ゲストと共同でドキュメントの作業をするCollaborate with guests on a document

SharePoint または OneDrive のドキュメントで組織外のユーザーと共同作業する必要がある場合は、共有リンクをドキュメントに送信できます。If you need to collaborate with people outside your organization on documents in SharePoint or OneDrive, you can send them a sharing-link to the document. この記事では、組織のニーズに合った SharePoint と OneDrive の共有リンクを設定するために必要な Microsoft 365 構成手順について説明します。In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up sharing-links for SharePoint and OneDrive for the needs of your organization.

ビデオ デモンストレーションVideo demonstration

このビデオは、このドキュメントで説明されている構成手順を示しています。This video shows the configuration steps described in this document.

Azure の外部コラボレーション設定Azure external collaboration settings

Microsoft 365 での共有は、Azure Active Directory における B2B 外部コラボレーションの設定 によって最高レベルで管理されます。Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the B2B external collaboration settings in Azure Active Directory. Azure AD でゲスト共有が無効または制限されている場合、この設定は Microsoft 365 で構成した共有設定を上書きします。If guest-sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

B2B 外部コラボレーション設定を確認して、ゲストとの共有がブロックされないか確認します。Check the B2B external collaboration settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Azure Active Directory における組織関係の設定ページのスクリーンショット

外部コラボレーションを設定するにはTo set external collaboration settings

  1. https://aad.portal.azure.com で Azure Active Directory にログインします。Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで [Azure Active Directory] をクリックします。In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. [外部 ID] をクリックします。Click External identities.
  4. [開始] 画面で、左側のナビゲーション ウィンドウで [外部コラボレーション設定] をクリックします。On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. [管理者とゲスト招待者の役割のユーザーが招待できる][メンバーが招待できる] を両方とも [はい] に設定していることを確認します。Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

[共同作業の制限] セクションの設定に注意してください。Note the settings in the Collaboration restrictions section. 共同作業するゲストのドメインがブロックされていないことを確認します。Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

複数の組織のゲストと連携する場合は、ディレクトリ データにアクセスするゲストの機能を制限することをお勧めします。If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. これにより、他に誰がディレクトリ内のゲストであるかを確認できなくなります。This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. これを行うには、[ゲスト ユーザーのアクセス制限] で、[ゲスト ユーザーはディレクトリ オブジェクト設定のプロパティとメンバーシップに制限付きアクセス権が付与されている] または [ゲスト ユーザーのアクセスは自分のディレクトリ オブジェクトのプロパティとメンバーシップに制限されている] を選択します。To do this, under Guest user access restrictions, select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

SharePoint 組織レベルの共有設定SharePoint organization-level sharing settings

組織外のユーザーが SharePoint または OneDrive のドキュメントにアクセスするには、SharePoint と OneDrive の組織レベルの共有設定で組織外のユーザーとの共有を許可する必要があります。In order for people outside your organization to have access to a document in SharePoint or OneDrive, the SharePoint and OneDrive organization-level sharing settings must allow for sharing with people outside your organization.

SharePoint の組織レベルの設定によって、個々の SharePoint サイトで使用できる設定が決定されます。The organization-level settings for SharePoint determine the settings that will be available for individual SharePoint sites. サイトの設定は、組織レベルの設定よりも制限を緩和することはできません。Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings. OneDrive の組織レベルの設定では、ユーザーの OneDrive ライブラリで使用できる共有のレベルを決定します。The organization-level setting for OneDrive determines the level of sharing that will be available in users' OneDrive libraries.

SharePoint と OneDrive の場合、認証されていないファイルとフォルダーの共有を許可する場合は、[すべてのユーザー] を 選択しますFor SharePoint and OneDrive, if you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. 組織外のユーザーが認証する必要がある場合は、[新規ゲストと既存のゲスト] を選択しますIf you want to ensure that people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. でもリンクを共有するのが最も簡単な方法です。組織外のユーザーは、認証なしでリンクを開き、それを他のユーザーに自由に渡します。Anyone links is the easiest way to share: people outside your organization can open the link without authentication and are free to pass it on to others.

SharePoint の場合は、組織内の任意のサイトで必要になる最も制限の多い設定を選択します。For SharePoint, choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

SharePoint 組織レベルの共有設定のスクリーンショット

SharePoint 組織レベルの共有設定を設定するにはTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウの [管理センター] で、[SharePoint] をクリックします。In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers, click SharePoint.
  2. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウの [ポリシー] で、[ 共有]クリックしますIn the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies, click Sharing.
  3. SharePoint または OneDrive の外部共有が[すべてのユーザー] または [新規および既存のゲスト]に設定されている必要がありますEnsure that external sharing for SharePoint or OneDrive is set to Anyone or New and existing guests. (OneDrive の設定は、SharePoint 設定よりも透過的に設定できないことに注意してください)。(Note that the OneDrive setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.)
  4. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

既定のファイルとフォルダーのリンク設定により、ファイルまたはフォルダーを共有するときに既定でユーザーに表示されるリンク オプションが決まります。The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. ユーザーは、必要に応じて、共有する前に他のオプションのいずれかにリンクの種類を変更できます。Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

この設定は、OneDrive だけでなく、組織内の SharePoint サイトにも影響します。Keep in mind that this setting affects SharePoint sites in your organization, as well as OneDrive.

