会議室と共有 Teams デバイスのリソース アカウントを作成して構成する

  • [アーティクル]

この記事では、共有スペースとデバイスのリソース アカウントを作成する手順について説明します。また、Windows でのMicrosoft Teams Rooms、Android でのTeams Rooms、Surface Hub でのTeams Rooms、Teams ディスプレイでのホット デスク処理のリソース アカウントを構成する手順が含まれています。

Microsoft 365 リソース アカウントは、会議室やプロジェクターなどの特定のリソース専用のメールボックスと Teams アカウントです。 これらのリソース アカウントは、作成時に定義したルールを使用して会議出席依頼に自動的に応答できます。 たとえば、会議室などの共通リソースがある場合は、その会議室のリソース アカウントを設定し、予定表の可用性に応じて会議の招待を自動的に受け入れるか拒否します。

すべてのリソース アカウントは、単一のMicrosoft Teams Roomsインストールに固有であるか、Teams がホットデスク処理の実装を表示します。

注意

Microsoft Teams パネルを使用している場合、Teams Rooms リソース アカウントは、Teams Roomsおよび関連付けられた Teams パネルの両方にサインインします。

重要

Microsoft 365リソース アカウントは、Teamsリソース アカウントと同じではありません。 Teamsリソース アカウントは、通話キューと自動応答と共に使用して、外部電話番号からの電話を受け入れます。 Microsoft 365リソース アカウントは、Exchange Online メールボックスに関連付けられ、会議室、プロジェクターなどの共有リソースの予約が可能になります。

Teamsリソース アカウントの詳細については、「Microsoft Teamsでリソース アカウントを管理する」を参照してください。

注意

Skype for Business

リソース アカウントでSkype for Businessを操作できるようにする必要がある場合は、「Skype for Business Serverを使用したMicrosoft Teams Roomsのデプロイ」を参照してください。

はじめに

要件

環境に応じて、リソース アカウントを作成するには、1 つ以上のロールが必要です。

環境 必要なロール
Azure Active Directory
グローバル管理者またはユーザー管理者
Active Directory
Active Directory Enterprise Admins、Domain Admins、またはユーザーを作成するための委任された権限を持っています。 Azure Active Directory Connect 同期権限。
Exchange Online
グローバル管理者または Exchange 管理者
Exchange Server
Exchange 組織の管理または受信者の管理

Teams Roomsのリソース アカウントを作成する場合、UPN はリソース アカウントの SMTP アドレスと一致する必要があります。 Teams Roomsをデプロイする前に、Microsoft Teams Rooms要件を確認してください。

必要なライセンスは何ですか?

Microsoft 365 リソース アカウントを作成する前に、必要なライセンスの種類を確認してください。

  • Teams の会議 リソース アカウントを共有デバイス (Microsoft Teams ルームや Teams ディスプレイなど) にホット デスクに関連付け、それを使用して Teams 会議に参加し、出席者がビデオやオーディオを使用してビデオやオーディオをプレゼンテーションできるようにする場合は、会議室ライセンスが必要です。 会議室のライセンスの詳細については、「 Teams 会議室のライセンス」を参照してください。

  • PSTN 通話 リソースが外部電話番号 (公衆交換電話網または PSTN 通話) との間で通話を発信または受信する場合は、Microsoft 365 Phone System または Microsoft 365 Business Voice ライセンスが必要です。 次の概要の手順 1 を完了するだけで済みます。 次に、詳細については、 Microsoft Teams アドオン ライセンス に関するページを参照してください。

  • リソース アカウントのみを使用してリソース—を予約する場合は、リソースを会議に招待し、リソース アカウントにライセンスを割り当てる必要のない招待—を自動的に承諾または拒否し、次の概要の手順 1 を完了するだけで済みます。

概要

手順 1 - 新しいリソース アカウントを作成します。 または、会議室メールボックスが既に存在し、リソース アカウントに変換する場合は、 既存の Exchange 会議室メールボックスを変更できます。

手順 2 - 次に、Teams 会議の アカウントを構成 します。

手順 3 - リソース アカウントが共有デバイスに関連付けられる場合 (Teams のホット デスクが表示されるなど) は、 パスワードの有効期限を無効にします。

手順 4 - 最後に、アカウントが Microsoft Teams にアクセスできるように 、会議室のライセンスを割り当てます 。

リソース アカウントを作成して構成したら、「 次の手順に従 って、配布グループ、ネットワーク機能、通話などの追加のセットアップ タスクを確認する」を参照してください。

リソース アカウントを作成する

ヒント

リソース アカウントに名前を付ける場合は、電子メール アドレスの先頭に標準の名前付け規則を使用することをお勧めします。 これは、Azure Active Directory での管理を容易にする動的グループの作成に役立ちます。 たとえば、Microsoft Teams Roomsに関連付けられるすべてのリソース アカウントに対して "mrt-" を使用できます。

