Microsoft Dataverse で自動フローを作成する

Important

Dataverse に接続できるコネクタは 3 つ存在します。 推奨される Microsoft Dataverse コネクタ を使用してください。 推奨コネクタを使用できない場合は、本記事でご紹介している Microsoft Dataverse(レガシー) や Dynamics 365 Connectorをご利用いただけます。

Microsoft Dataverse (レガシー) コネクタでは、Dataverse 内の作成イベントや更新イベントによって開始されるフローを作成することができます。 さらに、Dataverse 内の行に対して、作成、更新、取得、削除のアクションを実行できます。

Dataverse からクラウド フローを開始する

次のいずれかのトリガーを使用してフローを開始できます。

• ビジネス プロセス フローからフロー ステップが実行された場合
• 行の追加時
• 行の変更時
• 行の削除時
• アクションが実行されたとき (プレビュー)

選択したトリガーが環境の選択をする必要がある場合は、 (Current) を選択できます。これにより、Power Automate を実行する環境内のデータベースが常に使用されます。 フローが特定の環境におけるイベントに基づいて常にトリガーされるようにする場合は、その環境を選択します。

スコープを使用すると、行を追加したときにフローが実行されるか、部署内のユーザーが新しい行を追加したときにフローが実行されるか、または組織内の任意のユーザーが新しい行を追加したときにフローが実行されるかを決定することができます。

Scope	トリガーのタイミング
部署	自分の部署が所有している行に対して、アクションが実行される
組織全体	組織内またはデータベース内の任意のユーザーによってアクションが実行されます
親 : 下位の部署	自分の部署または配下の部署が所有している行に対して、アクションが実行される
ユーザー	自分が所有している行に対して、アクションが実行される

行が変更されたときに実行されるトリガーも、フィルター列を使用することができます。 これにより、定義された列のいずれかが変更された場合にのみフローが実行されるようになります。

Important

フィルターの列を使用して、フローが不必要に実行されることを防ぎます。

このフローは、フローユーザーが所有する連絡先の姓名が変更された場合にトリガーされます。

トリガーの権限

行の作成、更新、削除に基づいてトリガーするクラウド フローを作成するには、ユーザーがコールバック登録テーブルの作成、読み取り、書き込み、削除のユーザーレベルの権限を持っている必要があります。 さらに、定義されたスコープによっては、ユーザーは同じテーブルに対して少なくともそのレベルの読み取りを必要とする場合があります。 環境のセキュリティの詳細については、こちらを参照してください。

Dataverse にデータを書き込む

Dataverse にデータを書き込むには、次のいずれかのアクションを使用します：

• 新しい行を作成する
• 行を更新する

特定のユーザーが新しいアカウントの行を作成したときのフォローアップ タスクを作成する例を次に示します。

高度な概念

顧客、所有者、関連の各列にデータを書き込む

顧客、所有者、関連の各列にデータを書き込むには、2 つの列を設定する必要があります。

列のカテゴリ	設定の例
関連	関連 = 行の ID (アカウント ID など) と一覧から選択した関連の種類。
顧客	行の ID と一覧から選択した顧客の種類を表します。
担当者	システム ユーザーまたはチームの ID と、一覧から選択した顧客の種類を表します。

upsert 動作を有効化する

行を更新する コマンドを利用して upsert アクションを指定することができます。これにより、行が既に存在する場合はレコードを更新するか、新しい行を作成します。 upsert を呼び出すには、テーブルと GUID キーを指定します。 指定した種類とキーを持つ行が存在する場合は、更新が発生します。 それ以外の場合、指定したキーを持つ行が作成されます。

トリガーの動作

行の更新に対してトリガーが登録されている場合、フローは指定された行に対する コミットされた 更新ごとに実行されます。 サービスはフローを非同期的に呼び出し、呼び出しが発生した時点で取得されたペイロードを使用します。

ご利用の環境内にシステム ジョブのバックログがある場合は、フローの実行が遅延する可能性があります。 この遅延が発生した場合、フローは、フローを呼び出すシステム ジョブが実行されたときにトリガーされます。

Note

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この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。