ユーザーがファイルとフォルダーを共有するときに既定で選択される次の種類のリンクを選択します。Choose a link from any of the following types which is then selected by default when users share files and folders:

  • リンクを持つユーザー - 認証されていないファイルとフォルダー共有を多く行う場合は、このオプションを選択します。Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated file and folder sharing. 全員 リンクを許可したいが、誤って認証されない共有が心配な場合は、他のオプションのいずれかを既定として検討してください。If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. このリンクの種類は、全員 共有を有効にしている場合にのみ使用できます。This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • 組織内のユーザーのみ - ほとんどのファイルとフォルダーの共有が組織内のユーザーと行われることが予想される場合は、このオプションを選択します。Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • 特定のユーザー - ゲストと多くのファイルやフォルダーを共有することが予想される場合は、このオプションを検討してください。Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. この種類のリンクはゲストと連携し、ゲストに認証を要求します。This type of link works with guests and requires them to authenticate.

SharePoint 組織レベルのファイルとフォルダーの共有設定のスクリーンショット

SharePoint および OneDrive 組織レベルの既定のリンク設定を設定するにはTo set the SharePoint and OneDrive organization-level default link settings

  1. SharePoint 管理センターの共有ページに移動します。Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. ファイルとフォルダーのリンク で、使用する既定の共有リンクを選択します。Under File and folder links, select the default sharing link that you want to use.
  3. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

共有リンクのアクセス許可を設定するには、[リンクの共有に既定で選択されているアクセス許可 を選択する] で選択します。To set the permission for the sharing link, under Choose the permission that's selected by default for sharing links.

  1. 認証 されていないユーザー がファイルとフォルダーを変更しない場合は、[表示] を選択します。Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files and folders.
  2. 認証 されていないユーザー がファイルとフォルダーに変更を加えるのを許可する場合は、[編集] を選択します。Select Edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files and folders.

上記の 2 つの事前入力オプションは、ゲスト/外部ユーザーだけでなく、内部ユーザーにも適用できます。Note that the above two premission-options can be applied not only for guests/external users but also for internal users. 選択するアクセス許可オプションは、自己判断によって決まります。The permission-option you choose is determined by self-discretion.

誰とでも共有できるリンクのアクセス許可を設定するにはTo set permissions for links that allow sharing with anyone

  1. [これらの リンクでは、次のアクセス許可を付与できます。Under the These links can give these permissions: sub-pane,
    1. [ファイル ] ドロップダウン リストから、From the Files drop-down list,
      • 認証 されていないユーザーが ファイルに変更を加えるのを許可する場合は、[表示と編集] を選択します。Select View and edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files.
      • 認証 されていないユーザー がファイルを変更しない場合は、[表示] を選択します。Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files.
    2. [フォルダー ] ドロップダウン リストから、From the Folders drop-down list,
      • 認証 されていないユーザーが フォルダーに変更を加えるのを許可する場合は、[表示、編集、アップロード] を選択します。Select View, edit, and upload if you want to allow unauthenticated users to make changes to the folders.
      • 認証 されていないユーザー がフォルダーに変更を加えたくない場合は、[表示] を選択します。Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the folders.

SharePoint のサイト レベル共有設定のスクリーンショットSharePoint site-level sharing settings

SharePoint サイト内のファイルとフォルダーを共有する場合は、そのサイトのサイト レベルの共有設定も確認する必要があります。If you're sharing files and folders that are in a SharePoint site, you also need to check the site-level sharing settings for that site.

SharePoint サイトの外部共有設定のスクリーンショット

サイトレベルの共有設定を設定するにはTo set site-level sharing settings

  1. SharePoint 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[サイト] を展開して [アクティブなサイト] をクリックします。In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. ゲストとファイルやフォルダーを共有するサイトを選択します。Select the site on which you want to share files and folders with guests.
  3. 行 (選択したサイトが存在する) を右にスクロールし、[外部共有] 列の任意の 場所をクリック します。Scroll right across the row (in which the selected site is present) and click anywhere in the External sharing column.
  4. ポップアップするページで、[ポリシー] タブ をクリック します。From the page that pops up, click Policies tab.
  5. [外部共有 ] ウィンドウで、[ 編集] を クリックしますUnder the External sharing pane, click Edit.
  6. 共有が [全員] または [新規および既存のゲスト] に設定されていることを確認します。Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  7. 変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。If you made changes, click Save.

ユーザーを招待するInvite users

ゲスト共有の設定が構成されています。これで、ユーザーは組織外のユーザーとファイルやフォルダーを共有できます。Guest-sharing settings are now configured; so users can now share files and folders with people outside your organization. 詳細 については、「Share OneDrive ファイルとフォルダー、Share SharePoint ファイルまたはフォルダー」 を参照してください。See Share OneDrive files and folders and Share SharePoint files or folders for more information.

関連項目See also

認証されていないユーザーとファイルおよびフォルダーを共有するためのベスト プラクティスBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

ゲストと共有するときにファイルの偶発的な公開を制限するLimit accidental exposure to files when sharing with guests

SharePoint および OneDrive の Azure AD B2B との統合SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B