従業員アイデア アプリを幅広い配信アプリとしてデプロイします
Microsoft Teams 用の従業員 アイデア サンプル アプリは、従業員からのアイデアや提案を取り込み、気に入ったアイデアに投票する他の人のエンゲージメントを促進するために設計されています。 このソリューションには、アイデアとアイデアの管理の 2 つのアプリが含まれています。
このアプリは次のペルソナに対応しています。
- アイデア マネージャー: キャンペーンを作成し、アプリの設定を更新し、送信されたアイデアとアイデア投票の指標を表示します。 この個人は、Team 内から使用するように設計されたアイデアの管理アプリを使用します。
- アイデア ユーザー: このペルソナはアイデアを送信し、アイデアに投票します。 彼らはアイデア アプリを使用しています。
アプリをデプロイする方法はいくつかあります。 チームのメンバーのみがアプリを使用できる Teams チーム内。 しかし、このアプリケーションを、企業内のフロント ラインの店舗従業員や、地域のフィールド技術者、あるいは組織内の全従業員など、大規模なグループにもっと広くデプロイする場合はどうでしょうか? また、このグループのためだけに新しいチームを作ることはありません。
そのために、同僚と共有する 機能を使用できます。 この場合、キャンペーンを管理する組織内のメンバーと、独自のビジネス ニーズを満たすためにアプリを拡張する開発者専用の Teams チームを作成する必要があります。 次に、チーム外の外部グループが使用するアプリを共有します。
この記事では、チーム外の同僚とアプリを共有する方法について説明します。
このビデオでは、従業員のアイデア アプリを幅広い配信アプリとして展開する方法について説明しています:
前提条件
アプリを共有するには、アプリがインストールされている Team チームの所有者である必要があります。
広範な配布のために同僚とアプリを共有するために必要なアクション
- 同僚とアプリを共有します。
- アプリで使用されるテーブルにセキュリティ権限を付与します
注意
アプリは Microsoft Teams のチームにインストールされています。 アプリを開発および拡張する人、またはアイデア アプリを管理するマネージャーは、Team でアプリを使用する必要があります。 アイデアを作成しているユーザーやマネージャーではないユーザーの場合、チーム外の同僚とアプリを共有すると、Team のメンバーでなくてもアプリを使用できるようになります。
アプリの名前の変更
大組織では、複数の人が同じテンプレート アプリを同僚と共有している場合があります。 複数の部門が使用している場合。 アイデア、名前を変更することで、同僚がアプリを見つけやすくすることができます。
- Microsoft Teams の Power Apps で アイデア 投稿を開く。
- デザイナーから、右上隅にあるアプリ名を選択します。
- アプリの新しい名前を入力します。 たとえば、アプリの名前を 提案 に変更することができます。
- アプリを保存し、公開します。
同僚とアプリを共有する
このプロセスは、Power Apps でアプリを開くことから始まります。 Power Apps は Teams アプリ バーに固定されている場合があります。
Teams で、… ボタンを選択します。
検索フィールドで Power Apps と入力します。
リストから Power Apps アプリを選択してアプリを開きます。 Power Apps が Teams で開きます。
Power Apps ロゴを右クリックして、ピン留めする を選択すると、アプリがサイド メニューにロックされ、アプリがピン留めされます。
Power Apps を ポップアウト することをお勧めします。それにより、Teams で他の場所に移動する必要がある場合でも、アプリの構成が失われることはありません。 Power Apps アプリをポップアウトするには、Power Apps ロゴを右クリックし、 アプリのポップアウト を選択します。
これで、Power Appsアプリを読み込んで、ビルド を選択します。
この画面には、Power Apps がインストールされているすべてのチームが表示されます。 共有したいアプリを含むチームを選択します。 同僚と共有する を選択します。
Azure AD セキュリティ グループ、またはアプリへのアクセスを共有したい別のチームを入力します。
オン/オフ トグルをアイデアに対して オン に設定します。
保存 を選択します。
テーブルへのアクセス許可を付与する
テーブルへのアクセス許可を理解して割り当てることは、共有データの適切なセキュリティを確保するために重要です。 使用できる 4 つのアクセス許可は次のとおりです。
フル アクセス – エンド ユーザーがテーブル内のすべてのレコードを表示および編集できるように許可します。
共同作業 – エンド ユーザーはすべてのレコードを表示できますが、編集できるのは自分のレコードのみです。
