Power Automate でのプロセス マイニングとタスク マイニングの概要

  • [アーティクル]

Power Automate でのプロセス マイニングとタスク マイニングを使用すると、ビジネス プロセスの理解を深めて、最適化することができます。

Process Mining

Power Automate でのプロセス マイニング機能は、組織全体のプロセスの非効率性を検出するのに適しています。 レコーディングのシステム (プロセスで使用するアプリ) から取得できるイベント ログ ファイルを使用して、プロセスを深く理解することができます。 プロセス マイニング機能は、パフォーマンスの問題を認識するために、データとメトリクスを含むプロセスのマップを表示します。 プロセス マイニング機能に適したプロセスの例には、売掛金勘定 と 注文から入金まで などが考えられます。

プロセス マイニング機能は、あらゆるレベルでインテリジェントな日々の改善を実現するための重要な原動力となります。 データをすぐに利用できるプロセスを発見してモデル化し、組織内で何が起こっているかを X 線で視覚化できます。 さらに、定義された重要なプロセス指標に向けた進捗状況を常に把握しながら、運用を標準化、最適化、改善できます。

タスク マイニング

Power Automate でのタスク マイニング機能は、デスクトップで発生しているタスクを検出するのに適しています。 これにより、プロセス マイニング分析中に検出した可能性のある特定のデスクトップ タスクにズームインできます。 記録されたユーザー アクションを監視し、これらのアクションからデータを収集することで、会社がプロセス タスクをどのように実行するかを理解できます。 このデータから分析情報を得て、プロセスがどのように実行されているかを知り、タスクの実行中によくある間違いを見つけ、自動化できるタスクを特定します。

プロセス マイニング機能を使用するタイミング

タスク マイニング機能の使用を決定する際に参照できる例は次のとおりです。

  • 組織の運用プロセスを実行し、当て推量を排除するために必要な実際の手順を確認してください。
  • プロセスを最適化することで、時間とお金を節約します。
  • 非準拠のプロセスやタスクを検出します。
  • 自動化の機会を検出します。
  • プロセスを比較します。
  • 間違いをエラーを検出する。
  • 問題が発生する場所と理由を理解します。

次の項目に関しては、Power Automate での プロセス マインニング および タスク マイニング 機能のドキュメントのトピックを確認します。

  • ビジネス シナリオ
  • 問題が発生する場所と理由を理解します。

タスク マイニング機能を使用するタイミング

タスク マイニング機能の使用を決定する際に参照できる例は次のとおりです。

  • デスクトップで各タスクを実行している間、従業員が実際に何をするかを理解します。
  • プロセス タスクで不要なアクションを特定して排除します。
  • ユーザーの操作を通じて最も一般的なアクションを特定します。
  • コンプライアンスを確認し、監査を実行します。
  • プロセスを加速し、人的エラーを減らすタスクを自動化します。

このドキュメントの内容

次の項目に関しては、本書の プロセス マイニング と タスク マイニング のトピックを参照してください。

  • ビジネス シナリオ
  • チュートリアル
  • ガイド付きプロシージャ
  • ビデオ

ライセンス

プロセス マイニングのライセンスは、Microsoft Power Automate の一部として取得されます。 プロセス マイニングに関連する 3 つの Power Automate ライセンスがあり、Power BI レポートのカスタマイズには Power BI ライセンスが必要です。

Power Automate 試用版ライセンス

90 日間の期間限定で、Power Automate 試用ライセンスでは以下をご利用いただけます。

  • タスク マイニング機能: 記録されたプロセスを分析し、分析レポートを表示できます。 より豊富な分析情報を得るために、他のユーザーを招待してプロセスへの記録に貢献してもらうことができます。

  • プロセス マイニング機能: プロセスの作成、データ フローを使用したイベント ログへの接続、データからのプロセスの分析、Web 上での分析レポートの表示、デスクトップ アプリケーションでの高度な分析を行うことができます。 この試用版では、プロセスごとに 100 MB のプロセス マイニング容量が提供されます。 そのため、より多くのデータを処理するには、Power Automate プレミアム ライセンスと Power Automate Process Mining アドオンの購入をお勧めします。

    詳細については、この記事の Power Automate Process Mining アドオンを参照してください。

Power Automate プレミアム ライセンス

Power Automate プレミアム ライセンスは、次のオファリングを備えたユーザーごとのライセンスです。

  • タスク マイニング機能: 記録されたプロセスを分析し、分析レポートを表示できます。 より豊富な分析情報を得るために、他のユーザーを招待してプロセスへの記録に貢献してもらうことができます。

  • プロセス マイニング機能: プロセスの作成、データ フローを使用したイベント ログへの接続、データからのプロセスの分析、Web での分析レポートの表示、デスクトップ アプリケーションでの高度な分析を行うことができます。 各 Power Automate プレミアム ライセンスでは、プロセス マイニング機能の 50 MB をテナント全体のキャパシティ プールに追加して、最大で合計 100 GB にします。 100 GB に達した場合、追加のデータを処理するには Power Automate Process Mining アドオンを購入する必要があります。

    詳細については、この記事の Power Automate Process Mining アドオンを参照してください。

  • Dataverse データベース容量の追加の 250 MB。

  • Dataverse ファイル容量の追加の 2 GB。

Power Automate Process Mining アドオン

Process Mining アドオンは、Power Automate プレミアム ライセンスで利用できるテナント全体のライセンスです。 次の機能が備わっています。

  • 容量プールに追加する、プロセス マイニング容量の 100 GB。Power Automate プレミアム ライセンスを持つユーザーはこれを消費できます。

  • Dataverse データベース容量の追加の 2 GB。

  • Dataverse ファイル容量の追加の 1 TB。

Power Automate の価格の詳細については、Power Automate の価格を参照してください。 アドオン機能のライセンスに関しては、マイクロソフトのプロセス マイニングおよびタスク マイニングに関する質問 にお問い合わせください。

Power BI ライセンス

レポートをカスタマイズするには、プロセスを独自の Power BI ワークスペースにリンクして、Power BI プレミアム ライセンスを購入する必要があります。 Power BI ライセンスの詳細については、Power BI 価格 を参照してください。

プレビュー

一部の機能はプレビュー段階にあり、プレビュー タグで示されます。 まだプレビュー段階にあるプロセス テンプレートの場合、ライセンスと試用版は必要ありません。

Dataverse のキャパシティ

インポートするプロセス データのサイズによっては、Dataverse ストレージ容量が不足する可能性があります。 このような場合は、追加のストレージ容量の購入について管理者に依頼するか、既存のプロセスを削除してストレージを解放してください。 保存するプロセス データは、主にファイル容量を使用します。

Dataverse ストレージ容量の詳細については、新しい Microsoft Dataverse ストレージ容量をご覧ください。

前提条件

プロセス マイニング機能を使用する前に、次の前提条件を確認してください。

特定の機能に関するその他の注意事項: