電子メールの署名を作成する

メールの署名は、ユーザーにとって重要で価値のあるツールです。 メールの署名は、電子メールの送信時に含める電子名刺のようなものであり、会社の専門的なブランディングを促進することができます。

メールの署名を追加する

メールの署名の追加方法は簡単で、メールの作成中にいつでも行うことができます。

メールの署名を追加する

  • コマンド バーで 署名の追加 を選択します。
  • ドロップダウン リストから、既存の署名を選択するか、新規メールの署名 を選択します。
    メールの署名を追加する方法。

電子メール署名の作成

メールの署名の追加は簡単に実行でき、メールの作成中にいつでも行うことができます。

新しいメールの署名を作成する

次の方法で新しいメール署名を追加できます :

新しいメールの署名を追加する。

  1. 詳細 このセクションに、メールの署名の名前を入力します。

  2. 署名エディター。 これにより、メールの署名を作成し、作成完了後に 保存 します。

    注意

    • サイズが1 MB未満であれば、企業のロゴなどのインライン画像をメールの署名に含めることができます。
    • 署名の作成とキューに使用することもできます。

メール署名リストを管理する

作成したメールの署名を閲覧・管理し、編集や既定の変更、誰が署名を閲覧できるかなどを行うことができます。

メール署名リストを管理する。

凡例

  1. テンプレート 配下で、メールの署名 を選択します。
  2. 自分のメール署名 リストが表示され、編集と更新が可能なすべてのメール署名が表示されます。
  3. メールの既定の署名を選択できます。 ユーザーごとに1つの署名のみを、既定の 署名として設定できます。
  4. メールの署名は、個人ユーザーのみ 閲覧可能 です。

既定の電子メールの署名設定を変更する

必要に応じて複数のメール署名を作成することができますが、既定のメールとして設定できるのは 1 つだけです。

メールの署名の既定設定を変更する。

既定のメールの署名設定を変更する方法 :

  1. 既定として設定するメールの署名を選択します。 これにより、コマンドバーに 編集 が表示されます。
  2. 編集 を選択します。 新しいページが開き、メールの既定の設定を更新できます。 このページ上では、1つまたは複数のメールの署名を選択するだけで削除できます。