チームでゲストと共同作業するCollaborate with guests in a team

ドキュメント、タスク、会話全体でゲストと共同作業する必要がある場合は、Microsoft Teams の使用をお勧めします。If you need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations, we recommend using Microsoft Teams. Teams は、Office と SharePoint で利用可能なすべての共同作業の機能を、常設チャットと、カスタマイズ可能で拡張可能な共同作業のツールのセットを使用して、統合されたユーザー操作環境で提供します。Teams provides all of the collaboration features available in Office and SharePoint with persistent chat and a customizable and extensible set of collaboration tools in a unified user experience.

この記事では、ゲストとの共同作業のためチームをセットアップするのに必要な Microsoft 365 の構成手順について説明します。In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up a team for collaboration with guests. ゲスト アクセスを構成したら、「Teams でゲストをチームに追加する」の手順で、ゲストをチームに招待できます。Once you have configured guest access, you can invite guests to teams by following the steps in Add guests to a team in Teams.

ビデオ デモンストレーションVideo demonstration

このビデオは、このドキュメントで説明されている構成手順を示しています。This video shows the configuration steps described in this document.

Azure 外部コラボレーションの設定Azure External collaboration settings

Microsoft 365 での共有は、Azure Active Directory における B2B 外部コラボレーションの設定 によって最高レベルで管理されます。Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the B2B external collaboration settings in Azure Active Directory. Azure AD でゲストの共有が無効になっているか、制限されている場合、この設定により、Microsoft 365 で構成した共有設定が上書きされます。If guest sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

B2B 外部コラボレーションの設定をチェックして、ゲストとの共有がブロックされていないことを確認します。Check the B2B external collaboration settings settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Azure Active Directory における組織関係の設定ページのスクリーンショット

外部コラボレーションを設定するにはTo set external collaboration settings

  1. https://aad.portal.azure.com で Azure Active Directory にログインします。Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで [Azure Active Directory] をクリックします。In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. [外部 ID] をクリックします。Click External identities.
  4. [開始] 画面で、左側のナビゲーション ウィンドウで [外部コラボレーション設定] をクリックします。On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. [管理者とゲスト招待者の役割のユーザーが招待できる][メンバーが招待できる] を両方とも [はい] に設定していることを確認します。Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

[共同作業の制限] セクションの設定に注意してください。Note the settings in the Collaboration restrictions section. 共同作業するゲストのドメインがブロックされていないことを確認します。Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

複数の組織のゲストと連携する場合は、ディレクトリ データにアクセスするゲストの機能を制限することをお勧めします。If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. これにより、他に誰がディレクトリ内のゲストであるかを確認できなくなります。This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. これを行うには、[ゲスト ユーザーのアクセス制限] で、[ゲスト ユーザーはディレクトリ オブジェクト設定のプロパティとメンバーシップに制限付きアクセス権が付与されている] または [ゲスト ユーザーのアクセスは自分のディレクトリ オブジェクトのプロパティとメンバーシップに制限されている] を選択します。To do this, under Guest user access restrictions, select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

Teams のゲスト アクセスの設定Teams guest access settings

Teams には、ゲスト アクセス用のマスター オン/オフ スイッチと、ゲストがチームで実行できる操作を制御するために利用できるさまざまな設定があります。Teams has a master on/off switch for guest access and a variety of settings available to control what guests can do in a team. Teams でゲスト アクセスを機能させるには、マスター スイッチである [Teams でゲスト アクセスを許可する][オン] にする必要があります。The master switch, Allow guest access in Teams must be On for guest access to work in Teams.

Teams でゲスト アクセスが有効になっていることを確認し、ビジネス ニーズに応じてゲスト設定を調整します。これらの設定はすべてのチームに影響を与えますのでご注意ください。Check to ensure that guest access is enabled in Teams and make any adjustment to the guest settings based on your business needs. Keep in mind that these settings affect all teams.

Teams ゲスト アクセスのトグルのスクリーンショット

Teams ゲスト アクセスの設定を行うにはTo set Teams guest access settings

  1. https://admin.microsoft.com で、Microsoft 365 管理センターにログインします。Log in to the Microsoft 365 admin center at https://admin.microsoft.com.
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで [すべて表示] をクリックします。In the left navigation pane, click Show all.
  3. [管理センター] で、[Teams] をクリックします。Under Admin centers, click Teams.
  4. Teams 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[組織全体の設定] を展開して [ゲスト アクセス] をクリックします。In the Teams admin center, in the left navigation pane, expand Org-wide settings and click Guest access.
  5. [Teams でのゲスト アクセスを許可する] が [オン] に設定されていることを確認します。Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
  6. 追加のゲスト設定に必要な変更を加えて、[保存] をクリックします。Make any desired changes to the additional guest settings, and then click Save.

