Exchange

Exchange のメールの送信、受信、管理を自動化します

Exchange サーバーに接続します
Exchange メール メッセージを取得します
Exchange メール メッセージを送信します
Exchange メール メッセージを処理します

Exchange アクションの使用を開始する

Exchange のアクション グループでは、ユーザーが選択した Exchange サーバーに接続し、通信を管理できます。

Exchange アクションには、Exchange サーバーへの接続が必要です。 Exchange サーバーへの接続 アクションを使用して接続を確立します。 次の図では、Exchange サーバーのアドレスを、自動検出を使用せずに、手動で入力しています。 資格情報はユーザー定義に設定されているため、ドメイン、ユーザー名、パスワードも手動で入力します。 詳細 セクションでは、タイムアウトを設定しています。 これにより、指定した時間内に接続が確立されなかった場合、アクションはエラーを返すことができます。

Exchange Server に接続アクションのプロパティのスクリーンショット。

Exchange サーバーからメールを取得するには、Exchange メール メッセージの取得 アクションを使用します。 次の図では、カスタム フォルダー Receipts からメール メッセージを取得するようアクションが設定されています。 フィルターでは、差出人、件名、および本文の各フィールドが、フローで以前に定義された変数の値を含むように設定されています。 結果として作成されたメール メッセージの添付ファイルも、指定したフォルダーに保存されます。

Exchange メールの取得アクションのプロパティのスクリーンショット。

Exchange メール メッセージの処理 アクションは、Exchange メール メッセージの取得 アクションによって取得されたメール メッセージを処理します。 必要な入力は、Exchange 接続と取得したメール変数です。 このアクションを使用して、メール メッセージを移動、削除、または既読としてマークします。

Exchange アクション

Exchange サーバーに接続する

Exchange サーバーへの新しい接続を開きます

入力パラメーター
引数 省略可能 承認 既定 内容
Exchange server version N/A Exchange 2010、Exchange 2010 SP1、Exchange 2010 SP2、Exchange 2013、Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 Exchange サーバーのバージョンです
Connection type N/A 自動検出、Exchange サーバーアドレス 自動検出 Exchange サーバーへの接続方法を指定します
Server address 無効 テキスト値 Exchange サーバー アドレスです
Email address 無効 テキスト値 Exchange アカウント メール アドレス
Credentials N/A Exchange の既定、ユーザー定義 Exchange の既定値 ユーザーの Exchange 資格情報を入力する方法を指定します
Domain 有効 テキスト値 Exchange アカウント ドメイン。 ユーザー名からアカウントドメインを抽出するには、このフィールドを空のままにします
Username 無効 テキスト値 Exchange アカウントのユーザー名
Password 無効 暗号化された値 Exchange アカウントのパスワード
Timeout 有効 数値 30 接続の確立を待機する時間 (秒) です。この時間内に接続が確立されない場合には、アクションは失敗します
生成された変数
引数 内容
ExchangeConnection Exchange 接続 後の Exchange アクションで使用する特定の Exchange 接続
例外
例外 内容
Exchange サーバーに接続できませんでした Exchange サーバーへの接続に問題があることを示します

