更新プログラムを送信するオプションを失わずに Outlook 会議を移動する方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

元の KB 番号: 2167170

現象

Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office Outlook 2007、またはMicrosoft Outlook 2010を使用して、会議をメールボックスにインポートまたはコピーします。 会議を開くと、[ 更新の送信 ] ボタンが見つからないことがわかります。 さらに、新しいバージョンの Outlook では、会議の件名にプレフィックス "Copy:" が追加され、情報バーに次のメッセージが表示されます。

この会議は予定表にコピーされ、更新プログラムは受信されません。 更新プログラムを受信するには、開催者に連絡 し、organizer_name。

このメッセージでは、 organizer_name は会議の開催者の名前を表します。

注:

インポートされた会議を最初に作成した場合は、ここに名前が表示されます。 その場合、自分の予定表で会議を表示しているため、これは直感に反するようです。

原因

会議を Outlook 個人用フォルダーまたは Outlook データ (.pst) ファイルにエクスポートまたはインポートする場合、 GlobalObjectID 会議の (GOID) プロパティは含まれません。 ある予定表から別の予定表に会議をコピーして貼り付けると、新しく作成された会議の新しい GlobalObjectID 値が生成されます。

は GlobalObjectID 、会議の一意の識別子です。 1 つの会議に関連付けられているすべての会議出席依頼、応答、および更新には、同じ GlobalObjectIDが含まれます。 Outlook では、重複する GlobalObjectID プロパティを持つ会議は作成されません。 これを行うために、Outlook はインポートおよびエクスポート中にプロパティを除外し、会議のコピー時に新しい GlobalObjectID 値を生成します。 これにより、会議をインポートまたはコピーしたユーザーが、開催者の役割を引き受け、所有している会議の更新プログラムを送信できなくなります。

解決方法

会議の開催者として完全な会議機能を維持するには、ある予定表フォルダーから別の予定表フォルダーに会議を移動します。 会議または一連の会議を移動するには、カットアンドペーストメソッドを使用します。 元の会議は削除されるため、貼り付けプロセスが完了するとすぐに、会議は元の場所に存在しなくなります。 新しい場所に貼り付けた会議は一意であるため、 GlobalObjectID 値は維持されます。

すべての予定表アイテムを別のフォルダーに移動するには、まずすべてのアイテムを表形式ビューに表示する必要があります。 フォルダー内の項目を表形式ビューで表示するには、次のいずれかの方法を使用します。

  • 既存の表形式ビューからフィルターを一時的にクリアします。
  • すべての予定表アイテムの新しい永続的な表形式ビューを定義します。

既存の表形式ビューからフィルターをクリアする方法

Outlook 2010 の場合

  1. 移動する会議を含む予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [ 表示 ] タブで、[ ビューの変更] をクリックし、[ リスト別 ] や [ カテゴリ別] などの表形式ビューのいずれかをクリックして選択します。
  3. [ 表示 ] メニューの [ ビューのリセット] をクリックします。
  4. [ はい ] をクリックして、ビューを元の設定にリセットします。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合

  1. 移動する会議を含む Outlook 予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー] をポイントし、[ イベント ] や [ カテゴリ別] などの表形式ビューのいずれかをクリックして選択します。
  3. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー] をポイントし、[ 現在のビューのカスタマイズ] をクリックします。
  4. [概要の表示] ダイアログ ボックスで、[フィルター]>[すべて>クリアOK] をクリックし、もう一度 [OK] をクリックします。

新しい永続的な表形式ビューを定義する方法

Outlook 2010 の場合

  1. 移動する会議を含む予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [表示] タブで、[ビューの変更] [ビュー>の管理] [新規] > の順にクリックします。
  3. 新しいビューの名前を入力し、[ テーブル] をクリックして選択し、[OK] をクリック します。
  4. [ 詳細ビューの設定] で、[ 並べ替え] をクリックします。
  5. [ 並べ替え項目 ] ボックスの一覧で、[ 開始] と [昇順] をクリックして選択します。
  6. [ Then By]\(その後で 指定\) の一覧で、[ (なし)] をクリックして選択し、[OK] をクリック します。
  7. [OK] [ビューの適用] をクリックします>。

どちらの手順でも、すべての予定表アイテムの一覧が表示されます。

すべての項目が表示されたら、次の手順に従います。

  1. すべての項目を選択するには、キーボード ショートカット Ctrl + A キーを使用します。

    注:

    特定の会議のみをコピーする場合は、Ctrl キーを押しながらクリックして個々の会議を選択します。

  2. 項目をコピーして削除するには、キーボード ショートカット Ctrl + X キーを使用します。
  3. クリックして、移動先の予定表フォルダーを選択します。
  4. 項目を貼り付けるには、キーボード ショートカット Ctrl + V キーを使用します。

このプロセスにより、選択した予定表アイテムが移動先フォルダーに移動されます。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合

  1. 移動する会議を含む予定表フォルダーをクリックして選択します。
  2. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントし、[ビューの定義>] をクリックします。
  3. 新しいビューの名前を入力し、[ テーブル] をクリックして選択し、[OK] をクリック します。
  4. [ 概要の表示] で、[ 並べ替え] をクリックします。
  5. [ アイテムを並べ替え] ボックスの一覧で、[ スタート] をクリックし、[ 昇順] をクリックします。
  6. [ Then By]\(その後で 指定\) の一覧で、[ (なし)] をクリックして選択し、[OK] をクリック します。
  7. [OK] [ビューの適用] をクリックします>。

どちらの手順でも、すべての予定表アイテムの一覧が表示されます。

すべての項目が表示されたら、次の手順に従います。

  1. [ 編集 ] メニューの [ すべて選択] をクリックします。
  2. [ 編集 ] メニューの [ 切り取り] をクリックします。
  3. クリックして移動先フォルダーを選択します。
  4. [ 編集 ] メニューの [ 貼り付け] をクリックします。

このプロセスにより、選択した予定表アイテムが移動先フォルダーに移動されます。

詳細

マウスの右ボタンを押したまま会議をドラッグすることもできます。 目的のターゲット予定表に会議を削除したら、ショートカット メニューから [移動 ] オプションを選択します。

プロパティの GlobalObjectID 詳細については、「Microsoft MSDN Web サイト: 3.1.4.3 Calendar オブジェクトのコピー」を参照してください。