Teams のゲスト アクセスがオンになっている場合、機密度ラベルを使用して、個別のチームやそのチームに関連する SharePoint サイトへのゲスト アクセスを制御することができます。Once Teams guest access is turned on, you can optionally control guest access to individual teams and their associated SharePoint sites using sensitivity labels. 詳細については、「機密ラベルを使用して、Microsoft Teams、Office 365 グループ、SharePoint サイトのコンテンツを保護する」 をご覧ください。For more information, see Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites.

注意

Teams のゲスト設定をオンにした後、有効になるまでには、最大で 24 時間かかる場合があります。It may take up to twenty-four hours for the Teams guest settings to become active after you turn it on.

Microsoft 365 グループのゲスト設定Microsoft 365 Groups guest settings

Teams は、チームのメンバーシップに Microsoft 365 グループを使用します。Teams でゲスト アクセスを機能させるには、Microsoft 365 グループのゲスト設定をオンにする必要があります。Teams uses Microsoft 365 Groups for team membership. The Microsoft 365 Groups guest settings must be turned on in order for guest access in Teams to work.

Microsoft 365 管理センターにおける Microsoft 365 グループのゲスト設定のスクリーンショット

Microsoft 365 グループのゲスト設定を行うにはTo set Microsoft 365 Groups guest settings

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[設定] を展開します。In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, expand Settings.
  2. [組織の設定] をクリックします。Click Org settings.
  3. 一覧で、[Microsoft 365 グループ] をクリックします。In the list, click Microsoft 365 Groups.
  4. [組織外のグループ所有者に Microsoft 365 グループへのアクセスを許可する][グループ メンバーにグループ コンテンツへのアクセスを許可する] チェック ボックスが両方ともオンになっていることを確認します。Ensure that the Let group owners add people outside your organization to Microsoft 365 Groups as guests and Let guest group members access group content check boxes are both checked.
  5. 変更を加えた場合は、[変更の保存] をクリックします。If you made changes, click Save changes.

SharePoint 組織レベルの共有設定SharePoint organization level sharing settings

ファイル、フォルダー、リストなどの Teams コンテンツはすべて SharePoint に保存されます。Teams content such as files, folders, and lists are all stored in SharePoint. ゲストが Teams でこれらのアイテムにアクセスできるようにするには、SharePoint 組織レベルの共有設定でゲストとの共有が許可されている必要があります。In order for guests to have access to these items in Teams, the SharePoint organization-level sharing settings must allow for sharing with guests.

組織レベルの設定により、チームに関連付けられたサイトを含む、個々のサイトで使用できる設定が決まります。The organization-level settings determine what settings are available for individual sites, including sites associated with teams. サイトの設定は、組織レベルの設定よりも制限を緩和することはできません。Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings.

認証されていないユーザーとのファイルとフォルダーの共有を許可する場合は、[全員] を選択します。If you want to allow file and folder sharing with unauthenticated people, choose Anyone. すべてのゲストが認証する必要があることを確認する場合は、[新規および既存のゲスト] を選択します。If you want to ensure that all guests have to authenticate, choose New and existing guests. 組織内の任意のサイトで必要となる最も制限が少ない設定を選択します。Choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

SharePoint 組織レベルの共有設定のスクリーンショット

SharePoint 組織レベルの共有設定を設定するにはTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウの [管理センター] で、[SharePoint] をクリックします。In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers, click SharePoint.
  2. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[ポリシー] を展開し、[共有] をクリックします。In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Policies and then click Sharing.
  3. SharePoint の外部共有が [全員] または [新規および既存のゲスト] に設定されていることを確認します。Ensure that external sharing for SharePoint is set to Anyone or New and existing guests.
  4. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

既定のファイルとフォルダーのリンク設定により、ファイルまたはフォルダーを共有するときに既定でユーザーに表示されるリンク オプションが決まります。The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. ユーザーは、必要に応じて、共有する前に他のオプションのいずれかにリンクの種類を変更できます。Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

この設定は、組織内のすべてのチームおよび SharePoint サイトに影響することに注意してください。Keep in mind that this setting affects all teams and SharePoint sites in your organization.

ユーザーがファイルやフォルダーを共有する場合に既定で選択されるリンクの種類を次から 1 つ選択してください。Choose any one of the following link-types which will be selected by default when users share files and folders:

  • リンクを持つすべてのユーザー - ファイルやフォルダの共有をあまり認証しないことが予想される場合は、このオプションを選択します。Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated sharing of files and folders. 全員 リンクを許可したいが、誤って認証されない共有が心配な場合は、他のオプションのいずれかを既定として検討してください。If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. このリンクの種類は、全員 共有を有効にしている場合にのみ使用できます。This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • 組織内のユーザーのみ - ほとんどのファイルとフォルダーの共有が組織内のユーザーと行われることが予想される場合は、このオプションを選択します。Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • 特定のユーザー - ゲストと多くのファイルやフォルダーを共有することが予想される場合は、このオプションを検討してください。Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. この種類のリンクはゲストと連携し、ゲストに認証を要求します。This type of link works with guests and requires them to authenticate.