ヒント

Exchange Onlineと Azure Active Directory を使用して、すべてのリソース アカウントを作成することをお勧めします。

次のいずれかのタブからメソッドを使用してリソース アカウントを作成します。

  1. Microsoft 365 管理センターにサインインします。

  2. Microsoft 365 テナントの管理者資格情報を指定します。

  3. 左側のパネルの [リソース ] に移動し、[ Rooms & equipment] を選択します。 これらのオプションが左側のパネルで使用できない場合は、最初に [すべて表示 ] を選択することが必要になる場合があります。

  4. [ リソース メールボックスの追加] を選択して、新しいルーム アカウントを作成します。 アカウントの表示名とメール アドレスを入力し、[ 追加] を選択し、[ 閉じる] を選択します。

  5. 既定では、リソース アカウントは次の設定で構成されます。

    • 繰り返し会議を許可する
    • 次の制限外の会議を自動的に拒否する
      • 予約期間 (日): 180
      • 最大期間 (時間): 24
    • 会議出席依頼の自動承諾

    それらを変更する場合は、[閉じる] を選択する前に [スケジュール オプションの設定] を選択します。 後で変更する場合は、 リソース > ルーム&機器 に移動し、リソース アカウントを選択します。 次に、[ 予約オプション] で [編集] を選択 します。

  6. [ユーザー****アクティブ ユーザー] > に移動し、作成したルームを選択してプロパティ パネルを開きます。

  7. 次に、リソース アカウントにパスワードを割り当てます。 パネルで、[パスワードの リセット] を選択します。

  8. 共有デバイスでユーザーにパスワードの変更を要求すると、サインインの問題が発生します。 [ このユーザーが最初にサインインしたときにパスワードを変更するように要求 する] をオフにし、[リセット] を選択 します。

  9. [ ライセンスとアプリ] セクションで、デバイスがインストールされる国または地域に [場所の選択] を設定します。 次に、割り当てるライセンス (会議室など) を選択し、[ 変更の保存] を選択します。 ライセンスは組織によって異なる場合があります。

リソース メールボックスの設定を変更するには、「メールボックスの プロパティを構成 する」または Exchange 管理センターを使用する方法に関するページを参照してください。

また、帯域幅ポリシーまたは会議ポリシーをこのアカウントに適用する必要がある場合もあります。 詳細については、「 次の手順 」を参照してください。

重要

このリソース アカウントのみを使用してスペースを予約し、招待を自動的に承諾または拒否する場合は、設定が完了しました。 PSTN 通話にこのリソース アカウントを使用している場合は、 Microsoft Teams アドオン ライセンス に関するページを参照して、必要なライセンスを確認してください。

次のセクションに進むのは、リソース アカウントが Windows のTeams Rooms、Android のTeams Rooms、Surface Hub のTeams Rooms、または Teams のホット デスクが表示されている場合のみです。

メールボックスのプロパティを構成する

Exchange PowerShell (オンラインまたはオンプレミス) で、会議室メールボックスで次の設定を構成して、会議のエクスペリエンスを向上させます。

  • AutomateProcessing: AutoAccept 会議の開催者は、人間の介入なしに直接会議室予約の決定を受け取ります。

  • AddOrganizerToSubject: $false 会議の開催者は、会議出席依頼の件名に追加されません。

  • DeleteComments: $false 受信会議出席依頼のメッセージ本文にテキストを保持します。 これは、One Touch Join エクスペリエンスを提供するために、外部 Teams とサード パーティの会議を処理するために必要です。

  • DeleteSubject: $false 受信した会議出席依頼の件名を保持します。

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true Exchange 組織の外部から送信された会議出席依頼を処理するかどうかを指定します。 外部の Teams 会議と サード パーティの会議に必要です。

  • RemovePrivateProperty: $false 元の会議出席依頼で会議の開催者によって送信されたプライベート フラグが指定されたとおりに保持されるようにします。

  • AddAdditionalResponse: $true AdditionalResponse パラメーターで指定されたテキストが会議出席依頼に追加されます。

  • AdditionalResponse: "これは Microsoft Teams の会議室です! 会議の承諾応答に追加する追加のテキスト。

次の使用例は、ConferenceRoom01 という名前の会議室メールボックスでこれらの設定を構成します。

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"

構文とパラメーターの詳細については、「Set-CalendarProcessing」を参照してください。

パスワードの有効期限を無効にする

リソース アカウントのパスワードの有効期限が切れた場合、デバイスは有効期限が切れた後はサインインしません。 その後、リソース アカウントのパスワードを変更し、各デバイスで更新する必要があります。 これを回避するには、パスワードの有効期限を無効にできます。

注意

パスワードを期限切れにしない 設定は、共有 Microsoft Teams デバイスの要件です。 ドメイン 規則で有効期限が切れていないパスワードを禁止している場合は、Teams デバイス リソース アカウントごとに例外を作成する必要があります。

