掲示板アプリを組織で広範囲にデプロイする
Microsoft Teams 用掲示板サンプルアプリは、会社のニュースなど、会社のすべてのコミュニケーションの中心的な場所を提供するように設計されています。 このソリューションには、掲示板と掲示板の管理の 2 つのアプリが含まれています。
このアプリは次のペルソナに対応しています。
掲示板管理者 — このペルソナは、掲示板、FAQ、および連絡先/リンクを作成します。 管理者は、掲示板の読み取りとブックマークに関するメトリックも表示します。 管理者は掲示板の管理アプリを使用し、掲示板ソリューションがインストールされているチームのメンバーである必要があります。
掲示板ユーザー — このペルソナは、掲示板、FAQ、および連絡先/リンクを表示します。 このペルソナは掲示板アプリを使用します。
組織、部署、または場所の全員が掲示板を表示できるようにすることを検討してください。 これらのユーザーは、アプリがインストールされている Teams チーム外のユーザーです。 この記事では、掲示板アプリをそれらのユーザーと共有する方法を学びます。
このビデオでは、Bulletins アプリを幅広い配信アプリとして展開する方法について説明しています:
前提条件
アプリを共有するには、アプリがインストールされている Team チームの所有者である必要があります。
広範な配布のために同僚とアプリを共有するために必要なアクション
同僚とアプリを共有する
このプロセスは Power Apps でアプリを開くことから始まります。 Power Apps は既に Teams に固定されている場合があります。
Teams で、… (省略記号) を左ペインから選択します。
検索フィールドで Power Apps を検索します。
リストから Power Apps アプリを選択してアプリを開きます。
Power Apps を「ポップアウト」することをお勧めします。それにより、Teams で他の場所に行く必要がある場合でも、アプリの構成が失われることはありません。 Power Apps アプリをポップアウトするには、Power Apps ロゴを右クリックし、アプリのポップアウト を選択します。
Power Apps を右クリックして、ピン留めする を選択し、アプリをサイド メニューにロックすることで、今後も頻繁にアクセスしやすくします。
これで、Power Appsアプリを読み込んで、ビルド を選択します。
この画面には、Power Apps がインストールされているすべてのチームが表示されます。 共有したいアプリを含むチームを選択します。 同僚と共有する を選択します。
Azure Active Directory (AD) セキュリティ グループ、またはアプリへのアクセスを共有したい別のチームを入力します。
掲示板の オン/オフ トグルを オン に設定します。
![掲示板アプリの [同僚と共有する] トグルをオンに設定する](media/deploy-inspection-as-a-broad-distribution-app/set-share-app-toggle-to-on-for-bulletins.png "掲示板アプリの [同僚と共有する] トグルをオンに設定する")
保存 を選択します。
テーブルへのアクセス許可を付与する
テーブルへのアクセス許可を理解して割り当てることは、共有データの適切なセキュリティを確保するために重要です。 使用できる 4 つのアクセス許可は次のとおりです。
フル アクセス — エンド ユーザーがテーブル内のすべてのレコードを表示および編集することを許可します。
共同作業 — エンド ユーザーはすべてのレコードを表示できますが、編集できるのは自分のレコードのみです。
参照 — エンド ユーザーにデータの読み取り専用ビューを提供します。
非公開 — エンド ユーザーが自分のデータの表示と編集のみができるようにします。
テーブルのアクセス許可を構成する
規定では、Teams に属していない同僚のすべてのテーブル アクセス許可は なし に設定されています。 そのままにしておくと、アプリを共有している同僚はアプリ内のテーブルへのアクセス許可がないためアプリを使用できなくなります。
チーム外の同僚に対してアプリのテーブルへのアクセス許可を設定するには、次の手順に従います。
Teams で、Power Apps アプリを開きます。
ビルド を選択します。
共有するアプリを含むチームを選択します。
インストール済みアプリ を選択して、チームにインストールされているすべてのアプリを表示します。
掲示板 タイルで 、すべて表示 を選択します。
ソリューション コンポーネント バーから テーブル を選択します。
個別にリストされているテーブルを選択してから、権限の管理 を選択します。
アプリが共有されているセキュリティ グループを選択します。 最初の許可には何も表示されていません。 必要なアクセス許可を選択して、保存 を選択します。
アプリ内の追加のテーブルごとに手順 8 を繰り返します。
次の表では、推奨されるテーブル アクセス許可について説明します。
| テーブル | アクセス許可 |
|---|---|
