Profile+ アプリを広範な配布アプリとしてデプロイする方法 (プレビュー)
[この記事はプレリリース ドキュメントであり、変更されることがあります。]
Profile+ サンプル アプリは、組織内の人々、組織階層、および応募したいかもしれない募集職種に関する完全な情報を 1 か所で見れるように設計されています。
このビデオでは、Profile+ アプリを幅広い配信アプリとして展開する方法について説明しています:
このアプリは次のペルソナに対応しています。
マネージャー: 雇用する必要のある募集職種など、部門に関する詳細を提供します。
ユーザー: 組織階層、および組織内の人々に関する経歴情報を表示します。 また、彼らが応募したいと思うかもしれない募集職種を見つけます。
Profile+ アプリは Microsoft Teams のチームでインストールされていますが、主にチーム外の人々が使用するように設計されています。 アプリの管理が必要ないため、チームのメンバーになる必要があるのは、アプリを開発またはカスタマイズするユーザーのみです。 他の誰もがチーム外でアプリを使用できます。
この記事では、組織内の全員が Profile+ アプリでプロファイルを表示できるようにする方法について学びます。 また、彼らの経歴情報を更新し、Teams のチーム外の人々のために募集職種を公開します。 そして、Profile+ アプリを彼らと共有します。
前提条件
アプリを共有するには、アプリがインストールされている Teams チームの所有者である必要があります。
幅広い配布のために同僚とアプリを共有する
同僚とアプリを共有します。
アプリで使用されるテーブルにセキュリティ権限を付与します。
注意
アプリは Microsoft Teams のチームにインストールされています。 アプリを開発および拡張する人、またはアプリの設定を管理するマネージャーは、チームでアプリを使用する必要があります。 アプリを使用しているユーザーやマネージャーではないユーザーの場合、チーム外の同僚とアプリを共有すると、チームのメンバーでなくてもアプリを使用できるようになります。
同僚とアプリを共有する
このプロセスは、Power Apps でアプリを開くことから始まります。 Power Apps は Teams ペインに固定されているかもしれません。
Microsoft Teams で、… を選択します ボタンを選択します。
検索フィールドで Power Apps と入力します。
リストからアプリを選択してアプリを開きます。 Power Apps が Teams で開きます。
Power Apps ロゴを右クリックして、ピン留めする を選択してアプリをサイドメニューにロックし、頻繁にアクセスしやすくします。
Power Apps を "ポップアウト" することをお勧めします。それにより、Microsoft Teams で他の場所に行く必要がある場合でも、アプリの構成が失われることはありません。 Power Apps アプリをポップアウトするには、Power Apps ロゴを右クリックしてから アプリのポップアウト を選択します。
これで、Power Appsアプリを読み込んで、ビルド を選択します。
この画面には、Power Apps がインストールされているすべてのチームが表示されます。 共有したいアプリを含むチームを選択します。 その後、同僚と共有 を選択します。
Azure AD セキュリティ グループ、またはアプリへのアクセスを共有したい別のチームを入力します。
オン/オフ トグルを Profile+ アプリに対して オン に設定します。
保存 を選択します。
テーブルへのアクセス許可を付与する
テーブルへのアクセス許可を理解して割り当てることは、共有データの適切なセキュリティを確保するために重要です。 使用できる 4 つの権限は次のとおりです。
- フル アクセス – エンド ユーザーがテーブル内のすべてのレコードを表示および編集できるように許可します。
- 共同作業 – エンド ユーザーはすべてのレコードを表示できますが、編集できるのは自分のレコードのみです。
- 参照 – エンド ユーザーにデータの読み取り専用ビューを提供します。
- 非公開 – エンド ユーザーが自分のデータの表示と編集のみができるようにします。
テーブルのアクセス許可を構成する
規定では、Teams に属していない同僚のすべてのテーブル権限は なし に設定されています。 そのままにしておくと、アプリを共有している同僚はアプリ内のテーブルへのアクセス許可がないためアプリを使用できません。 チーム外の同僚に対してアプリのテーブルへの権限を設定するには、次の手順に従います。
Microsoft Teams で、Power Apps を開きます。
ビルド タブを選択します。
共有したいアプリを含むチームを選択します。
インストール済みアプリ を選択します。 このオプションは、チームにインストールされているすべてのアプリを表示します。
プロファイル プラス タイルで すべてを見る を選択します。
ソリューション コンポーネント バーから テーブル を選択します。
個別にリストされているテーブルを選択してから、権限の管理 を選択します。
アプリが共有されているセキュリティ グループを選択します。 最初の許可には何も表示されていません。 必要なアクセス許可を選択して、保存 を選択します。
アプリ内の他のテーブルごとに前の手順を繰り返します。
次の表には、推奨されるテーブル権限が示されています。
| テーブル | アクセス許可 |
|---|---|
| 専門知識タグ | チーム外の同僚は新しい専門知識タグを作成できるはずなので、彼らに 専門知識タグ テーブル上で コラボレーション 権限を付与します。 |
| 募集中の職種 | チーム外の同僚はすべての募集中の職種を閲覧し、自分が所有する募集中職種を作成および編集できるはずなので、彼らに 募集中の職種 テーブル上で コラボレーション アクセス権限を付与します。 |
| 誰かの職種 | 誰かの職種 は Profile+ アプリのプライマリ テーブルです。 チーム外の同僚は他の人のプロフィールを読んだり、自分のプロフィールを編集したりする必要があるので、彼らに 誰かの職種 テーブル上で コラボレーション のアクセス許可を付与します。 |
| ProfilePlus ユーザー設定 | チーム外の同僚は、自分のユーザー設定レコードを作成、読み取り、編集できるはずですが、他のユーザーの設定レコードを表示したり編集することはできません。 Profile+ ユーザー設定 テーブルで プライベート のアクセス許可を付与します。 |
| プロジェクト タグ | チーム外の同僚は新しいプロジェクト タグを作成およびすべてのプロジェクト タグを読むことができるはずなので、彼らに プロジェクト タグ テーブル上で コラボレーション 権限を付与します。 |
アプリの名前の変更
大組織では、複数の人が同じテンプレート アプリを同僚と共有している場合があります。 複数の部門が Profile+ アプリを使用している場合は、名前を変更することで、同僚がアプリを見つけやすくすることができます。
Microsoft Teams で Profile+ アプリを開きます。
右上隅にあるアプリ名を選択します。
アプリの新しい名前を入力します。 例: "Contoso 組織図"。
アプリを保存し、公開します。
共有アプリへのアクセス
Profile+ アプリを共有している同僚は、次の手順を使用してアプリを取得できます。
Microsoft Teams では、左ペインで省略記号 (…) ボタンを選択します。
その他のアプリ を選択します。
あなたの組織のためにビルドする を選択します。
アプリ情報画面が表示されたら、追加 を選択して、アプリをメインチームのアプリ メニューに追加します。
アプリを Teams アプリ メニューに追加した後、アプリのアイコンを選択して、Teams でアプリを全画面表示にします。
アプリを常にアプリ メニューに表示して簡単に見つけられるようにする場合は、アプリメニューの Profile+ アプリ ボタンを右クリックして、ピン留めする を選択します。
アプリを別のチームに追加する場合は、追加 ボタンをクリックして、チームに追加 を選択します。
制限
現在、Teams アプリは単一の Azure Active Directory グループとのみ共有できます。
関連項目
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