新しい掲示が投稿されたときにアラートを送信する
Microsoft Teams の掲示板サンプル アプリは、配信、メモ、お知らせ、会社のニュースなど、会社のすべてのコミュニケーションの中心的な場所を提供します。 このアプリでは、掲示板の投稿の作成、分類、ブックマーク、検索、および読み取りができます。
新しい掲示が投稿されたときにアラートを送信する方法については、このビデオをご覧ください:
掲示板アプリ ソリューションは次の 2 つのアプリで構成されています。
掲示板 アプリを管理するためのマネージャー エクスペリエンス。
マネージャーは、掲示板アプリで閲覧した投稿を作成、編集、分類できます。
メモ、配信、ニュースなど、すべての企業コミュニケーションの中心的な場所。
掲示板の管理 アプリを使用して作成された掲示板、FAQ、リンク、連絡先を表示します。
この記事では、新しい掲示が投稿されたときに Power Automate フローを使用してメール通知を送信する方法を説明します。
注意
続行する前に、掲示板アプリをカスタマイズする をレビューしてください。
前提条件
このレッスンを完了するには、一部の Microsoft 365 サブスクリプションの一部として提供される Teams へのログイン機能と、Teams 用の Power Apps テンプレートをインストールする必要があります。 このアプリは https://aka.ms/TeamsBulletins からインストールできます。
メール通知を送信する Power Automate フローを作成する
メール通知を送信するフローを作成します。 Power Automate でメールの送信が簡単になり、レコードの作成時にフローを自動的にトリガーすることができるため、掲示が追加されるたびにメールが送信されます。
https://flow.microsoft.com にサインインします。
右上で、掲示板アプリがインストールされているチームと同じ名前の環境を選択します。
左側のペインから 作成 を選択します。
空白から開始 オプションで インスタント クラウド フロー を選択します。
フロー名を入力します。「新しい掲示が追加されたときにメール通知を送信する」など。
行が追加、変更、または削除 (Microsoft Dataverse) された場合のトリガーを検索して選択します。
作成 を選択します。
トリガーボックスで、作成 として タイプを変更する を選択します。
掲示板 として テーブル名 を選択します。
組織 として スコープ を選択します。
+ 新しい ステップを選択します。
メールの送信 (V2) (Office 365 Outlook) としてアクションを検索し、選択します。
宛先フィールド に、通知を送信するメールアドレスを入力します。 たとえば、チーム内のすべての人に通知をしたい場合は、チーム チャネルのアドレスを記載した電子メールを作成できます。 このメール アドレスを見つけるには、チーム チャネルで 3 つの点を選択し、メール アドレスを取得 を選択します。
件名 フィールドに、新しく作成された掲示 と入力します。
本文 に、必要な詳細を表示できます。 例:
A new Bulletin board {select Title from dynamic content} ({select Subtitle from dynamic content}) was added.
注意
掲示板がインストールされているチームを選択して掲示板アプリにハイパーリンクを追加し、アプリ タブを開きポップ アウトボタンを選択して新しいウィンドウでアプリを開くこともできます。 アプリの URL はこのウィンドウの URL フィールドにあり、これをメールのハイパーリンクとして使用できます。
アプリをテストする
Teams にログインして、掲示板アプリがインストールされているチームに移動します。
一番上にある 掲示板の管理 タブを選択します。
掲示板 タブに移動します。
右上隅にある 新しい掲示 を選択して、新しい掲示画面を開きます。
掲示を作成するカテゴリを選択します。
[タイトルの追加] テキストボックスに、「今後のオファー」などのタイトルを入力します。
[サブタイトルを追加] テキストボックスに、「夏の顧客向けオファー」などのサブタイトルを入力します。
大きなテキストボックスに、「この掲示に、この夏の顧客向けオファーがすべて一覧表示されます」などの説明を入力します。
保存 を選び、そして 公開 を選択します。
数分以内に、下の画像に示すようなメールが、Power Automate フローで提供されているメールアドレスの受信トレイに表示されます。
関連項目
注意
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この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。
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