メールにファイルを添付する

メッセージにファイルを添付する機能は、メールの最も便利な機能の1つです。 次の 2 つの方法のいずれかを使用してファイルを添付できます :

1. ファイルの添付。 上部のナビゲーションバーの ファイルを添付する を使用すると、添付ファイルを作成できます。

2. 新規添付ファイル。 リッチ テキスト エディターの上にある、新しい添付ファイル アイコンを使用すると、ドラッグ アンド ドロップまたはコピー アンド ペースト機能を使用できます。

   注意

   メールの保存後は、ファイルを添付する および 新規添付ファイル を同様に使用できます。

   重要

   メールの添付ファイルの既定のファイルサイズ制限は5MBです。 メールの添付ファイルのサイズ制限は、システム管理者が拡張することができます。

添付ファイルを使用して作業する

メールには無制限にファイルを添付することができますが、ファイル サイズの制限はシステム管理者によって管理されています。

強化されたメール は既定のメール フォームですが、次の手順でフォームを切り替えることができます :

1. メールの件名の下で、メール の横にあるキャレット (v) をクリックします
2. ドロップダウンに、選択可能な電子メール フォーム オプションのリストが表示されます。
   
   

表示される添付ファイルは、作業しているメール フォームによって異なります。 内容を失うことなくメール フォームを切り替えることができます。

メール フォームでのファイル添付

1. 電子メール。 どのメール フォームで作業しているかを確認できます。
2. 添付ファイル。 このセクションでは、添付ファイルのリストを垂直ビューで表示し、最初の 3 つの添付ファイルのみを表示します。
3. ファイル数。 表示可能なファイル数を超えている場合に表示され、左側の最後の添付ファイルの下に添付ファイルの総数が表示され、ページオーバーしてさらにファイルを表示することができます。

補正済み電子メール フォームのファイル添付機能

1. 強化されたメール。 強化されたメール フォームで作業しているかを確認できます。
2. 添付ファイル。 このセクションでは、すべてのメールの添付ファイルを、メッセージの上にタイル ビューに水平に表示します。 表示可能な最大ファイル数の既定設定は、5 つの添付ファイルで、それ以上を表示するにはページを遷移する必要があります。
3. ファイル数。 これは、2 行以上を占めるファイルがある場合に表示され、左側の最後の添付ファイルの下に添付ファイルの総数が表示され、ページオーバーしてさらにファイルを見ることができるようになります。
4. 添付コマンド。 これにより、添付ファイルを操作するときに、選択、すべての選択、ソート、削除、ダウンロードの機能を使用することができます。

添付のコマンドバーを操作する

メッセージに1つ以上のファイルを添付した場合、添付ファイル コマンドを使用してファイルを管理することができます。

コマンドを選択する

選択コマンドを使用すると、個々のファイルや複数のファイルを一度に選択できます。

凡例

1. すべて選択。 このコマンドは、添付ファイルの上の右側にあり、一度にすべての添付ファイルを選択することができます。

   注意

   すべて選択 表示されているファイルのみが選択されます。 添付ファイルが複数ページに渡ってある場合は、そのページに移動の上で、それらのファイルを個別に選択する必要があります。

2. タイルの色の透明度。 選択したファイルの添付ファイルの背景色がライトグレーに変化し、どのファイルが選択されたかを識別できるようになります。

3. チェックボックス 添付ファイルの右上隅にあるチェックボックスが選択されているかどうかを確認することで、どのファイルが選択されているかが分かります。

メールの添付ファイルのフォーマットは、使用されているデバイスとそれが使用されているフォーマットに基づいて再調整できます。

1. フォーマット表示 フォーマットの表示にかかわらず、ファイルの添付ファイルは、システム管理者が有効にしているファイルの数だけ表示されます。
2. ページ ビュー。 ページ ビューでは、メールの添付ファイルの総数が表示され、常にファイルの添付ファイルの下に表示されます。

削除コマンドとダウンロード コマンド

これら2つのコマンドは、画像をあつかう際に最も重要となるコマンドです。

1. 削除。 このコマンドは、選択 コマンドで動作します。 最初にファイルを選択し、その後に削除をしてください。 選択したファイルを削除するかどうかの確認要求が表示されます。
2. ダウンロード。 このコマンドは、選択する コマンドとブラウザのダウンロード設定でも動作し、個々のファイルまたは複数のファイルを一度にダウンロードすることができます。

画像添付のプレビュー

1. その他のオプション。 このコマンドは、ファイル タイプが対応するアクションのリストを提供します。
2. 非プレビュー画像。 非プレビュー画像タイプでのみ、選択したレコードをエクスポートする、ダウンロード、添付ファイルの 削除 のいずれかを実行できます。
3. 画像プレビューの表示。 選択したレコードのエクスポート、プレビュー、ダウンロード、添付ファイルの 削除 が可能となります。 プレビュー オプションを選択すると、ポップアップ ウィンドウが表示され、以下の画像名を持つ画像が表示されます。

対応しているメールの添付ファイル

対応しているファイルのタイプを以下に示します :

画像のタイプ	プレビュー対応の可否	インライン対応の可否 (エディター内)
BMP.bmp	有効	有効
GIF.gif	有効	有効
ICO.ico	有効	有効
JPG.jpg	有効	有効
PNG.png	有効	有効
SVG.svg	有効	有効
PDF.pdf	有効 (プレビューは IE には非対応です)	無効

メールに画像を表示して挿入する

視覚補助を使用すると、ユーザーは一目で膨大な量の情報を伝えることができます。 ドラッグ アンド ドロップまたはコピー アンド ペーストを使用して、電子メールにインライン画像を表示/挿入する機能は、非常に便利なツールです。 さらに、画像ツール バー ボタンを使用して、ファイルを参照したり、オンライン URL を参照したりできます。

メールに画像をドラッグ＆ドロップしたり、コピー＆ペーストしたりすることができます。

1. メールの画像 画像のサイズを調整できます。

2. 保存 します。 編集の完了後は、保存、または 保存して閉じる を選択します。

   注意

   メール テンプレートのメールにインライン画像を追加する場合は、1MB のファイルサイズ制限があります。 新規または返信メールの場合、メールのサイズに制限はありません (電子メールの合計サイズの一部になります)。