次のいずれかのタブの手順に従って、パスワードの有効期限を無効にします。

最初に、Active Directory PowerShell に接続します。

   Connect-AzureAD

次に、「 パスワードを期限切れにならないように設定する」を参照してください。

次の使用例は、アカウント ConferenceRoom01@contoso.com のパスワードを無期限に設定します。

Set-AzureADUser -ObjectID ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration

会議室のライセンスを割り当てる

リソース アカウントには、Microsoft Teams にサインインするために Microsoft 365 または Office 365 ライセンスが必要です。

注意

Microsoft Teams Rooms StandardとMicrosoft Teams Rooms Premiumは、Teams Roomsを含む共有会議室デバイスで使用できる 2 つの SKU です。 Teams ディスプレイにホットデスクを使用する場合は、会議室のライセンスが必要です。 詳細については、「 Teams ミーティング ルームのライセンス」を参照してください。

Microsoft 365 管理センターを使用してライセンスを割り当てるには、「ユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。 Azure AD を使用してライセンスを割り当てるには、次のいずれかのタブを参照してください。

  1. Azure AD に接続する

    Connect-AzureAD

    Active Directory の詳細については、「 Azure Active Directory PowerShell for Graph」を参照してください。

  2. コマンドレットを使用して、リソース アカウントに使用場所を Set-AzureADUser 割り当てます。 これにより、使用可能なライセンス SKU が決まります。

    この例では、ユーザーは米国 (米国) にあります。

    Set-AzureADUser -ObjectID ConferenceRoom01@contoso.com -UsageLocation 'US'

  3. 次に、Microsoft 365 またはOffice 365組織で使用可能な SKU の一覧を取得するために使用Get-AzureADSubscribedSkuします。

    Get-AzureADSubscribedSku | Select -Property Sku*,ConsumedUnits -ExpandProperty PrepaidUnits

  4. ライセンスを割り当てるには、コマンドレットを Set-AzureADUser 使用し、ライセンス SKU ID (手順 2 を参照) を PowerShell ライセンスの種類オブジェクトに変換します。 次に、そのオブジェクトをリソース アカウントに割り当てます。 次の例では、ライセンス SKU ID は 6070a4c8-34c6-4937-8dfb-39bbc6397a60 で、アカウント conferenceroom01@contoso.com に割り当てられます。

    #Create an object for a single license type
$License = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicense 
$License.SkuId = "6070a4c8-34c6-4937-8dfb-39bbc6397a60" 

#Create an object for a multiple license type
$Licenses = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses 

#Add the single license object to the multiple license object
$Licenses.AddLicenses = $License 

#Assign the license to the resource account
Set-AzureADUserLicense -ObjectId ConferenceRoom01@contoso.com -AssignedLicenses $Licenses

アカウントの作成とライセンスの割り当てを検証するには、作成したアカウントを使用して Teams クライアントにサインインします。

次の手順

ミーティング ポリシー

このアカウントには、カスタム ネットワーク、帯域幅、または会議ポリシーを適用することが必要な場合があります。 ネットワーク ポリシーと帯域幅ポリシーの詳細については、「 オーディオ & ビデオの会議ポリシー設定」を参照してください。 Teams Roomsでは、会議ポリシーの帯域幅を 10 Mbps に設定することをお勧めします。

コラボレーションを目的として、PowerPoint Live、ホワイトボード、共有ノートを有効にします。 会議ポリシー設定を有効にすることをお勧めします。"今すぐプライベート会議に参加する" 設定を有効にすることをお勧めします。 会議ポリシーを作成して、Teams Roomsの参加者とゲストの設定を調整することができます。 たとえば、会議を自動的に許可する出席者など、ロビーの設定を確認します。 Teams 会議ポリシーの詳細については、「 Microsoft Teams での会議ポリシーの管理」を参照してください。

通話

リソース アカウントでの呼び出しを有効にする一意の要件はありません。 通常のユーザーを有効にするのと同じ方法で、呼び出しに対してリソース アカウントを有効にします。

注意

デバイス リソース アカウントに通話ポリシーを割り当てることで、共有デバイスのボイス メールをオフにすることをお勧めします。 詳細については、「 Teams での通話と通話転送 」を参照してください。

Teams 予定表の配布グループを構成する

会議室の場所を整理するには、デバイス リソース アカウントを Exchange 配布グループに追加します。 たとえば、3 つの異なる地理的な場所にオフィスがある場合は、3 つの配布グループを作成し、各場所に適切なリソース アカウントを追加できます。 詳細については、「 ルームリストを作成する」を参照してください。

Outlook カレンダーの場所を構成する

Outlook Room Finder に会議室の場所を表示するには、Set-Place Exchange PowerShell コマンドレットを使用する必要があります。 Outlook で Room Finder を設定Set-Placeだけでなく、ルームの容量や、会議室の建物の床などのメタデータを追加することもできます。 詳細については、「 Set-Place」を参照してください。

Microsoft Teams Rooms のアカウントを構成する

Microsoft Teams Rooms を計画する

Microsoft Teams Rooms をデプロイする

Microsoft Teams Rooms を管理する

Microsoft Teams Rooms ライセンス