Exchange メール メッセージの取得

指定された Exchange サーバーからメール メッセージを取得します

入力パラメーター
引数 省略可能 承認 既定 内容
Exchange connection 無効 Exchange 接続 Exchange の接続です。 「Exchange サーバーへの接続」アクションを使用して Exchange への接続を作成します
Mailbox type N/A 個人用、共有 個人用 メール メッセージの取得元のメールボックスの種類です
Shared mailbox address 無効 テキスト値 メール メッセージの取得元の共有メールボックスのアドレスです
Retrieve email messages from custom folder N/A ブール値 無効 メール メッセージをカスタム フォルダーから取得するか、定義済みの Exchange フォルダーから取得するかを指定します
Exchange folder N/A 受信トレイ、削除済みアイテム、下書き、送信トレイ、送信済みアイテム、迷惑メール 受信トレイ メール メッセージの取得元の定義済みの Exchange フォルダー
Mail folder 有効 テキスト値 受信トレイ メール メッセージの取得元のメール フォルダーの名前またはパス (例: folder1\folder2) です
Retrieve N/A すべての電子メール メッセージ、未読の電子メール メッセージのみ、既読の電子メール メッセージのみ 未読のメール メッセージのみ フォルダー内のすべてのメール メッセージを取得するか、未読のメール メッセージのみを取得するかを指定します
Mark as read N/A ブール値 有効 取得したメール メッセージを既読としてマークするか、そのままにするかを指定します
From contains 有効 テキスト値 メッセージを取得する送信者の完全なメールアドレスです。 この属性を空白のままにしておくと、送信者に関係なくすべてのメッセージを取得することができます
To contains 有効 テキスト値 受信者の完全な電子メール アドレス (複数の場合はスペースで区切ってください) を取得する電子メール メッセージ。 受信者に関係なくすべての電子メール メッセージを取得するには、この属性を空白のままにしてください
Subject contains 有効 テキスト値 電子メールの件名内で見つけるためのキー フレーズ。 この属性を空白のままにしておくと、件名に関係なくすべての電子メールメッセージを取得できます
Body contains 有効 テキスト値 電子メールの本文内で見つけるためのキー フレーズ。 この属性を空白のままにしておくと、内容に関係なくすべての電子メールメッセージを取得することができます
Attachments N/A 添付ファイルを保存する、添付ファイルを保存しない 添付ファイルを保存しません 取得したメール メッセージの添付ファイルを保存するかどうかを指定します
Save attachments into 無効 フォルダー 添付ファイルを保存するフォルダーです
生成された変数
引数 内容
RetrievedEmails Exchange メール メッセージの一覧 取得して後で処理を行うメール メッセージです。これには Exchange メール メッセージ オブジェクトの一覧が含まれています
例外
例外 内容
添付ファイルを保存できませんでした 添付ファイルを保存するときに問題が発生したことを示します
指定されたメール フォルダーが存在しません 指定されたメール フォルダーが存在しないことを示します
メール メッセージを取得できませんでした メール メッセージの取得中に問題が発生したことを示します

Exchange メール メッセージを送信する

新しいメール メッセージを作成して送信します

入力パラメーター
引数 省略可能 承認 既定 内容
Exchange connection 無効 Exchange 接続 Exchange の接続です。 「Exchange サーバーへの接続」アクションを使用して Exchange への接続を作成します
From 無効 テキスト値 送信者のメール アドレスです
Sender display name 有効 テキスト値 送信者の表示名です
To 無効 テキスト値 受信者の電子メールです。 複数のメールを入力するには、アドレスをセミコロンで区切ってください
CC 有効 テキスト値 CC受信者の電子メールです。 複数のメールを入力するには、アドレスをセミコロンで区切ってください
BCC 有効 テキスト値 BCC受信者の電子メールです。 複数のメールを入力するには、アドレスをセミコロンで区切ってください
Subject 有効 テキスト値 メールの件名です
Body 有効 テキスト値 本文のテキストです
Body is HTML N/A ブール値 無効 メールの本文を HTML コードとして解釈するかどうかを指定します
Attachment(s) 有効 ファイルの一覧 添付ファイルのフル パスです。 ファイルが複数の場合は、二重引用符 (") で囲み、空白文字で区切ります
生成された変数
  • このアクションは変数を生成しません
例外
例外 内容
添付ファイルが見つかりません 指定された添付ファイルが存在しないことを示します
メールを送信できませんでした メールの送信で問題が発生したことを示します

Exchange メール メッセージの処理

メール メッセージ (またはメール メッセージの一覧) を移動、削除、または未読としてマークします

入力パラメーター
引数 省略可能 承認 既定 内容
Exchange connection 無効 Exchange 接続 Exchange の接続です。 「Exchange サーバーへの接続」アクションを使用して Exchange への接続を作成します
Email message(s) to process 無効 Exchange メール メッセージの一覧 処理するメール メッセージです。 「Exchange 電子メールメッセージの取得」アクションによって生成された変数を使用します
Operation N/A サーバーのメール メッセージの削除、メールメッセージを未読としてマーク、メール メッセージをメール フォルダに移動 メール メッセージをメール フォルダーへ移動します 指定されたメール メッセージに対して、どの操作を実行するかを指定します
Mailbox type N/A 個人用、共有 個人用 メール メッセージの取得元のメールボックスの種類です
Shared mailbox address 無効 テキスト値 メール メッセージの取得元の共有メールボックスのアドレスです
Move to custom folder N/A ブール値 無効 メール メッセージをカスタム フォルダーに移動するか、定義済みの Exchange フォルダーに移動するかを指定します
Exchange folder N/A 受信トレイ、削除済みアイテム、下書き、送信トレイ、送信済みアイテム、迷惑メール 受信トレイ メール メッセージの移動元の定義済みの Exchange フォルダー
Mail folder 有効 テキスト値 受信トレイ メール メッセージの移動先のメール フォルダーの名前またはパス (例: folder1\folder2) です
生成された変数
  • このアクションは変数を生成しません
例外
例外 内容
指定されたメール フォルダーが存在しません 指定されたメール フォルダーが存在しないことを示します
メール メッセージを処理できませんでした 指定されたメール メッセージの処理中に問題が発生したことを示します