。

  5. organizationで Microsoft 365 Multi-geo を使用している場合は、Microsoft 365 Multi-geo の可用性で地域または国を見つけます。 Viva Learning パネルにもこの情報が表示されます。

  6. 構成フローの表示名を更新します。 表示名は、既定でorganizationまたはテナント名です。

    注:

    表示名を更新できるのは、追加されたサイト URL の所有者だけです。

    注:

    既に取り込まれた学習オブジェクトの表示名は、24 時間後に更新されます。

    構成が完了すると、構成済みのプロバイダーは SharePoint をすぐに一覧表示します。 同期状態を追跡し、同期ログをエクスポートできます。

    SharePoint リストは、指定された SharePoint サイト内に自動的に作成されます。

  7. SharePoint サイトの左側のナビゲーションで、[サイト コンテンツ][アプリ コンテンツ> リポジトリの学習] を選択します。

  8. [学習アプリのコンテンツ リポジトリ] ページで、SharePoint リストに学習コンテンツ フォルダーへの URL を入力します。 コンテンツ フォルダーの作成方法の詳細については、「 フォルダー URL ドキュメント ライブラリのキュレーション」を 参照してください。

    1. [ 新規] を選択して、[ 新しい項目 ] パネルを表示します。

    2. [ 新しい項目 ] パネルの [タイトル ] フィールドに、任意のディレクトリ名を追加します。 [ フォルダー URL ] フィールドで、学習コンテンツ フォルダーに URL を追加します。 [保存] を選択します。 フォルダー URL を作成する方法について説明します。

      [タイトル] フィールドと [フォルダー URL] フィールドが表示されている SharePoint の新しい項目パネル。

    3. [Learning App Content Repository]\(学習アプリ コンテンツ リポジトリ\) ページが、新しい学習コンテンツで更新されます。

      SharePoint の [Learning Content Repository]\(ラーニング コンテンツ リポジトリ\) ページに更新された情報が表示されます。

      コンテンツに問題が発生した場合は、 エクスポート ログ ファイル を参照して、コンテンツインジェストの成功と失敗の詳細な概要を確認してください。

注:

Learning App Content Repository へのより広範なアクセスを許可するために、ユーザーがアクセスを要求し、最終的にリストの設定に役立つViva Learning インターフェイスで、リストへのリンクが間もなく利用可能になります。 サイト所有者とグローバル管理者は、リストへのアクセス権を付与できます。 アクセスはリストのみに固有であり、リストが保存されているサイトには適用されません。 詳細については、この記事の後半の「独自のorganizationのコンテンツを提供する」を参照してください。

注:

Viva Learningは、最大 1,000 個のファイルを学習オブジェクトとして取り込みます。 1,000 を超えるファイルを学習オブジェクトとして取り込むには、Viva Suite または Viva Learning ライセンスが必要です。

フォルダー URL ドキュメント ライブラリのキュレーション

organizationの学習コンテンツを格納するフォルダーを作成します。

  1. ドキュメント ライブラリに移動し、[ + 新規 ] を選択し、[フォルダー] を選択 します。

  2. フォルダー名を入力します。

  3. [作成] を選択します。 フォルダーがドキュメント ライブラリに表示されます。

  4. このフォルダーに学習コンテンツとして発行するファイルをアップロードします。 学習オブジェクトを含むフォルダーと、一意のアクセス許可を持つフォルダー内のすべてのアイテムに Microsoft 365 のアクセス許可を適用します。 コンテンツの学習にアクセス許可を使用する方法について説明します。 ​

  5. フォルダー URL を取得するには、フォルダーを選択し、[ リンクのコピー] を選択します。

重要

ユーザーは、適切なアクセス許可を持つViva Learningでコンテンツを表示できます。 詳細については、「 SharePoint コンテンツのアクセス許可を構成 する」を参照してください。

リンクされたオブジェクトを追加する

SharePoint の内部コンテンツと、Viva Learningに含まれる YouTube や Vimeo などのサイトからの外部コンテンツの両方へのリンクを追加します。

注:

ユーザーがViva Learningからコンテンツにアクセスすると、ブラウザーのコンテンツの URL に移動します。

注:

Viva Learning内のリンクされたオブジェクトにアクセスするには、Viva Suite または Viva Learning ライセンスが必要です。 ライセンスがないと、Viva Learning内のリンクされたオブジェクトを検出できますが、使用することはできません。

  1. フォルダーで [ 新規 ] を選択し、[ リンク] を選択します。

    [新規] と [リンク] が選択されているドキュメント ライブラリのスクリーンショット。

  2. URL を追加し、名前を選択します。

    URL と名前が入力された新しいリンク ウィンドウのスクリーンショット。

  3. [作成] を選択します。

    • 選択した名前のリンクがドキュメント ライブラリに表示されます。

      Azure.url という新しいファイルを含むドキュメント ライブラリのスクリーンショット。

    • リンクされたオブジェクトがViva Learning アプリに表示されます。

Metadata

既定のメタデータ (変更日、作成者、ドキュメント名、コンテンツ タイプ、組織名など) は、Microsoft Graph API によって Viva Learning に自動的に取り込まれます。