| 掲示板 | チーム外の同僚はアプリの設定を読み取ることはできても編集することはできないため、チーム外の同僚には掲示板テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板ブックマーク | チーム外の同僚は掲示板をブックマークできる必要があるため、掲示板ブックマークを作成できる必要があります。 チーム外の同僚に、掲示板ブックマーク テーブルへの 共同作業 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板カテゴリ | チーム外の同僚は、カテゴリを表示することはできても、カテゴリの作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板カテゴリ テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板カテゴリの基本設定 | チーム外の同僚は、カテゴリの順序の基本設定を行い、基本設定を表示できる必要があるため、チーム外の同僚には掲示板カテゴリ基本設定テーブルに対する 非公開 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板の取引先担当者 | チーム外の同僚は、連絡先を表示できる必要がありますが、作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板連絡先テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板 FAQ | チーム外の同僚は、FAQ を表示できる必要がありますが、作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板 FAQ テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板 FAQ カテゴリ | チーム外の同僚は、FAQ カテゴリを表示することはできても、作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板 FAQ カテゴリ テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板リンク | チーム外の同僚は、FAQ カテゴリを表示することはできても、作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板 FAQ カテゴリ テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板リンク カテゴリ | チーム外の同僚は、掲示板リンク カテゴリを表示できる必要がありますが、作成または編集はできないため、チーム外の同僚には掲示板リンク カテゴリ テーブルに対する 参照 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板の開封確認 | 掲示板アプリのユーザーが掲示板を読み取るとき、掲示板開封確認レコードを作成できる必要があります。 チーム外の同僚に、掲示板開封確認テーブルへの 共同作業 アクセス許可を与えます。 |
| 掲示板ユーザー設定 | 掲示板アプリのユーザーは、自分のユーザー設定レコードを作成および編集できる必要があるため、チーム外の同僚に掲示板設定テーブルに対する 非公開 アクセス許可を与える必要があります。 |
アプリの名前の変更
大組織では、複数の人が同じアプリを同僚と共有している場合があります。 複数の部門が掲示板アプリを使用している場合は、名前を変更することで、同僚がアプリを見つけやすくすることができます。
Teams の Power Apps で 掲示板 を開きます。
右上隅で、Power Apps Studio のアプリ名を選択します。
アプリの新しい名前を入力します。 たとえば、アプリの名前を 会社のニュース に変更することができます。
アプリを保存し、公開します。
共有アプリへのアクセス
チーム外の同僚と掲示板を共有したので、次はチーム外の同僚がアプリを取得する方法を説明します。
Teams で、... (省略記号) を選択します。
その他のアプリ を選択します。
あなたの組織のためにビルドする を選択します。
アプリ情報画面が表示されたら、追加 を選択して、アプリをメインチームのアプリ メニューに追加します。
アプリを Teams アプリ メニューに追加した後、アプリのアイコンを選択して、Teams でアプリを全画面表示にします。
アプリを常にアプリ メニューに表示して簡単に見つけられるようにする場合は、アプリメニューの掲示板ボタンを右クリックして、ピン留めする を選択します。
別のチームにアプリを追加する場合は、追加 ボタンのそばにあるドロップダウンを選択し、チームに追加 を選択してください。
制限
現在、Teams アプリは単一の Azure Active Directory グループとのみ共有できます。
関連項目
注意
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