参照 – エンド ユーザーにデータの読み取り専用ビューを提供します。
非公開 – エンド ユーザーが自分のデータの表示と編集のみができるようにします。
テーブルのアクセス許可を構成する
規定では、Teams に属していない同僚のすべてのテーブル アクセス許可は なし に設定されています。 そのままにしておくと、アプリを共有している同僚はアプリ内のテーブルへのアクセス許可がないためアプリを使用できなくなります。 チーム外の同僚に対してアプリのテーブルへの権限を設定するには、次の手順に従います。
Teams で、Power Apps アプリを開きます。
ビルド タブを選択します。
共有したいアプリを含むチームを選択します。
インストール済みアプリ を選択します。 このオプションでは、Team にインストールされているすべてのアプリが表示されます。
従業員のアイデア投稿 タイルで すべて表示 を選択します。
ソリューション コンポーネント バーから テーブル を選択します。
個別にリストされているテーブルを選択してから、アクセス許可の管理。 を選択します
アプリが共有されているセキュリティ グループを選択します。 最初の許可には何も表示されていません。 必要なアクセス許可を選択して、保存。 を選択します
アプリ内の追加のテーブルごとに前のステップを繰り返します。
以下には、推奨されるテーブル アクセス許可が示されています。
| テーブル | アクセス許可 |
|---|---|
| 従業員のアイデア | チーム外の同僚がアイデアを送信する必要があり、アイデアに投票すると、アプリがそのアイデアの投票数を更新するため、チーム外の同僚に、従業員アイデア テーブルへの フル アクセスを許可する必要があります。 |
| 従業員のアイデア キャンペーン | チーム外の同僚はキャンペーンを閲覧する必要がありますが、編集や作成はできませんので、チーム外の同僚に従業員アイデア キャンペーン テーブルに対する 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員のアイデアのファイル | チーム外の同僚は新しいファイルを読み込み、作成する必要がありますので、チーム外の同僚に従業員アイデア ファイル テーブルに対する 共同作業 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員のアイデアのイメージ | チーム外の同僚は新しいアイデア イメージを読み込み、追加する必要がありますので、チーム外の同僚に従業員アイデア イメージ テーブルに対する 共同作業 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員のアイデアの質問 | チーム外の同僚は質問を読み込む必要はありますが、質問レコードを追加したり、編集する必要はありませんので、チーム外の同僚に従業員アイデア質問テーブルに対する 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員のアイデアへの応答 | チーム外の同僚は新しいアイデアを送信する際に応答を作成する必要がありますので、チーム外の同僚に従業員アイデア応答テーブルに対する 共同作業 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員アイデアの設定 | チーム外の同僚はアプリの設定を読み込むことはできても編集することはできませんので、チーム外の同僚に従業員アイデアの設定テーブルに対する 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| 従業員アイデアのユーザー設定 | チーム外の同僚はユーザー設定レコードを作成および編集できる必要があるため、チーム外の同僚に従業員アイデアのユーザー設定テーブルに対する 非公開 アクセス許可を与える必要があります。 |
共有アプリへのアクセス
これで共有しました。 自分のチーム以外の同僚とのアイデア、彼らがアプリを取得する方法を紹介します。
Teams で、左ペインで ... (省略記号) ボタンを選択します。
その他のアプリ を選択します。
あなたの組織のためにビルドする を選択します。
アプリ情報画面が表示されたら、追加 を選択して、アプリをメインチームのアプリ メニューに追加します。
アプリを Teams アプリ メニューに追加した後、アプリのアイコンを選択して、Teams でアプリを全画面表示にします。
アプリを常にアプリ メニューに表示して簡単に見つけられるようにする場合は、アプリメニューのアイデア ボタンを右クリックして、ピン留めする を選択します。
別のチームにアプリを追加する場合は、追加 ボタンのそばにあるドロップダウンを選択し、チームに追加 を選択してください。
制限
現在、Teams アプリは単一の Azure Active Directory グループとのみ共有できます。
関連項目
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