チーム内のゲストと共同作業する (IT 管理者)

  • [アーティクル]

ドキュメント、タスク、会話全体でゲストと共同作業する必要がある場合は、Microsoft Teams の使用をお勧めします。 Teams は、Office と SharePoint で利用可能なすべての共同作業の機能を、常設チャットと、カスタマイズ可能で拡張可能な共同作業のツールのセットを使用して、統合されたユーザー操作環境で提供します。

この記事では、ゲストとの共同作業のためチームをセットアップするのに必要な Microsoft 365 の構成手順について説明します。 ゲスト アクセスを構成したら、「Teams でゲストをチームに追加する」の手順で、ゲストをチームに招待できます。

注:

共有チャネル は、他のMicrosoft 365組織と共同作業する際に、ゲスト アカウントよりもシームレスなエクスペリエンスを提供します。 共有チャネルを使用すると、外部の参加者が組織にサインインしなくても、Teams チャネルを使用して組織外のユーザーと共同作業を行うことができます。 外部コラボレーションを計画する方法を確認して、特定のシナリオでゲストと共同作業するよりも共有チャネルの方が優れているかどうかを確認することをお勧めします。

ビデオ デモンストレーション

このビデオは、このドキュメントで説明されている構成手順を示しています。

Microsoft Entra ID の外部コラボレーション設定

Microsoft 365 での共有は、Microsoft Entra ID の B2B 外部コラボレーション設定によって最高レベルで管理されます。 Microsoft Entra ID でゲスト共有が無効または制限されている場合、この設定は、Microsoft 365 で構成したすべての共有設定をオーバーライドします。

ゲストとの共有がブロックされていないことを確認するには、B2B 外部コラボレーション設定を確認します。

外部コラボレーション設定ページMicrosoft Entraスクリーンショット。

外部コラボレーションを設定するには

  1. で MICROSOFT ENTRA ID https://entra.microsoft.com/にログインします。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 外部 ID] を展開します。
  3. [ 外部コラボレーション設定] を選択します。
  4. 特定の管理者ロールに割り当てられたメンバー ユーザーとユーザーが、メンバーアクセス許可を持つゲストを含むゲスト ユーザーを招待できるか、組織内のユーザーがゲストを含むゲスト ユーザーを招待し、管理者以外のユーザーを招待できます。
  5. 変更した場合は、[保存] を選択します。

[共同作業の制限] セクションの設定に注意してください。 共同作業するゲストのドメインがブロックされていないことを確認します。

複数の組織のゲストと連携する場合は、ディレクトリ データにアクセスする機能を制限できます。 これにより、ディレクトリ内の他のゲストが表示されなくなります。 これを行うには、[ゲスト ユーザーのアクセス制限] で、[ゲスト ユーザーはディレクトリ オブジェクト設定のプロパティとメンバーシップに制限付きアクセス権が付与されている] または [ゲスト ユーザーのアクセスは自分のディレクトリ オブジェクトのプロパティとメンバーシップに制限されている] を選択します。

Teams のゲスト アクセスの設定

Teams には、ゲスト アクセス用のオン/オフ スイッチと、ゲストがチームで実行できる操作を制御するためのさまざまな設定があります。 Teams でゲスト アクセスを機能させるには、[Teams でゲスト アクセスを許可する] 設定を [オン] にする必要があります。

Teams でゲスト アクセスが有効になっていることを確認し、ビジネス ニーズに応じてゲスト設定を調整します。 これらの設定はすべてのチームに影響することに注意してください。

Teams ゲスト アクセストグルのスクリーンショット。

Teams ゲスト アクセスの設定を行うには

  1. https://admin.microsoft.com で、Microsoft 365 管理センターにログインします。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ すべて表示] を選択します。
  3. [管理 センター] で、[Teams] を選択します。
  4. Teams 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[ユーザー]>[ゲスト アクセス] を選択します。
  5. [ゲスト アクセス] が [オン] に設定されていることを確認します。
  6. 追加のゲスト設定に必要な変更を加え、[保存] を選択 します。

Teams のゲスト アクセスがオンになっている場合、機密度ラベルを使用して、個別のチームやそのチームに関連する SharePoint サイトへのゲスト アクセスを制御することができます。 詳細については、「機密ラベルを使用して、Microsoft Teams、Office 365 グループ、SharePoint サイトのコンテンツを保護する」 をご覧ください。

注:

有効にした後、Teams のゲスト設定がアクティブになるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

Microsoft 365 グループのゲスト設定

Teams は、チームのメンバーシップに Microsoft 365 グループを使用します。 Teams でゲスト アクセスを機能させるには、Microsoft 365 グループのゲスト設定をオンにする必要があります。

Microsoft 365 管理センター Microsoft 365 グループゲスト設定のスクリーンショット。

Microsoft 365 グループのゲスト設定を行うには

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[設定] を展開します。
  2. [ 組織の設定] を選択します。
  3. 一覧で [Microsoft 365 グループ] を選択します。
  4. [組織外のグループ所有者に Microsoft 365 グループへのアクセスを許可する] と [グループ メンバーにグループ コンテンツへのアクセスを許可する] チェック ボックスが両方ともオンになっていることを確認します。
  5. 変更を行った場合は、[ 変更の保存] を選択します。

SharePoint 組織レベルの共有設定

ファイル、フォルダー、リストなどの Teams コンテンツはすべて SharePoint に保存されます。 ゲストが Teams でこれらのアイテムにアクセスできるようにするには、SharePoint 組織レベルの共有設定でゲストとの共有が許可されている必要があります。

