Power Apps でルックアップ列を使用して Microsoft Lists からリストをリンクする方法

[アーティクル]
04/13/2022

このチュートリアルでは、キャンバスアプリのルックアップ列を使用して 2 つのリストを関連付ける方法について説明します。

概要

SharePoint は、2 種類のルックアップ列を提供します。

ルックアップ: 別のリストへのリンクです。たとえば、Orders リストには、Customer リスト内の顧客にリンクするルックアップフィールドがあります。
選択肢: 列をクリックまたはタップすると小さなメニューが表示され、そこから項目を選択することができます。

このチュートリアルでは、このような種類のルックアップ列を使用するアプリを作成します。

ルックアップ列を使用する理由

企業内のデータは大きく複雑です。リスト内のデータは、別のリスト内のデータと関連していることが少なくありません。ルックアップ列は、そうしたビジネスデータを 1 つにまとめる代表的な方法といえます。

たとえば、Orders リストのルックアップ列を Customers リストにリンクすれば、どの顧客からの注文であるかがわかります。 Orders リストのルックアップ列を使うことで、Customers リストから他のデータを取得することができるのです。また、ルックアップ列を使って Orders リストを Product リストに接続すれば、注文された製品について必要な情報 (製品の写真や仕様、製造元の詳細など) を取り込むこともできます。

選択肢列の用途

選択肢 列は、ごく短いリストに使用します。といっても、独立したリストを作成するのではなく、小さなメニューにリストの値を登録しておき、選択肢 列を選択したときにこのメニューが表示されるので、いずれかの値を選択します。

顧客のステータスコード、製品の入手可能性、都道府県コードなど、基本的にデータの件数がさほど多くなく、内容も固定的なリストがその用途となります。実際には、このようなデータを独立したリストとして実装し、ルックアップ 列を使用してそのリストにリンクすることもできます。ただし、通常は、選択肢 列として実装した方が、簡単で手間もかかりません。

ヒント

その他の SharePoint および Power Apps 統合のチュートリアルは、SharePoint 統合シナリオをご覧ください。

SharePoint にリストを作成する

このチュートリアルでは、Assets と RepairShop という 2 つのリストをリンクします。 Assets リストの目的は、チームのハードウェア機器を追跡することです。ハードウェアは故障することがあるので、それを修理できる近隣の業者を RepairShop リストで追跡します。

この例で使用するルックアップ列

RepairShop リストでは、業者を識別するための列として ContactEmail が使用されています。資産リストの各行で参照する値をあらかじめ用意しておくために、こちらのリストを先に定義します。

Assets リストには 2 つのルックアップ列があります。

1 つは、検索の種類の RepairShop で、メールアドレスを使用して、RepairShop リスト内のエントリを参照します;
もう 1 つは選択の種類の AssetType で、ハードウェア資産の種類を列挙します。

通常は、これら以外にも、追跡すべき情報に応じて列を定義することになるでしょう。

RepairShop リストの定義とデータの追加

この作業を最初に行っておくことで、Assets リストにデータを追加すると、RepairShop のエントリを Assets.RepairShop ルックアップ列から選択することができます。

SharePoint サイトで、ブランクから新しい RepairShop リストを作成します。
1 行テキスト という種類の ContactEmail 列を追加します。
他にも必要な列があれば追加します。
+ 新規 を選択して、サンプルデータをリストに入力します。少なくとも 3 行は追加しましょう。ContactEmail の値が重複しないようにしてください。資産を修理する必要が生じたとき、このいずれかを選択することになります。 グリッドビューで編集 を使って、グリッドにテキストをすばやく入力することもできます。

資産リストの定義

SharePoint サイトで、ブランクから新しい Assets リストを作成します。
種類が 選択肢 の AssetType 列を追加して、選択メニューに選択肢として表示する値を入力します。保存を選択します。
+ 列 > その他 を選択します。
列名に RepairShop と入力します。列タイプは Lookup にします。
追加の列設定で、情報を取得するためのリストとして RepairShop を選択し、およびルックアップの列として ContactEmail を選択します。
OK を選択します。
他にも必要な列があれば追加します。