Microsoft 365 グループと Microsoft Teams のorganizationとライフサイクル ガバナンスを計画する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 グループには、organizationに必要なガバナンス機能を実装するための豊富なツール セットがあります。

次のセクションでは、機能について説明し、ベスト プラクティスを推奨し、ガバナンスの要件とそれらを満たす方法を決定するための適切な質問をするためのガイダンスを提供します。

Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを制御する

Microsoft 365 グループは、Outlook、SharePoint、Teams、およびその他の環境を含む複数のエンド ポイントからエンド ユーザーが作成できます。 チームを作成すると、常に Microsoft 365 グループが作成されるため、Microsoft 365 グループライフサイクルを管理することで、Microsoft Teams のチームのライフサイクルも管理されます。

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グループの所有者を支援し、ユーザーがより簡単に作業を行うのを支援するセルフサービスを強くお勧めします。 グループとチームの作成を制限すると、ユーザーの生産性が低下する可能性があります。多くの Microsoft 365 サービスでは、サービスを機能させるためにグループを作成する必要があるためです。

グループの作成には、次のガバナンス オプションを検討してください。

  • グループのスプロールを制限するには、 グループの有効期限ポリシーを 使用して、使用されていないグループを自動的に削除します。
  • グループの作成を、すべてのフルタイムの従業員など、 動的メンバーシップを持つセキュリティ グループ のメンバーに制限します。
  • グループの作成をセキュリティ グループに制限し、セキュリティ グループのメンバーになるために、ユーザーにorganizationのグループ使用ポリシーのトレーニングを完了させる必要があります。

グループを作成できるユーザーを制限する場合は、これを構成する方法の詳細については、「 Microsoft 365 グループを作成できるユーザーの管理 」を参照してください。

グループの削除、復元、アーカイブ

Microsoft 365 グループが削除されると、既定では 30 日間保持されます。 グループを引き続き復元できるため、この 30 日の期間は "論理的な削除" と呼ばれます。 30 日後、グループと関連するコンテンツは完全に削除され、復元できません。

チャット、ファイル、またはメールを保持するためのアイテム保持ポリシーが設定されている場合、グループが削除された後もそれらのアイテムは保持されます。 詳細 については、「アイテム保持ポリシーの詳細 」を参照してください。

グループを削除しても、1 つ以上のグループに接続されたサービスのコンテンツを保持する場合は、グループ、チーム、Viva Engageのアーカイブに関するページを参照してください。

グループの名前付けポリシー

グループの名前付けポリシーは、次の 2 つの方法でグループを管理するのに役立ちます。

  • プレフィックス/サフィックスの名前付けポリシーを使用して、グループ名の先頭または末尾に固定文字列またはMicrosoft Entra属性とそれに関連付けられている電子メール アドレスを適用できます。 これにより、部署名や地域など、グループ名を確実に含めることができます。
  • ブロックされた単語ポリシーを使用すると、エグゼクティブの名前などの特定の単語がグループ名で使用されないようにすることができます。

名前付けポリシーは、グループに接続されたサービスからグループが作成されるときに適用されます。

グループに名前付けポリシーを使用する場合は、「Microsoft 365 グループ名前付けポリシー」を参照してください。

グループの有効期限ポリシー

有効期限を指定でき、その期間の終わりに達し、更新されていないグループは削除されます。 有効期限は、グループが作成されたとき、または最後に更新された日付から始まります。

グループを期限切れに設定すると、次のようになります。

  • 有効期限が近づくと、グループの所有者にグループの更新が通知されます。
  • アクティブなグループは自動的に更新されます。
  • 更新されていないグループはすべて削除されます。
  • 削除されたグループは、グループ所有者またはグローバル管理者が 30 日以内に復元できます。

有効期限ポリシーは、使用されなくなったグループが削除されるようにすることで、グループのスプロールを制限する良い方法です。 グループの有効期限ポリシーを作成する場合は、「有効期限ポリシーのMicrosoft 365 グループ」を参照してください。

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