Power BI で [Excel で分析] を使用して開始する

[Excel で分析] を使用すると、Power BI データセットを Excel に取り込み、ピボットテーブル、グラフ、スライサー、およびその他の Excel 機能を使用してデータセットを表示および操作できます。 開始する前に背景が必要ですか? 開始する前に、「Excel を Power BI に接続する」の「前提条件」セクションを参照してください。

[Excel で分析] を使用して Power BI データに接続する

Power BI サービスで、Excel で分析したいデータセットまたはレポートを含むワークスペースに接続して、次のオプションを使用します。

  • データセットまたはレポート名の横にある [その他のオプション (...)] を選択し、[Excel で分析] を選択します。

    Select More options next to the dataset or report name.

  • レポートを開き、[エクスポート]>[Excel で分析] の順に選択します。

    Start from a report, select Export, then Analyze in Excel.

  • データセットを選択します。 [データセットの詳細] ペインで、メニュー バーの [Excel で分析] を選びます。

    Start from a dataset, then select Analyze in Excel.

    Note

    レポートに対して [Excel で分析] を選択すると、Excel に取り込まれるのは、レポートの基になるデータセットであることに注意してください。

Power BI サービスでは、Power BI データセットへの OLAP 接続を含む Excel ブックを生成し、この Excel ブックを OneDrive for Business に自動的に保存します。 [Excel for the web で開く] をクリックすると、Excel ブックが開くようになりました。新しいブラウザー タブでブックが開きます。

Screenshot of Analyze in Excel dialog.

Note

ご利用の環境内に OneDrive for Business がない場合は、[Excel で分析] をクリックすると、Excel ブックがご利用のコンピューターのローカル Downloads フォルダーにダウンロードされます。

ブック ファイルの名前は、派生元のデータセット (またはレポート、またはその他のデータ ソース) と一致します。 したがって、レポートが Sales Analysis という名前だった場合、ファイル名は Sales Analysis.xlsx になります。

Excel for the web でブックを開く場合は、ピボット テーブル レポートの作成を開始できるように、[はい] をクリックして Power BI クエリを有効にすることが必要な場合があります。

Screenshot of Excel for the web warning dialog.

Excel Desktop において、Excel for the web リボンの [デスクトップ アプリで開く] をクリックして、ブック ファイルを開くこともできます。

Screenshot of Open Excel Desktop App button in Excel for the web.

ファイルを初めて開くとき、ご利用の保護ビューによっては、[編集を有効にする] が表示されます。 Screenshot of Protected view enable editing banner

ご利用の信頼済みドキュメントの設定によっては、コンテンツを有効にすることが必要になる場合もあります。

Screenshot of Trusted document enable content banner

[Excel で分析] を使用する場合、Power BI データセットに適用される秘密度ラベルは、Excel ファイルに自動的に適用されます。 データセットに対する秘密度ラベルが後で変更され、制限がより厳しくなった場合、Excel のデータを更新すると、Excel ファイルに適用されているラベルも自動的に更新されます。 データセットが変更されて制限が緩くなった場合は、ラベルの継承や更新は発生しません。

Excel の秘密度ラベルを手動で設定した場合、それらが、データセットの秘密度ラベルによって自動的に上書きされることはありません。 その代わりに、ポリシー ヒントが表示され、ラベルをアップグレードすることが推奨されます。

詳細については、「Power BI で秘密度ラベルを適用する方法」をご覧ください。

新しいブックを保存して共有する

他のブックと同様に、Power BI データセットを使用して作成した Excel ブックを [保存] できます。 ただし、このブックは Power BI に発行することもインポートすることもできません。 Power BI に公開またはインポートできるブックは、テーブルにデータが存在するもの、またはデータ モデルがあるものだけとなります。 新しいブックは、単に Power BI 内のデータセットに接続されているだけなので、Power BI に発行またはインポートすると堂々巡りになってしまいます。

ブックを保存すると、組織内の他の Power BI ユーザーと共有できます。

ユーザーと共有した自分のブックがユーザーによって開かれた場合、最後にそのブックを保存したときと同じ状態の PivotTables とデータが、ユーザーに表示されます。 そのデータは最新バージョンではない可能性があります。 最新のデータを入手するには、ユーザーは [データ] リボンの [更新] をクリックする必要があります。 また、ブックは Power BI 内のデータセットに接続されるので、ユーザーがブックの更新を初めて試みる場合は、Power BI にサインインし、Excel 更新プログラムをインストールする必要があります。

外部接続の更新は、Excel Online でサポートされていません。 ユーザーはデータセットを更新する必要があるため、デスクトップ版の Excel でブックを開くことをお勧めしています。

Note

Power BI テナントの管理者は、Power BI 管理ポータルを使って、Analysis Services (AS) データベースに格納されているオンプレミスのデータセットでの [Excel で分析] の使用を無効にできます。 このようにすると、[Excel で分析] は AS データベースに対しては無効になりますが、他のデータセットに対しては引き続き使用できます。

考慮事項と制限事項

  • 一部の組織では、グループ ポリシーの規則により、Excel に必要な更新プログラムをインストールできないことがあります。 更新プログラムをインストールできない場合は、管理者に問い合わせてください。
  • [Excel で分析] では行レベルのセキュリティ (RLS) がサポートされています。 RLS はデータモデル レベルで適用され、レポート内のデータにアクセスするすべてのユーザーに常に適用されます。 詳細については、行レベルのセキュリティに関する記事を参照してください。
  • ”Excel で分析” の使用中に、予期しない結果が出る場合や、機能が期待どおりに動作しない場合があります。 一般的な問題の解決策については、[Excel で分析] でのトラブルシューティングに関する記事を参照してください。
  • インポート モードを使用する Power BI データセットのみ、 [Excel で分析] ブックに階層が保存されます。 DirectQuery または複合モデルでビルドされた Power BI データセットでは、 [Excel で分析] の使用時、階層が保持されません。
  • [Excel で分析] では、ブックの生成 "" に接続文字列を変更してロケールを指定することはできません。
  • データが 2 GB を超える場合、エラー メッセージが表示されることがあります。 その場合は、フィルターを適用するなどしてデータの量を減らすか、XMLA エンドポイントを使用します。 XMLA エンドポイントに関するページを参照してください。
  • ゲスト ユーザーは、データセットをホストしているテナントとは異なるテナントから送信されたデータセットについて、Excel で Power BI データを分析することはできません。
  • Excel での Power BI データの分析は、Power BI サービス機能です。 Power BI Report Server または Power BI Embedded からの Power BI データを Excel で分析することはできません。

Excel で Power BI データに接続する際のその他の要件については、「Excel を Power BI に接続する」の「前提条件」セクションを参照してください。

次の手順

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