SharePoint 組織レベルのファイルとフォルダーの共有設定のスクリーンショット

SharePoint 組織レベルの既定のリンク設定を設定するにはTo set the SharePoint organization-level default link settings

  1. SharePoint 管理センターの共有ページに移動します。Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. ファイルとフォルダーのリンク で、使用する既定の共有リンクを選択します。Under File and folder links, select the default sharing link that you want to use.
  3. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

チームの作成Create a team

次の手順は、ゲストとの共同作業に使用する予定のチームを作成することです。The next step is to create the team that you plan to use for collaborating with guests.

チームを作成するにはTo create a team

  1. Teams の [Teams] タブで、左側のウィンドウの下部にある [チームに参加またはチームを作成] をクリックします。In Teams, on the Teams tab, click Join or create a team at the bottom of the left pane.
  2. [チームを作成] をクリックします。Click Create a team.
  3. [初めからチームを作成する] をクリックします。Click Build a team from scratch.
  4. [プライベート] または [パブリック] を選択します。Choose Private or Public.
  5. チームの名前と説明を入力し、[作成] をクリックします。Type a name and description for the team, and then click Create.
  6. [スキップ] をクリックします。Click Skip.

ユーザーは後ほど招待します。次に、チームに関連付けられている SharePoint サイトのサイトレベル共有設定の確認が重要となります。We'll invite users later. Next, it's important to check the site-level sharing settings for the SharePoint site that is associated with the team.

SharePoint のサイト レベル共有設定のスクリーンショットSharePoint site-level sharing settings

サイトレベルの共有設定をチェックして、このチームに必要な種類のアクセスが許可されていることを確認します。Check the site-level sharing settings to make sure that they allow the type of access that you want for this team. たとえば、組織レベルの設定を 全員 に設定したが、すべてのゲストにこのチームの認証を許可する場合は、サイトレベルの共有設定が 新規および既存のゲスト に設定されていることを確認してください。For example, if you set the organization-level settings to Anyone, but you want all guests to authenticate for this team, then make sure the site-level sharing settings are set to New and existing guests.

SharePoint サイトの外部共有設定のスクリーンショット

サイトレベルの共有設定を設定するにはTo set site-level sharing settings

  1. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[サイト] を展開して [アクティブなサイト] をクリックします。In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. 作成したチームのサイトを選択します。Select the site for the team that you just created.
  3. [...] をクリックして、共有 を選択します。Click ... and choose Sharing.
  4. 共有が [全員] または [新規および既存のゲスト] に設定されていることを確認します。Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  5. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

ユーザーを招待するInvite users

ゲストの共有設定が構成されたので、チームへの内部ユーザーとゲストの追加を開始できます。Guest sharing settings are now configured, so you can start adding internal users and guests to your team.

内部ユーザーをチームに招待するにはTo invite internal users to a team

  1. チームで、[その他のオプション]***) をクリックし、[メンバーの追加] をクリックします。In the team, click More options (***), and then click Add member.
  2. 招待したい人の名前を入力します。Type the name of the person who you want to invite.
  3. [追加] をクリックして、[閉じる] をクリックします。Click Add, and then click Close.

ゲストをチームに招待するにはTo invite guests to a team

  1. チームで、[その他のオプション]***) をクリックし、[メンバーの追加] をクリックします。In the team, click More options (***), and then click Add member.
  2. 招待したいゲストのメール アドレスを入力します。Type the email address of the guest whom you want to invite.
  3. [ゲスト情報の編集] をクリックします。Click Edit guest information.
  4. ゲストのフル ネームを入力し、チェック マークをクリックします。Type the guest's full name and click the check mark.
  5. [追加] をクリックして、[閉じる] をクリックします。Click Add, and then click Close.

関連項目See also

認証されていないユーザーとファイルおよびフォルダーを共有するためのベスト プラクティスBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

ゲストと共有するときにファイルの偶発的な公開を制限するLimit accidental exposure to files when sharing with guests

セキュリティで保護されたゲスト共有の環境を作成するCreate a secure guest sharing environment

管理されたゲストで B2B エクストラネットを作成するCreate a B2B extranet with managed guests

SharePoint および OneDrive の Azure AD B2B との統合SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B

共有オプションは、SharePoint または OneDrive から共有するときに淡色表示されます。Sharing options are greyed out when sharing from SharePoint or OneDrive