Microsoft Project Online の機能の詳細
[アーティクル]
05/28/2022
2 人の共同作成者
この記事の内容
コア機能
Project Onlineでは、次のコア機能機能を使用できます。
列を追加する
Backstage: Backstage で機能を使用するには、[ファイル] を選択します。ここでは、プロジェクト ファイルとそのデータを管理できます。 ファイル内で行'わないプロジェクト ファイルに対して行うすべての処理 (作成、保存、非表示のメタデータまたは個人情報の検査、オプションの設定) には Backstage を使用します。
クイック実行 : インターネット、内部ネットワーク、ローカル ファイル システム、またはオフライン メディア経由でProject Onlineをインストールします。
コンテキスト右クリック メニュー: プロジェクト ビュー内の任意の項目 (列タイトルなど) を右クリックすると、その項目で実行できる操作にすぐにアクセスできます。
ユーザー設定フィールド : Projectに含まれるフィールドに加えて、カスタム フィールドを使用して組織のニーズを満たすこともできます。
Microsoft Office アプリケーション間での強化されたコピーと貼り付け : Word などのOffice アプリケーション間でスケジュールの詳細をコピーして貼り付けることで、スケジュール開発で共同作業を行います。
ガント チャート、カレンダー、タスク シート ビュー : ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、グラフ、シート、使用状況、フォーム ビューを使用してプロジェクト情報をグラフィカルに表示します。
ユーザー インターフェイス、リボン: リボンを使用して生産性を向上させます。タブ インターフェイスを使用すると、Project機能とコントロールをすばやく見つけて使用できます。
複数レベルの元に戻す: [元に戻す] メニューを使用すると、同時に複数の変更を元に戻すことができます。
ネットワーク ダイアグラム ビュー : タスク、依存関係、プロジェクトのクリティカル パスをネットワーク ダイアグラム ビューで表示します。
Office ストア : Projectに役立つアプリケーションが必要ですか? Office ストアで、Projectの新しいアプリケーションを見つけます。 「Project 用アドイン 」を参照してください。
オンライン ヘルプ : Project ヘルプは、Office.com またはProjectで直接はじめに ガイドで入手できます ([ファイル&]gt; を選択します。新規)。 Watch these videos to make the switch to Project 2013 .
PDF および XPS 出力 : Project ファイルを PDF または XPS ファイルとして保存します。
Project フィールドのプレースホルダー テキスト : プロジェクトのすべての詳細がわからない'場合は、プレースホルダー テキスト (次のように") を使用できます。リソース、開始日、終了日などの TBD"。
Project テンプレート : 過去のプロジェクトをテンプレートとして使用することで、プロジェクトの作成に多くの時間を節約できます。
エクスペリエンスの開始: 空のプロジェクトにドロップする代わりに、2013 Projectプロジェクトを開始するための一方向のセンターが表示されます。 カスタマー テンプレートまたは組み込みのガイドを使用して、簡単な 4 つの手順で開始できます。
テキスト 折り返し : タスク名またはリソース名をラップして、2 行目にフローします。
タイムライン ビュー : タイムライン ビューを構築してカスタマイズし、スケジュールの詳細を視覚化し、関係者と通信します。
ズーム コントロール: ステータス バーのズーム コントロールを使用して、プロジェクト スケジュールのタイムライン パースペクティブをすばやく変更します。
Project Onlineでは、次のコア サービス機能機能を使用できます。
Active Directory 統合 : Active Directory は、管理者がユーザーの資格情報とアクセス許可を管理するための一元的な場所を提供します。 Active Directory と Project との統合により、Active Directory のユーザーとグループは Project Online または Project Server 2013 で同期されます。
管理、展開、および拡張性 : Project OnlineおよびProject Server 2013 では、管理者がProjectを計画、インストール、構成、保守、拡張するための機能が提供されます。
