クラシック ワークスペースで共同作業する
Power BI ワークスペースは、同僚とダッシュ ボード、レポート、データセットで共同作業してアプリを作成するのに最適な場所です。 この記事では、オリジナルであるクラシック ワークスペースについて説明します。
コラボレーションは Power BI のワークスペースだけで終わるわけではありません。 Power BI でいずれかのクラシック ワークスペースを作成すると、バックグラウンドで Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 Microsoft 365 では、OneDrive for Business でのファイルの共有、Exchange での会話、共有された予定表やタスクなど、その他のグループ サービスも提供されています。 詳細については、Microsoft 365 のグループに関する記事をご覧ください。
注意
新しいワークスペース エクスペリエンスでは、Power BI ワークスペースと Microsoft 365 グループ間の関係が変わります。 Power BI で新しいワークスペースの 1 つを作成しても、バックグラウンドで Microsoft 365 グループが自動的に作成されなくなります。 詳細については、「Power BI で新しいワークスペースを作成する」をご覧ください。
ワークスペースを作成するには、Power BI Pro のライセンスが必要です。
ワークスペースで Power BI Desktop ファイルに対して共同作業を行う
Power BI Desktop ファイルを作成した後、ワークスペースにいる全員が共同作業できるようにワークスペースに公開できます。
Power BI Desktop で、 [ホーム] リボンの [発行] を選択し、 [宛先を選択してください] ボックスでワークスペースを選択します。
Power BI サービスで、[ワークスペース] の横にある矢印を選択し、ワークスペースを選択します。
[レポート] タブを選択し、レポートを選択します。
ここからは、Power BI の他のレポートと同様の操作となります。 ワークスペース内のユーザーは誰でも、レポートを変更したり、選択したダッシュボードにタイルを保存したりできます。
Microsoft 365 で共同作業する
Microsoft 365 で共同作業するには、まず Power BI のクラシック ワークスペースから作業を開始します。
Power BI サービスで、[ワークスペース] の横にある矢印を選択し、目的のワークスペース名の横にあるその他のオプション (...) を選択します。
このメニューから、いくつかの方法でグループと共同作業できます。
- Microsoft 365 のグループ会話を行います。
- グループ ワークスペースの予定表でイベントのスケジュールを作成します。
Microsoft 365 で初めてグループ ワークスペースにアクセスする際は、しばらく時間がかかる場合があります。 15 ～ 30 分待ってからブラウザーを更新してください。
Microsoft 365 のグループ会話を行う
ワークスペース名の横からその他のオプション (...) >[会話] の順に選択します。
Microsoft 365 の Outlook でグループ ワークスペース用のメールと会話サイトが開きます。
詳細については、Microsoft 365 の Outlook でのグループ会話に関するページをご覧ください。
グループ ワークスペースの予定表でのイベント スケジュール作成
ワークスペース名の横からその他のオプション (...) >[予定表] の順に選択します。
Microsoft 365 の Outlook でグループ ワークスペース用の予定表が開きます。
詳細については、Microsoft 365 の Outlook でのグループ予定表に関するページをご覧ください。
クラシック ワークスペースの管理
ワークスペースの所有者または管理者は、ワークスペース メンバーを追加したり、削除したりすることができます。 詳細は、Power BI ワークスペースの管理に関するページを参照してください。
次の手順
- Power BI でアプリを発行する。
- 他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティを利用してください。
- フィードバックがある場合は、 「Power BI に関するヒント」を参照してください。