Excel ワークシート内の特定のリージョンに Visio 図面をリンクする方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Excel

概要

この記事では、Microsoft Office Visio 図面のリンクを Microsoft Office Excel ワークシート内の名前付きリージョンに埋め込む方法について説明します。

詳細情報

リンクと埋め込みについて

操作するすべてのデータを 1 つのファイルに保持する場合、またはファイルを他のコンピューターに転送する場合は、Visio 図面にオブジェクトを埋め込みます。 OLE 2 標準をサポートするプログラムからデータを埋め込むことができます。

たとえば、Excel ワークシート データを Visio ダイアグラムと共に配布する場合は、Excel ワークシートを図面に埋め込むことができます。

別のプログラムからデータを埋め込むと、Visio はそのデータのコンテナーになります。 Visio 図面に埋め込まれたオブジェクトは Visio ファイルの一部になり、データを編集すると、Visio 図面内からオブジェクトのプログラムを開きます。

さらに、埋め込みデータをリンクして、他のプログラムの埋め込みオブジェクトとその元のファイルとの間の接続を維持できます。 リンクを表示し、元のプログラムでリンクされたファイルを編集または更新するときに、オブジェクトを手動で更新するか、自動的に更新するかを選択できます。 リンクされたオブジェクトのファイル参照を変更することもできます。

例

Excel ワークシートの名前付き部分を埋め込んで Visio 図面にリンクするには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Excel でワークシートを開きます。

  2. リンク先のセル範囲を選択します。

  3. [数式] メニュー の [ 名前の定義] をクリックします。

  4. [ 名前の定義 ] ダイアログ ボックスで、一意の名前を入力し、[OK] をクリック します。

  5. Microsoft Excel ブックを保存します。

  6. Microsoft Visio を起動し、図面を開きます。

  7. [挿入] メニューの[オブジェクト] をクリックします。

  8. [ オブジェクトの挿入 ] ダイアログ ボックスで、[ ファイルから作成] をクリックし、[ 参照] をクリックします。 Excel ブックに移動して選択し、[ 開く] をクリックします。

  9. [ファイルへのリンクチェック] ボックスを選択し、[OK] をクリックします。

    注:

    [ファイルへのリンクチェック] ボックスを選択すると、Visio 図面と別のプログラムのファイルとの間に動的な接続が確立されます。 元のファイルに変更が発生した場合は、リンク ファイルを更新して、リンク ファイルにオブジェクトの最新バージョンが表示されるようにすることができます。

  10. [操作を 教えてください ] ボックスに「」と入力し、[ リンク] をクリックします。

  11. [リンク] ダイアログ ボックスで、Excel ワークシートへのリンクを選択し、[更新] で [自動] をクリックし、[ソースの変更] をクリックします。

  12. [ アイテム名 ] ボックスに、手順 4 で定義されている名前を入力し、[ 開く] をクリックします。

  13. [ 今すぐ更新] をクリックし、[ 閉じる] をクリックします。

これで、Excel ワークシートの名前付き領域のみが Visio 図面に動的にリンクされます。

Microsoft Word ドキュメントを使用して、同様のプロセスを実行できます。 Wordでは、一意のブックマーク名を使用してドキュメントの一部を識別できます。

関連情報

Visio の詳細については、次の Microsoft Web サイトを参照してください。

https://www.microsoft.com/office/visio