作業の開始 : Project Onlineでは、コンテンツの使用を開始できます。
問題とリスク管理 (チーム メンバー向け): Project Onlineおよび Project Server 2013 には、潜在的なビジネスまたはプロジェクト関連のリスクと問題を防止、特定、軽減するための機能が含まれています。
Office 365 セキュリティ センター : データは自分のデータです。 弊社では、お客様のデータを保護し、お客様のプライバシーを守ります。
PPM パートナー エコシステム : Microsoft PPM ソリューションは、PPMコンピテンシーを獲得し、関連する試験を受け、世界中の 80 以上の国と地域で多数の展開を受けた数百の Microsoft パートナーによってサポートされています。 評価、構想、デプロイ、またはトレーニングに関するヘルプが必要な場合は、お使いのリージョンのPPM パートナーに移動します。
サービスの信頼性 : Microsoft は、お客様に対する業界をリードする財務保証により、99.9% のアップタイムを約束します。
サービス更新プログラム : 新機能と機能を使用してMicrosoft サービスを定期的に更新します。
チーム メンバーコラボレーション : チーム コラボレーションは、プロジェクト全体の成功と有効性をサポートし、推進します。 Project Server 2013 を使用すると、組織はプロジェクトで共同作業できます。
時間とタスクの管理 (チーム メンバー向け) : 時間レポートとタスク管理に一元的で一般的なアプローチを使用します。 給与計算のための稼働時間と非稼働時間、請求書、およびその他の事業目的をキャプチャします。 プロジェクトや日常業務の状態および臨時の要求を効率的に伝達することにより、稼働状況の山と谷、タスクの進行状況を測定します。 これは、計画での工数、費用、およびタイムフレームの効率を予測するのに役立ちます。
プロジェクトの計画
Project Onlineでは、次のプロジェクト計画機能を使用できます。
ベースライン ロールアップ : ベースライン データをロールアップしたり、集計行に集計したりできます。
予算計画 : 予算計画では、プロジェクトの開始時に設定したベースラインと現在の進捗状況を比較できます。
プロジェクトのバージョンを比較する: プロジェクトの 2 つのバージョンを比較します。 新しいタスクの追加などの変更部分を示すレポートが作成されます。
期限 : マイルストーンを使用して、プロジェクトの主な目標をマークします。
フィルター処理 : プラン内の任意の値でプロジェクト 計画をフィルター処理します。
数式とグラフィカル インジケーター : スケジュールの進行状況を示す図を列に追加します。
プロジェクト データのグループ化と並べ替え : 複数のグループ化行をプロジェクト計画に適用します。
レポート: Project 2016 では、データを別のプログラムにエクスポートしなくても、鮮明でカラフルでプロフェッショナルなレポートを作成できます。 画像、チャート、アニメーション、リンクなど、関係者およびチームのメンバーとプロジェクトの状況を明確かつ効率的に共有するために必要なすべてのアイテムを追加できます。
チーム プランナー: ユーザーとその割り当てを表示するビューを使用します。
プロジェクト管理
Project Onlineでは、次のプロジェクト管理機能を使用できます。
問題とリスク管理 : Project OnlineおよびProject Server 2013 には、潜在的なビジネスまたはプロジェクト関連のリスクと問題を防止、特定、軽減するための機能が含まれています。
プロジェクト リソースを管理する: プロジェクト マネージャーに、使用可能なリソースの表示、チームの構築、リソースエンゲージメントの要求を行う機能を提供します。
Project ホーム : Project ホームは、最近作業したプロジェクトや重要な最上位のプロジェクトにすばやく簡単にアクセスできる出発点です。 使いやすいコントロールを使用して、これらのプロジェクトをお気に入りとしてマークして、Project Home で目立つように表示できます。
レポートとビジネス インテリジェンス : Microsoft PPM ソリューションを使用すると、レポートを表示および作成したり、Project Server 2013 データを操作したりするためのオプションがいくつかあります。 一部のレポートは自動的に使用でき、多数のレポート ツールを使用して独自のレポートを簡単に作成できます。
