Power Automate で承認を待つ

[アーティクル]
03/07/2022

SharePoint で項目を作成した場合は、承認メールを送信し、その項目が承認されたか拒否されたかが通知されるクラウドフローを作成します。このチュートリアルに厳密に従うために、ここではトリガーアクションとしてシンプルな SharePoint リストを作成しますが、Dropbox、OneDrive などの別のデータソースを使用することもできます。

前提条件

Project Tracker という名前の簡単な SharePoint リストを作成し、タイトル という名前の列を追加し、割り当て先 という名前のユーザー列またはグループ列を追加します。

Tip

Power Automate での SharePoint の使用について詳しくは、SharePoint のドキュメントを参照してください。

フローをトリガーするイベントの追加

Power Automate にサインインし、上部のナビゲーションバーの マイフロー を選んで、一から作成 を選びます。
多数のコネクタやトリガーを検索する ボックスを選び、新しいアイテム と入力して、SharePoint - アイテム作成時 に移動します。
メッセージが表示されたら、SharePoint にサインインします。
サイトのアドレス に、リストを含む SharePoint サイトの URL を入力します。
リスト名 で、前に作成したリストを選びます。説明のとおりに設定してきた場合、名前は Project Tracker です。

結果アクションの追加

新しいステップ ボタンを選んで、アクションの追加 を選択します。
すべてのコネクタとアクションを検索する ボックスに、メールの送信 と入力するか貼り付けて、Office 365 - 電子メールとオプションの送信 を選びます。
メッセージが表示されたら、Office 365 Outlook にサインインします。
宛先フィールドを選び、電子メールに割り当て トークンを選びます。

担当者 列のユーザーがメールを受け取って、項目を承認または拒否します。フローをテストするために項目を作成する場合は、このフィールドに自身を指定します。このようにして自分で項目を承認または拒否し、さらにその通知メールも受け取ります。

Note

件名フィールドと ユーザーオプション フィールドは、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

条件を追加する

新しいステップ ボタンを選んで、条件の追加 を選択します。
最初のボックスを選び、SelectedOption トークンを選択します。
最後のボックスを選び、承認と入力します。
はいの場合 の領域で アクションの追加 を選択します。
すべてのコネクタとアクションを検索する ボックスに、メールの送信 と入力するか貼り付けて、Office 365 - 電子メールを送信 を選びます。
宛先フィールドに、受信者 (電子メールで作成 など) を入力します。
件名ボックスで、件名を指定します。

たとえば、DisplayName に割り当て済み を選択し、両側にスペースを入れて 承認済み と入力してから、タイトル を選択します。
本文ボックスで、電子メールの本文を指定します (プロジェクトの次のフェーズに進む準備ができました など)。

Note

SharePoint リストに項目を作成したユーザーに、プロジェクトが承認されたか拒否されたかが通知されます。
いいえの場合 の領域では、プロジェクトが却下されたことを反映するために、件名と本文を変更する以外は、直前の 5 つの手順を繰り返します。