検査アプリを広範な配分アプリとしてデプロイする方法
Microsoft Teams の検査サンプルアプリは、資産、機器、施設、または店舗の追跡と検査を簡単に実行できるように設計されています。
このビデオでは、検査アプリを幅広い配信アプリとして展開する方法について説明しています:
この検査ソリューションは次のペルソナに対応しています。
検査マネージャー: このユーザーは検査フォームを作成し、エリアまたは資産のリストを管理します。 検査マネージャーは、検査の管理アプリを使用します。
検査レビューアー: このユーザーは提出された検査を確認し、承認します。 検査レビュー担当者は、レビュー検査アプリを使用します。
検査ユーザー: このユーザーは検査を送信し、検査アプリを使用します。
組織、部署、または特定の場所にいる全員が検査を提出できるようにする必要があります。 これらは Teams のチーム外の人々です。 検査アプリを彼らと共有します。
これらのアプリはチーム内から使用するように設計されているため、提出された検査の管理とレビューの責任者は、アプリがインストールされているチームのメンバーとして追加する必要があります。
注意
既定では、問題が検査に記録されると、アプリがインストールされているチームの Microsoft Planner でタスクが作成されるため、アプリが広範な配分のために共有されているグループと Teams Planner 環境へのアクセスを共有する必要もあります。
前提条件
- アプリを共有するには、アプリがインストールされているチームの所有者である必要があります。
- 広範な配分のために同僚とアプリを共有するために必要なアクション:
- 同僚とアプリを共有します。
- アプリで使用されるテーブルにセキュリティ権限を付与します。
注意
Aps は、Teams チャネルのタブ内にインストールされます。 アプリを開発および拡張する人、または検査フォームを作成および管理するマネージャーは、チームでアプリを使用する必要があります。 検査を完了する人やマネージャーではないユーザーの場合、チーム外の同僚とアプリを共有すると、チームのメンバーでなくてもアプリを使用できるようになります。
同僚とアプリを共有する
このプロセスは、Power Apps でアプリを開くことから始まります。 Power Apps は Teams アプリ バーに固定されている場合があります。
Teams で、… (省略記号) を左ペインから選択します。
検索フィールドで Power Apps と入力します。
リストから Power Apps アプリを選択してアプリを開きます。 Power Apps は、Teams 内で開きます。
Power Apps を "ポップアウト" することをお勧めします、これにより、アプリケーション間を移動するときにアプリの構成が失われることはありません。 Power Apps アプリをポップアウトするには、Power Apps ロゴを右クリックし、 アプリのポップアウト を選択します。
Power Apps ロゴを右クリックして、ピン留めする を選択し、アプリをサイド メニューにロックすることで、今後も頻繁にアクセスしやすくします。
これで、Power Appsアプリを読み込んで、ビルド を選択します。
この画面には、Power Apps がインストールされているすべてのチームが表示されます。 共有したいアプリを含むチームを選択します。 同僚と共有する を選択します。
AD セキュリティ グループ、またはアプリへのアクセスを共有したい別のチームを入力します。
オン/オフ トグルを 検査 に対して オン に設定します。
保存 を選択します。
テーブルへのアクセス許可を付与する
テーブルへのアクセス許可を理解して割り当てることは、共有データの適切なセキュリティを確保するために重要です。 使用できる 4 つのアクセス許可は次のとおりです。
フル アクセス – エンド ユーザーがテーブル内のすべてのレコードを表示および編集できるように許可します。
共同作業 – エンド ユーザーはすべてのレコードを表示できますが、編集できるのは自分のレコードのみです。
参照 – エンド ユーザーにデータの読み取り専用ビューを提供します。
非公開 – エンド ユーザーが自分のデータの表示と編集のみができるようにします。
テーブルへのアクセス許可を付与する
規定では、Teams に属していない同僚のすべてのテーブル アクセス許可は なし に設定されています。 そのままにしておくと、アプリを共有している同僚はアプリ内のテーブルへのアクセス許可がないためアプリを使用できなくなります。 チーム外の同僚に対してアプリのテーブルへの権限を設定するには、次の手順に従います。
Teams で、Power Apps アプリを開きます。
ビルド タブを選択します。
共有したいアプリを含むチームを選択します。
インストール済みアプリ を選択します。 これは、チームにインストールされているすべてのアプリが表示されます。
エリア検査 タイルで すべて表示 を選択します。
ソリューション コンポーネント バーから テーブル を選択します。
個別にリストされているテーブルを選択してから、アクセス許可の管理。 を選択します
アプリが共有されているセキュリティ グループを選択します。 最初の許可には何も表示されていません。 必要なアクセス許可を選択して、保存。 を選択します
アプリ内の追加のテーブルごとに手順 8 を繰り返します。
以下には、推奨されるテーブル アクセス許可が示されています。
| テーブル | アクセス許可 |
|---|---|