スケジュール管理 : スケジュールは、プロジェクトを期限内に配信するために完了する必要があるタスクと成果物を表します。 プロジェクトのタイムラインを作成して、進捗状況を追跡し、変更を管理できます。
時間とタスクの管理 : 時間レポートとタスク管理に一元化された一般的なアプローチを使用します。 給与計算のための稼働時間と非稼働時間、請求書、およびその他の事業目的をキャプチャします。 プロジェクトや日常業務の状態および臨時の要求を効率的に伝達することにより、稼働状況の山と谷、タスクの進行状況を測定します。 これは、計画での工数、費用、およびタイムフレームの効率を予測するのに役立ちます。
プロジェクトの発行
Project Onlineでは、次のSharePointとSkype for Businessの相互運用性機能を使用できます。
プロジェクト サイトを作成する : Project Web Appを使用している場合は、SharePointに新しいプロジェクト サイトを作成するか、既存のサイトと同期することで、プロジェクトを他のユーザーと共有できます。 サイトは、プロジェクト'のタスクをSharePointタスク リストとして共有します。
SharePointのマスター プロジェクト: マスター プロジェクトをSharePoint サイトに追加して、他のプロジェクトをロールアップできます。
Skype for Businessとのプレゼンス : メッセージング機能を使用して、プロジェクトのチーム メンバーと通信します。
Project サーバーまたはProject Onlineでプロジェクトを発行 する: Project Web Appを使用してプロジェクトを発行します。
Project MPP ファイルをSharePointに保存 する : SharePoint ドキュメント ライブラリにプロジェクトを保存して、Project Server を持たないチーム メンバーと共有'。
タスク リストをSharePointに同期 する: プロジェクトをSharePointタスク リストと初めてペアリングした後は、プロジェクトを更新するときにタスク リストと同期し続けることができます。 同期中、以前のタスク間の関係、マイルストーン、フィールドのマッピング (メモを含む) が維持されます。 チーム メンバー'、タスクにアクセスするために Project Professional 2013 をインストールする必要はありません。
タスク管理
Project Onlineでは、次のタスク管理機能を使用できます。
アクティブタスクと非アクティブタスク : タスクを非アクティブ化すると、タスクはプロジェクト計画に残りますが、リソースの可用性、プロジェクトスケジュール、またはその他のタスクのスケジュールには影響しません。
自動入力: 入力時に、タスク名またはリソース名の候補を取得します。
自動スケジュール : 自動スケジュール モードを使用して、タスクを自動的にスケジュールします。
予定表の日付を 2149 に延長: Projectタスクでカレンダーの日付を最大 2149 まで使用できるようになりました。
プロジェクト間のクリティカル パス: クリティカル パスとは、プロジェクトをスケジュールに従って完了するためにスケジュールに従って完了する必要がある一連のタスクです。 別のプロジェクト内のタスクとの依存関係を作成、編集、削除できます。
タスク インスペクター: 変更された開始日やエラー メッセージなど、タスクのスケジュールに影響する要因を表示します。
タスク パス分析 : プロジェクト全体でタスク パスを強調表示することで、1 つのタスクが他のタスクに接続する方法を確認します。
トップダウンサマリー タスク : サマリー タスクにリソース割り当てを作成します。
更新の進行状況: タスクの進行状況を更新して、完了率を表示します。
ユーザーが制御および手動でスケジュール する: 手動スケジュール モードを使用して、タスクを手動でスケジュールします。
リソース管理
Project Onlineでは、次のリソース管理機能を使用できます。
受信リソース エンゲージメント要求の承認/拒否/変更 : リソース ビュー全体に基づいて、受信リソース要求を受け入れる、拒否する、または変更できます。
リソース プールの管理 : エンタープライズ リソース プールを個別に管理し、一括管理します。
リソース容量を計画 する: リソースが予約超過かどうかを確認する必要がある場合は、リソース センターの [容量計画] ビューを使用して、リソースを配置できる時間数と、プロジェクトで必要'時間数を比較できます。
リソースアグリーメントを要求する : リソースを'時間を体系的に要求する機能を提供します。
使用可能なリソースを表示し、チームを構築する: 利用可能なリソースからチームを構築する機能を提供します。
