Office 365 の CortanaCortana in Office 365

Cortana は、デバイスと Microsoft サービスを経由して動作する、クラウドベースのデジタルアシスタントと Microsoft 365 および Office 365 サービスです。Cortana is a cloud-based digital assistant and Microsoft 365 and Office 365 service that works across your devices and Microsoft services. Cortana は、Microsoft 365 および Office 365 に格納されている情報を使用して、組織内のユーザーが最新の状態を維持したり、洞察、提案されたタスク、および会議、ドキュメント、連絡先に関するヘルプを取得したりするのに役立ちます。Cortana can use information stored in Microsoft 365 and Office 365 to help people in your organization stay up to date and get insights, suggested tasks, and help with their meetings, documents, and contacts.

管理者向け情報Info for admins

コンプライアンスは、Microsoft が企業のお客様に提供するコミットメントです。Compliance is a commitment that Microsoft makes to enterprise customers. 詳細については、「Microsoft コンプライアンスフレームワーク」を参照してください。Learn more about the Microsoft compliance framework.

他の Microsoft 365 および Office 365 サービスとの間では、準拠している Cortana 機能は保護され、偶発的な損失からのユーザーデータの保護を含む一連の約束、変更、許可されていない開示またはアクセス、または違法な破壊。Consistent with other Microsoft 365 and Office 365 services, compliant Cortana features are protected and secured subject to the Online Service Terms that includes a set of promises involving protection of user data against accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, or unlawful destruction. 他のすべての Cortana 機能 (Cortana オプション接続サービスなど) は、 Microsoft サービス規約および Microsoft のプライバシーに関する声明の対象となります。All other Cortana features (i.e., Cortana optional connected services) are subject to the Microsoft Services Agreement and Microsoft Privacy Statement.

Cortana サービスは、準拠し、オプションで接続されたサービスという2つのデータカテゴリに分かれています。これらを制御することができます。Cortana services are broken into two data categories, compliant and optional connected services, which you can control.

Cortana オプションの接続されたサービスをオフにするTurn off Cortana optional connected services

組織の従業員に対して、Cortana オプションの接続されたサービスをオフにすることができます。Cortana optional connected services can be turned off for employees at your organization. これにより、Windows と Cortana モバイルアプリの cortana でのオプションの接続サービス (Cortana) を無効にします。This will disable Cortana optional connected services in Cortana on Windows and the Cortana mobile app. これには、Cortana のアラーム、リスト、タスク、およびその他の機能が含まれます。This includes Cortana reminders, lists, tasks, and other features. Cortana のブリーフィングメールや Outlook mobile での電子メールの再生など、準拠しているカテゴリ (Cortana OST エクスペリエンス) のサービスは、アクティブのままになります。Services in the compliant category (i.e., Cortana OST experiences), such as Cortana’s Briefing email, and Play My Emails in Outlook mobile, will remain active.

  1. Microsoft 365 管理センターで、[設定] を選択します。In the Microsoft 365 admin center, select Settings.

  2. [サービス & アドイン] を選択し、[ Cortana] を選択します。Choose Services & add-ins and then Cortana.

  3. 無効にするアカウントの切り替えを [オフ] に移動します。Move the toggle to off on the accounts you want to disable.

  4. [組織内のユーザーが Cortana を使用できるようにする] チェックボックスをオンにします。Select the checkbox for Let people in your organization use Cortana.

  5. [ Save changes] を選びます。Select Save changes.

Cortana OST エクスペリエンスをオフにするTurn off Cortana OST experiences

組織の従業員は、以下の手順に従って、Cortana OST エクスペリエンスを個別に選択することができます。Your organization's employees can opt out of Cortana OST experiences individually by following the steps below.

  1. Outlook mobile を開きます。Open Outlook mobile.

  2. [設定] に移動します。Go to Settings.

  3. [メールを再生する] を選択します。Select Play My Emails.

  4. 無効にするアカウントの切り替えを [オフ] に移動します。Move the toggle to off on the accounts you want to disable.

ブリーフィング電子メールBriefing email

タスクバーで Cortana を無効にしても、Cortana のブリーフィングメールは無効になりません。Disabling Cortana on the taskbar won't disable Cortana’s Briefing email. 従業員は個別に登録を解除する必要があります。Employees must unsubscribe individually. 組織の個人は、メッセージのフッターで [購読取り消し] を選択することによって、Cortana のブリーフィングメールをオプトアウトできます。Individuals from your organization can opt out of Cortana’s Briefing email by selecting Unsubscribe in the footer of the message.