| エリア検査 | チーム外の同僚は独自の検査を作成する必要がありますが、他のユーザーの検査を読む必要はないので、彼らにエリア検査テーブルの プライベート アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査チェックリスト | エリア検査チェックリストは、検査フォームのヘッダーです。 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査チェックリストを読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査チェックリスト テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査チェックリスト ステップ | エリア検査チェックリストの手順は、検査フォームのチェックリストの手順です。 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査チェックリスト手順を読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査チェックリスト手順 テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査グループ | エリア検査グループは検査アプリで積極的に使用されていないため、エリア検査グループの許可を なし に選択する必要があります。 |
| エリア検査イメージ | エリア検査イメージは検査アプリで積極的に使用されていないため、エリア検査イメージの許可を なし に選択する必要があります。 |
| エリア検査ラベル | 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査ラベルを読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査ラベル テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査を行う場所 | 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査場所を読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査場所テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査の場所の種類 | 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査場所タイプを読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査タイプ テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査設定 | 自分のチーム外の同僚たちはすべての検査アプリ設定を読む必要がありますが、レコードの作成や編集をする必要はないので、彼らにエリア検査設定テーブルの 参照 アクセス許可を与える必要があります。 |
| エリア検査ステップ | エリア検査ステップは、検査のためのユーザー入力を保存します。 ユーザーは検査ステップ レコードを作成および編集できる必要があるため、エリア検査ステップテーブルの コラボレーション アクセス許可をユーザーに提供する必要があります。 |
| エリア検査タスク | エリア検査タスクは、ユーザーが検査中に問題をログに記録するときに作成されるため、エリア検査タスクテーブルの コラボレーション アクセス許可をユーザーに提供する必要があります。 |
| エリア検査ユーザー設定 | チーム外の同僚は、検査のためにユーザー設定レコードを作成および編集する必要がありますが、他のユーザーの設定レコードを表示または編集することはできないため、彼らにエリア検査ユーザー設定テーブルへの プライベート アクセス許可を提供する必要があります。 |
アプリの名前の変更
大組織では、複数の人が同じテンプレート アプリを同僚と共有している場合があります。 複数の部門が検査アプリを使用している場合は、名前を変更することで、同僚がアプリを見つけやすくすることができます。
- Teams の Power Apps で 検査 を開きます。
- デザイナーから、右上隅にあるアプリ名を選択します。
- アプリの新しい名前を入力します。 たとえば、アプリの名前を ストアの検査 に変更することができます。
- アプリを保存し、公開します。
共有アプリへのアクセス
チーム外の同僚と検査を共有したので、次はチーム外の同僚がアプリを取得する方法を説明します。
Teams で、左ペインで省略記号 (…) ボタンを選択します。
その他のアプリ を選択します。
あなたの組織のためにビルドする を選択します。
アプリ情報画面が表示されたら、追加 を選択して、アプリをメインチームのアプリ メニューに追加します。
アプリを Teams アプリ メニューに追加した後、アプリのアイコンを選択して、Teams でアプリを全画面表示にします。
アプリを常にアプリ メニューに表示して簡単に見つけられるようにする場合は、アプリメニューの検査ボタンを右クリックして、ピン留めする を選択します。
別のチームにアプリを追加する場合は、追加 ボタンのそばにあるドロップダウンを選択し、チームに追加 を選択してください。
制限事項
現在、Teams アプリは単一の Azure Active Directory グループとのみ共有できます。
関連項目
注意
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