SharePoint Syntex の機能

次のセクションでは、対象となる Microsoft 365、Office 365、および SharePoint Online プランで使用できる主要な SharePoint Syntex 機能について説明します。 利用可能な機能は予告なく変更される場合があります。 最新の機能の完全な一覧については、 SharePoint Syntex のプランと価格に関するページを参照してください。

Syntex コンテンツ センター

Syntex には、コンテンツを大規模に管理し、メタデータとワークフローを統合し、コンプライアンスの自動化を実現するためのサイト テンプレート ( コンテンツ センターと呼ばれます) が用意されています。 コンテンツ センターは、ドキュメントを手動で読み取り、処理する方法をクラウドに教える機能を提供します。 Syntex はこれらの分析情報を使用して、コンテンツを自動的に認識し、重要な情報を抽出し、メタデータ タグを適用します。 さらに、統合されたビジュアル分析を使用してモデルの有効性を追跡できます。

コンテンツ センターとその作成方法の詳細については、「 SharePoint Syntex でコンテンツ センターを作成する」を参照してください。

オブジェクト認識

Syntex は、一般的に認識される何千ものオブジェクトを含む新しいビジュアル ディクショナリを使用して、画像に自動的にタグを付けることができます。 さらに、Syntex は、検索で使用したり、さらに処理したりするために、手書きのテキストを認識してタグに変換できます。

Syntex でのオブジェクト認識の詳細と、画像のタグ付けを構成する方法については、「 SharePoint Syntex でのイメージのタグ付け」を参照してください。

ドキュメント理解

Syntex に対して、機械学習を使用してコードなしで人工知能 (AI) モデルを構築する方法でコンテンツを読み取ることを教えることができます。 Syntex では、メタデータを自動的に提案または作成したり、カスタム Power Automate ワークフローを呼び出したり、コンプライアンス ラベルを添付して保持またはレコード管理ポリシーを適用したりできます。

ドキュメント理解モデルは、Azure Cognitive Services のLanguage Understanding モデルに基づいています。 これらのモデルは Syntex コンテンツ センターで作成および管理され、Syntex 全体の任意のコンテンツ センター内の任意のライブラリにモデルを発行および更新できます。

ドキュメントの理解の詳細については、「ドキュメント理解の 概要」を参照してください。

フォーム処理

Syntex には、AI Builder に基づく強力なフォーム処理エンジンが含まれています。これにより、日付、図形、名前、住所などの半構造化ドキュメントまたは構造化ドキュメントから共通の値を自動的に認識して抽出できます。 これらのモデルはコードなしで構築され、信頼性の高い結果を得るには少数のドキュメントのみが必要です。

フォーム処理の詳細については、「 フォーム処理の概要」を参照してください。

Microsoft Graph コンテンツ コネクタ

Syntex は、Microsoft Graph コネクタを使用して、ファイル共有、Azure SQL、Box や IBM FileNet などのサード パーティのソースなどのリモート ソースを Microsoft Graph に統合し、Microsoft 365 全体で検索および使用できるようにします。

Microsoft Graph コネクタを使用すると、外部リポジトリのアイテムにインデックスを付けて、Microsoft Search の結果に含めることができます。 Microsoft 365 E5とOffice 365 E5には、Microsoft Graph コネクタ for Microsoft Search を使用して最大 500 個のアイテムのインデックスを作成する機能が含まれています (A5 には含まれていません)。 SharePoint または OneDrive プランを含むスイートまたはスタンドアロン ライセンスを持つユーザーは、Microsoft Search 用 Microsoft Graph コネクタの検索結果を確認できます。

現在、130 を超えるソースへのコネクタは、Microsoft またはパートナーのいずれかから入手できます。 詳細については、「 Microsoft Graph コネクタの概要」を参照してください。

高度な分類サービス

Syntex には、Microsoft 365 全体で用語の作成と使用状況をwatchして分析できる機能が含まれています。 これらのレポートは、SharePoint 管理センターで配信されます。

共有コンテンツ タイプは、 SharePoint ハブ サイトを介して SharePoint および Microsoft Teams に発行できます。 中央ギャラリーからハブ サイトにコンテンツ タイプを発行すると、一般的に使用されるコンテンツ タイプ (コンテンツの理解を強化) を、必要に応じてアーキテクチャの広範なセクションにわたって迅速に展開およびアップグレードできるようにする、はるかに柔軟な方法が提供されます。 ハブに接続されているサイトは、公開および更新されたコンテンツ タイプを自動的に受け取ります。