組織レベルの設定により、チームに関連付けられたサイトを含む、個々のサイトで使用できる設定が決まります。 サイトの設定は、組織レベルの設定よりも制限を緩和することはできません。

認証されていないユーザーとのファイルとフォルダーの共有を許可する場合は、[全員] を選択します。 すべてのゲストが認証する必要があることを確認する場合は、[新規および既存のゲスト] を選択します。 organization内の任意のサイトで必要な最も制限の少ない設定を選択します。

SharePoint 組織レベルの共有設定のスクリーンショット。

SharePoint 組織レベルの共有設定を設定するには

  1. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[ポリシー] を展開し、[共有] を選択します。
  2. SharePoint の外部共有が [全員] または [新規および既存のゲスト] に設定されていることを確認します。
  3. 変更した場合は、[保存] を選択します。

既定のファイルとフォルダーのリンク設定によって、ユーザーがファイルまたはフォルダーを共有するときに既定で表示されるリンク オプションが決まります。 ユーザーは、必要に応じて、共有する前に他のオプションのいずれかにリンクの種類を変更できます。

この設定は、組織内のすべてのチームおよび SharePoint サイトに影響することに注意してください。

ユーザーがファイルやフォルダーを共有する場合に既定で選択されるリンクの種類を次から 1 つ選択してください。

  • リンクを持つすべてのユーザー - ファイルやフォルダの共有をあまり認証しないことが予想される場合は、このオプションを選択します。 全員 リンクを許可したいが、誤って認証されない共有が心配な場合は、他のオプションのいずれかを既定として検討してください。 このリンクの種類は、全員 共有を有効にしている場合にのみ使用できます。
  • 組織内のユーザーのみ - ほとんどのファイルとフォルダーの共有が組織内のユーザーと行われることが予想される場合は、このオプションを選択します。
  • 特定のユーザー - ゲストと多くのファイルやフォルダーを共有することが予想される場合は、このオプションを検討してください。 この種類のリンクはゲストと連携し、ゲストに認証を要求します。

SharePoint 組織レベルのファイルとフォルダーの共有設定のスクリーンショット。

SharePoint 組織レベルの既定のリンク設定を設定するには

  1. SharePoint 管理センターの [共有] に移動します。
  2. ファイルとフォルダーのリンク で、使用する既定の共有リンクを選択します。
  3. 変更した場合は、[保存] を選択します。

共有リンクのアクセス許可を設定するには、[共有リンクに既定で選択されているアクセス許可を選択する] の下にあります。

  1. ユーザーがファイルとフォルダーを変更しない場合は、[ 表示 ] を選択します。
  2. ユーザーがファイルとフォルダーを変更できるようにする場合は、[ 編集] を選択します。

必要に応じて、[ すべてのユーザー ] リンクの有効期限を選択します。

チームの作成

次の手順は、ゲストとの共同作業に使用する予定のチームを作成することです。

チームを作成するには

  1. Teams の [ Teams ] タブで、[ 参加] を選択するか、チームを作成 します (+)。
  2. [ チームの作成] を選択します。
  3. [ 最初から] を選択します。
  4. 必要に応じて秘密度ラベルを選択します。
  5. [プライベート] または [パブリック] を選択します。
  6. チームの名前と説明を入力し、[ 作成] を選択します。
  7. [ スキップ] を選択します。

後でユーザーを招待します。 次に、チームに関連付けられている SharePoint サイトのサイトレベルの共有設定を確認することが重要です。

SharePoint のサイト レベル共有設定のスクリーンショット

サイトレベルの共有設定をチェックして、このチームに必要な種類のアクセスが許可されていることを確認します。 たとえば、組織レベルの設定を 全員 に設定したが、すべてのゲストにこのチームの認証を許可する場合は、サイトレベルの共有設定が 新規および既存のゲスト に設定されていることを確認してください。

SharePoint サイトの外部共有設定のスクリーンショット。

サイトレベルの共有設定を設定するには

  1. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[サイト] を展開して [アクティブなサイト] を選択します。
  2. 作成したチームのサイトを選択します。
  3. [ 設定 ] タブで、[ その他の共有設定] を選択します。
  4. 共有が [全員] または [新規および既存のゲスト] に設定されていることを確認します。
  5. 変更した場合は、[保存] を選択します。

ユーザーを招待する

ゲストの共有設定が構成されたので、チームへの内部ユーザーとゲストの追加を開始できます。

内部ユーザーをチームに招待するには

  1. チームで、[ その他のオプション (***)] を選択し、[ メンバーの追加] を選択します。
  2. 招待したい人の名前を入力します。
  3. [ 追加] を選択し、[ 閉じる] を選択します。

ゲストをチームに招待するには

  1. チームで、[ その他のオプション (***)] を選択し、[ メンバーの追加] を選択します。
  2. 招待したいゲストのメール アドレスを入力します。
  3. [ ゲスト情報の編集] を選択します。
  4. ゲストのフル ネームを入力し、チェックマークを選択します。
  5. [ 追加] を選択し、[ 閉じる] を選択します。

注:

職場または学校アカウントを持つゲストは、ユーザー プリンシパル名 (UPN) (たとえば adele@contoso.com) を使用してのみ招待できます。 EAS ID またはその他のメール形式を使用したゲストの招待はサポートされていません。

認証されていないユーザーとファイルおよびフォルダーを共有するためのベスト プラクティス

ゲストと共有するときにファイルの偶発的な公開を制限する

セキュリティで保護されたゲスト共有の環境を作成する

管理されたゲストで B2B エクストラネットを作成する

SharePoint と OneDrive と Microsoft Entra B2B の統合