説明、サムネイル URL、期間、作成者、タグの列を追加することで、コンテンツの全体的な検出と検索の関連性を向上させます。

説明列が既に存在する場合は、メタデータ フィールドを追加する手順に従って、削除して新しい列を追加できます。

メタデータ フィールドを追加するには、次の手順に従います。

重要

メタデータをフィールドに設定するには、ここで指定されているとおりに列名を使用する必要があります。 メタデータの追加は省略可能ですが、正しく構成されていない場合は、列を削除してもう一度作成する必要があります。

  1. 学習コンテンツ リポジトリからフォルダーを選択します。

  2. [ ドキュメント ] ページで、[ 列の追加] を選択します。 列の種類の詳細

    [追加] 列が選択されている [ドキュメント] ページのスクリーンショット。

ドキュメント ライブラリ ページに説明列を追加するには、次の手順に従います。

  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ 複数行のテキスト] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ContentDescription。
  4. 各項目のカスタム説明を追加します。 説明が指定されていない場合、Viva Learningは、独自の SharePoint ライブラリからのコンテンツを強調表示する既定のメッセージを提供します。

コンテンツ タイトルを追加します。

  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ 複数行のテキスト] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ContentTitle。
  4. 各項目のカスタム タイトルを追加します。 タイトルが指定されていない場合は、Viva Learningタイトルとしてファイル名を選択します。

コンテンツ形式を追加します。

  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ 複数行のテキスト] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ContentFormat。
  4. 各項目の書式を追加します。 形式が指定されていない場合は、xlsx、docx などのファイル拡張子からファイルの種類を選択Viva Learning。

サムネイル画像を指定します。

注:

  • このプロセスでは、パブリック URL のみが機能します。
  • Viva Learningでイメージを適切にレンダリングする場合、最小縦横比は 16:9 にする必要があります。
  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ ハイパーリンク] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ThumbnailWebUrl。
  4. 各項目の URL を追加します。

言語メタデータ

  1. 最初の手順に従って列を作成します。

  2. [1 行のテキスト] を選択します。

  3. 列に ContentLanguage という名前を付けます

  4. 各項目に 2 文字の ISO 標準 Language-Locale コードを追加します。 たとえば、フランス語 (フランス) の場合、fr_frを追加します。 サポートされている言語の一覧を参照してください。

  5. 言語が指定されていない場合、Viva Learningはコースの言語を英語 (米国) として設定するか、管理者がViva Learningに設定した既定の言語に設定します。言語設定の詳細については、こちらをご覧ください。

コンテンツの期間を追加します。

  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ 数値] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ContentDuration。
  4. コンテンツの期間を秒単位で指定します。

タグの追加:

  1. 最初の手順に従って列を作成します。

  2. [ マネージド メタデータ] を選択します。

  3. 列に という名前を付けます SkillTags。

  4. [ その他のオプション] を選択します。

  5. 複数の値を許可するように切り替えます。

    複数の値を許可するトグルのスクリーンショット

  6. 定義済みの用語セットまたはカスタマイズされた用語セットを使用することを選択します。

マネージド メタデータ列を作成する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

作成者を追加します。

  1. 最初の手順に従って列を作成します。
  2. [ 複数行のテキスト] を選択します。
  3. 列に という名前を付けます ContentAuthor。
  4. コンテンツの作成者または作成者を追加します。

独自のorganizationのコンテンツを提供する

ナレッジ管理者は、SharePoint のorganizationの Learning App Content Repository にアクセスできます。ここで、クロスorganization ドキュメント ライブラリへの参照を提供できます。 これらのライブラリ内のコンテンツは、Viva Learningの学習コンテンツです。

  1. Viva Learningで省略記号 (...) を選択し、[設定] を選択します。

  2. [ 設定] で、[ アクセス許可] を選択します。

  3. [アクセスの確認] を選択して、organizationの一元化されたライブラリに接続します。

コンテンツを削除する

  1. Learning App コンテンツ リポジトリから削除するコンテンツを選択します。

  2. コマンド バーで [削除 ] を選択するか、省略記号を選択して [削除] を選択 します。

注:

Viva Learningは、Learning App Content Repository から削除したコンテンツを削除するのに約 24 時間かかります。

Multi-Geo

Microsoft 365 Multi-geo は、データ所在地の要件を満たすように設計されています。

Learning App Content Repository が存在するナレッジ管理者によって提供されるサイト URL は、Microsoft 365 サブスクリプションが最初にプロビジョニングされた中央の場所に属している必要があります。

リポジトリにリンクされているリンクされたフォルダーも、中央の場所に属している必要があります。 この制限は、データ所在地の要件に準拠しています。

コンテンツに関する問題が発生した場合は、「 プロバイダー構成の管理 」エクスポート ログを参照して、コンテンツインジェストの成功と失敗の詳細な概要を確認してください。

詳細については、「 SharePoint Online の複数地域機能」を参照してください。

次の手順

Viva Learningの学習管理システムを追加するか、Microsoft Viva Learningの他のコンテンツ プロバイダーを追加する