Microsoft 365 管理センターでグループを管理する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 グループを作成し、グループ メンバーを追加したら、グループを構成できます。 グループ名または説明の編集、所有者またはメンバーの管理が行えます。さらに、外部送信者がグループにメールを送信できるかどうか指定したり、グループ会話のコピーをメンバーに送信するかどうかを指定できます。

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グループ名または説明を編集する

  1. 管理センターで、[ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

  2. 編集するグループを選択してから [名前と説明の編集] をクリックします。

  3. 名前と説明を更新してから [保存] を選択します。

グループの所有者とメンバーを管理する

  1. 管理センターで、[ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

  2. 管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。

  3. [メンバー] タブで、所有者またはメンバーを管理する場合を選択します。

  4. [ 追加] を選択してユーザーを追加するか、[ X ] をクリックして他のユーザーを削除します。

  5. [閉じる] をクリックします。

グループ メンバーの受信トレイに会話のコピーを送信する

管理センターを使用してグループを作成する場合、既定では、ユーザーは受信トレイに送信されたグループメールのコピーを取得しませんが、ユーザーは受信トレイに送信されたグループ会議出席依頼のコピーを取得します。 会話を表示するには、グループに移動する必要があります。 この設定は管理センターで変更できます。

この設定をオンにすると、グループ メンバーは、Outlook の受信トレイに送信されたグループメールと会議出席依頼のコピーを取得します。 各メンバーはメールのコピーを閲覧、削除することができますが、他のメンバーに影響を与えることはありません。 グループの受信トレイに、メールのコピーは引き続き存在します。

グループ メンバーは、Outlook でグループのフォローを停止することを選択することで、これらのメールの受信をオプトアウトできます。

  1. 管理センターで、[ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

  2. 管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。

  3. [ 設定 ] タブで、グループ メッセージと予定表アイテム のコピーを自分の 受信トレイで受信する場合は、[グループの会話とイベントのコピーをグループ メンバーに送信する] を選択します。

  4. [保存] を選択します。

organization外のユーザーにグループにメールを送信させる

このオプションは、 などの info@contoso.com会社のメール アドレスを使用する場合に最適です。

  1. 管理センターで、[ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

  2. 管理するグループの名前をクリックし、[設定] ウィンドウを開きます。

  3. 管理センターグループの一覧で、変更するグループの名前を選択し、[ 設定] タブで [ 外部の送信者にこのグループのメールを送信することを許可する] を選択します。

  4. [保存] を選択します。

注:

organization外のユーザーがグループにメールを送信できるようになるまで、最大 30 分かかる場合があります。

Microsoft 365 グループを完全に削除する

場合によっては、30 日間の論理的な削除期間の有効期限が切れるのを待たずに、グループを完全に消去したい場合があります。 それを行うには、PowerShell を起動し、次のコマンドを実行して、グループのオブジェクト ID を取得します。

Get-MgDirectoryDeletedItem

完全に削除するグループ (グループ) のオブジェクト ID を書き留めます。

注意

グループを削除すると、グループとそのデータが永久に削除されます。

グループを削除するには、PowerShell で次のコマンドを実行します。

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

グループが正常に消去されたことを確認するには、 Get-MgDirectoryDeletedItem コマンドレットをもう一度実行して、論理的に削除されたグループの一覧にグループが表示されなくなったことを確認します。 グループとそのすべてのデータが完全に削除されるまで 24 時間ほどかかる場合があります。

Microsoft 365 グループを作成する

Microsoft 365 グループへのゲスト アクセスを管理する

Microsoft 365 グループの作成時に使用するドメインを選択する

メンバーが Microsoft 365 グループに代わって送信または送信することを許可する

PowerShell を使用してMicrosoft 365 グループを管理する