更新プログラムを送信するオプションが失われないように Outlook 会議を移動する方法

元の KB 番号:  2167170

現象

Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office Outlook 2007、または Microsoft Outlook 2010 を使用して、会議をメールボックスにインポートまたはコピーします。 会議を開くと、[ 更新の送信 ] ボタンが表示されないことがわかります。 さらに、新しいバージョンの Outlook では、会議の件名にプレフィックス "Copy:" を追加します。情報バーには次のメッセージが表示されます。

この会議は予定表にコピーされ、更新を受信しません。 更新を受信するには、開催者に連絡し、 organizer_nameします。

このメッセージの organizer_name は、会議開催者の名前を表します。

注意

最初にインポートされた会議を作成した場合は、[名前] がここに表示されます。 その場合は、自分の予定表で会議を表示しているため、これは直観のように見えます。

原因

Outlook 個人用フォルダーまたは Outlook データファイル (.pst) から会議をエクスポートまたはインポートする場合、 GlobalObjectID 会議の (goid) プロパティは含まれません。 会議を別の予定表にコピーして貼り付けると、Outlook は GlobalObjectID 新しく作成された会議の新しい値を生成します。

GlobalObjectIDは、会議の一意の識別子です。 1つの会議に関連付けられているすべての会議出席依頼、応答、および更新には、同じものが含まれ GlobalObjectID ます。 Outlook では、プロパティが重複している会議は作成されません GlobalObjectID 。 これを行うには、Outlook はインポート時およびエクスポート時にプロパティを除外し、 GlobalObjectID 会議がコピーされるときに新しい値を生成します。 これにより、会議をインポートまたはコピーしたユーザーは、開催者の役割を想定し、自分が所有する会議の更新を送信することを防ぐことができます。

解決方法

会議の開催者として完全な会議機能を維持するには、会議を1つの予定表フォルダーから別のフォルダーに移動します。 1つまたは複数の会議を移動するには、切り取りと貼り付けの方法を使用します。 元の会議が削除されるので、貼り付け処理が完了すると、会議は元の場所には存在しなくなります。 新しい場所に貼り付けられた会議は一意であるため、 GlobalObjectID 値は保持されます。

すべての予定表アイテムを別のフォルダーに移動するには、まず、表形式ビューですべてのアイテムを表示する必要があります。 フォルダー内のアイテムを表形式で表示するには、次のいずれかの方法を使用します。

  • 既存の表形式ビューからフィルターを一時的にクリアします。
  • すべての予定表アイテムの新しい表形式ビューと永続的な表形式ビューを定義します。

既存の表形式ビューからフィルターをクリアする方法

Outlook 2010 の場合

  1. 移動する会議が含まれる予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [ 表示 ] タブの [ ビューの変更] をクリックし、[ By ] または [ カテゴリ] などの表形式ビューのいずれかをクリックして選択します。
  3. [ 表示 ] メニューの [ ビューのリセット] をクリックします。
  4. [ はい] をクリックして、ビューを元の設定にリセットします。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合

  1. 移動する会議が含まれる Outlook 予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー] をポイントし、[ イベント ] または [ カテゴリ] などの表形式ビューのいずれかをクリックして選択します。
  3. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー] をポイントし、[ 現在のビューの編集] をクリックします。
  4. [ビューの概要] ダイアログボックスで、[フィルターのクリア] をクリックし、[ok] を > Clear All > OKもう一度クリックします。 OK

表形式の新しいビューを定義する方法

Outlook 2010 の場合

  1. 移動する会議が含まれる予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [表示] タブで、[ビューの変更] [新しいビューの管理] をクリックし > Manage Views > Newます。
  3. 新しいビューの名前を入力し、[ テーブル] をクリックして選択し、[ OK] をクリックします。
  4. [ ビューの詳細設定] で、[ 並べ替え] をクリックします。
  5. [ 最優先 されるアイテム] ボックスの一覧で、[ 開始] と [昇順] を選択します。
  6. [次の宛先] ボックスの一覧で、[ (なし)] をクリックし、[ OK] をクリックします。
  7. [ OK][ > ビューの適用] をクリックします。

両方の手順では、すべての予定表アイテムの一覧が表示されます。

すべての項目が表示されたら、次の手順を実行します。

  1. すべてのアイテムを選択するには、キーボードショートカット (Ctrl + A) を使用します。

    注意

    特定の会議のみをコピーする場合は、Ctrl キーを押したまま、個々の会議をクリックして選択します。

  2. アイテムをコピーして削除するには、キーボードショートカットの Ctrl + X を使用します。
  3. [エクスポート先の予定表] フォルダーをクリックして選択します。
  4. 項目を貼り付けるには、キーボードショートカット (Ctrl + V) を使用します。

このプロセスでは、選択した予定表アイテムを移動先フォルダーに移動します。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合

  1. 移動する会議が含まれる予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントし、[ビューの > 新規作成] をクリックします。
  3. 新しいビューの名前を入力し、[ テーブル] をクリックして選択し、[ OK] をクリックします。
  4. [ 表示の概要] で、[ 並べ替え] をクリックします。
  5. [ アイテムの並べ替え基準 ] ボックスの一覧で、[ 開始] をクリックし、[ 昇順] をクリックします。
  6. [次の宛先] ボックスの一覧で、[ (なし)] をクリックし、[ OK] をクリックします。
  7. [ OK][ > ビューの適用] をクリックします。

両方の手順では、すべての予定表アイテムの一覧が表示されます。

すべての項目が表示されたら、次の手順を実行します。

  1. [ 編集 ] メニューの [ すべて選択] をクリックします。
  2. [ 編集 ] メニューの [ 切り取り] をクリックします。
  3. 目的のフォルダーをクリックして選択します。
  4. [ 編集 ] メニューの [ 貼り付け] をクリックします。

このプロセスでは、選択した予定表アイテムを移動先フォルダーに移動します。

詳細

右マウスボタンを押したままにして会議をドラッグすることもできます。 目的の予定表に会議をドロップしたら、ショートカットメニューの [ 移動 ] オプションを選択します。

プロパティの詳細については、 GlobalObjectID 「MICROSOFT MSDN web サイト: 3.1.4.3 で予定表オブジェクトをコピーする」を参照してください。