プロジェクト リソース管理
Project Onlineでは、次のプロジェクト リソース管理機能を使用できます。
コスト リソース: プロジェクトのコストを管理します。
非稼働時間を管理する : 休暇、休日、医療休暇、その他の非稼働時間をプロジェクト スケジュールに追加します。
リソース 平準化 : プロジェクト内のユーザーが同時に割り当ての作業が多すぎる場合は、その割り当てを自動的に調整できます。 これはリソース レベルと呼ばれます。
リソース シートと使用状況ビュー : リソースの使用状況、シート、グラフ、フォーム ビューを使用して、リソース情報をグラフィカルに表示します。
リソースの置換 : カーペンターなどの一般的なリソースを実際のユーザーに置き換えます。
チーム リソース : コンピューターやセメントなどの重要なリソースなど、チーム'のプロジェクトにリソースを追加します。
作業、ジェネリック、および重要なリソース : 人などの作業リソース、カーペンターなどの一般的なリソース、コンピューターや接着などの素材リソースなど、リソースをプロジェクトに追加します。
ポートフォリオ管理
Project Onlineでは、次のポートフォリオ管理機能を使用できます。
プロジェクトを分析し、ポートフォリオを最適化 する : プロジェクトを分析して、予算とリソースの両方の投資に対する最適な収益を得るプロジェクトを決定します。 このプロセスのことをポートフォリオ分析と呼びます。
プロジェクトの作成と編集 : 複数の方法でプロジェクトを作成します。
Enterpriseリソース管理 : リソースは、プロジェクトを完了するために必要な人、資料、またはコストです。 Microsoft PPM ソリューションを使用すると、リソース マネージャーはリソース プールを管理し、リソース容量を計画し、受信リソース エンゲージメント要求を承認、拒否、変更できます。
財務管理 : 財務管理プロセスを採用して、コストと利点の見積もりを改善します。 費用対効果を効率的に追跡することで、各プロジェクトが予算内で遂行されることと、ポートフォリオの予測結果を実現します。
ワークフローに参加する: ワークフローは、プロジェクトがフェーズを進める構造化された方法を提供します。 ワークフローには、提案作成や初期承認など、プロジェクトの進行状況に合わせたライフサイクル ステージの定義が含まれています。 ワークフローでは、各ステージで必要な情報またはロックされている情報を設定します。
ポートフォリオ分析と選択 : 組織'ビジネス戦略に最も適したプロジェクト ポートフォリオを効果的に特定、選択、提供し、投資収益率 (ROI) を最大化します。
プログラム管理 : プログラム管理では、各プロジェクトに独自の目標セットがあり、互いに組み合わせると、プログラム全体の予測された利点が得られます。
ロードマップ : ロードマップは、複数のウォーターフォールとアジャイル プロジェクトの情報を組み合わせて、視覚的で集計されたタイムライン ビューを提供します。
レポートとビジネス インテリジェンス
次のレポート機能とビジネス インテリジェンス機能は、Project Onlineで使用できます。
データ フィード : OData フィードを使用すると、REST クエリとさまざまな OData クライアント ライブラリを使用して、Project Web App インスタンスからデータをレポートする両方のクエリを作成できます。 たとえば、直接 Web ブラウザーの REST クエリを使うか、または JavaScript を使ってモバイル デバイス、タブレット、PC、Mac コンピューター用の Web アプリおよびクライアント アプリを構築することができます。
すぐに使用するポートフォリオ ダッシュボード: 豊富なすぐに使用できるレポートは、多くの顧客にすぐに役立つように設計されており、Web アプリではポートフォリオ ダッシュボードをカスタマイズして、特定の組織のニーズを満たすのに役立ちます。 さまざまなプロジェクト、タスク、リソースベースのレポート (問題/リスク/成果物レポートなど) と、ユーザー設定フィールドによるフィルター処理を含む複数のフィルターオプションから選択します。 レポートは、アプリから離れることなく簡単にカスタマイズできます。
デスクトップ レポートのProject : デスクトップ レポートProjectすると、他のソフトウェアに依存することなく、必要なプロジェクト データに関する魅力的なグラフィカル レポートを作成してカスタマイズできます。
機能の可用性
プラン、スタンドアロン オプション、およびオンプレミス ソリューション間の機能の可用性を表示するには、サービスの説明Project Online 参照してください。