クラシック ワークスペースで共同作業するCollaborate in a classic workspace

Power BI ワークスペースは、同僚とダッシュ ボード、レポート、データセットで共同作業してアプリを作成するのに最適な場所です。Power BI workspaces are great places to collaborate with your colleagues on dashboards, reports, and datasets to create apps. この記事では、オリジナルであるクラシック ワークスペースについて説明します。This article is about the original, classic workspaces.

コラボレーションは Power BI のワークスペースだけで終わるわけではありません。Collaboration doesn’t end with workspaces in Power BI. Power BI でいずれかのクラシック ワークスペースを作成すると、バックグラウンドで Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。When you create one of the classic workspaces in Power BI, you're automatically creating a Microsoft 365 group in the background. Microsoft 365 では、OneDrive for Business でのファイルの共有、Exchange での会話、共有された予定表やタスクなど、その他のグループ サービスも提供されています。Microsoft 365 offers other group services, such as sharing files on OneDrive for Business, conversations in Exchange, shared calendar and tasks, and so on. 詳細については、Microsoft 365 のグループに関する記事をご覧ください。Read more about groups in Microsoft 365.

注意

新しいワークスペース エクスペリエンスでは、Power BI ワークスペースと Microsoft 365 グループ間の関係が変わります。The new workspace experience changes the relationship between Power BI workspaces and Microsoft 365 groups. Power BI で新しいワークスペースの 1 つを作成しても、バックグラウンドで Microsoft 365 グループが自動的に作成されなくなります。When you create one of the new workspaces in Power BI, you no longer automatically create a Microsoft 365 group in the background. 詳細については、「Power BI で新しいワークスペースを作成する」をご覧ください。For more information, see Create the new workspaces in Power BI.

ワークスペースを作成するには、Power BI Pro のライセンスが必要です。You need a Power BI Pro license to create a workspace.

ワークスペースで Power BI Desktop ファイルに対して共同作業を行うCollaborate on Power BI Desktop files in a workspace

Power BI Desktop ファイルを作成した後、ワークスペースにいる全員が共同作業できるようにワークスペースに公開できます。After you create a Power BI Desktop file, you can publish it to a workspace so everyone in the workspace can collaborate on it.

  1. Power BI Desktop で、 [ホーム] リボンの [発行] を選択し、 [宛先を選択してください] ボックスでワークスペースを選択します。In Power BI Desktop, select Publish on the Home ribbon, then select the workspace in the Select a destination box.

    [発行] アイコン

  2. Power BI サービスで、 [ワークスペース] の横にある矢印を選択し、ワークスペースを選択します。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select the workspace.

    ワークスペース

  3. [レポート] タブを選択し、レポートを選択します。Select the Reports tab, then choose your report.

    [レポート] タブ

    ここからは、Power BI の他のレポートと同様の操作となります。From here, it's like any other report in Power BI. ワークスペース内のユーザーは誰でも、レポートを変更したり、選択したダッシュボードにタイルを保存したりできます。You and others in the workspace can modify the report and save tiles to a dashboard of your choosing.

Microsoft 365 で共同作業するCollaborate in Microsoft 365

Microsoft 365 で共同作業するには、まず Power BI のクラシック ワークスペースから作業を開始します。Collaborating in Microsoft 365 starts from the classic workspace in Power BI.

  1. Power BI サービスで、 [ワークスペース] の横にある矢印を選択し、目的のワークスペース名の横にあるその他のオプション (...) を選択します。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select More options (...) next to your workspace name.

    [ワークスペース] メニュー

  2. このメニューから、いくつかの方法でグループと共同作業できます。From this menu, you can collaborate with your group in a few ways:

    Microsoft 365 で初めてグループ ワークスペースにアクセスする際は、しばらく時間がかかる場合があります。The first time you go to your group workspace in Microsoft 365, it may take some time. 15 ~ 30 分待ってからブラウザーを更新してください。Give it 15 to 30 minutes, then refresh your browser.

Microsoft 365 のグループ会話を行うHave a group conversation in Microsoft 365

  1. ワークスペース名の横からその他のオプション (...) > [会話] の順に選択します。Select More options (...) next to your workspace name > Conversations.

    [会話] タブ

    Microsoft 365 の Outlook でグループ ワークスペース用のメールと会話サイトが開きます。The email and conversation site for your group workspace opens in Outlook for Microsoft 365.

    予定表のメニュー項目

  2. 詳細については、Microsoft 365 の Outlook でのグループ会話に関するページをご覧ください。Read more about group conversations in Outlook for Microsoft 365.

グループ ワークスペースの予定表でのイベント スケジュール作成Schedule an event on the group workspace calendar

  1. ワークスペース名の横からその他のオプション (...) > [予定表] の順に選択します。Select More options (...) next to the workspace name > Calendar.

    [予定表] タブ

    Microsoft 365 の Outlook でグループ ワークスペース用の予定表が開きます。The calendar for your group workspace opens in Outlook for Microsoft 365.

    Microsoft 365 の Outlook

  2. 詳細については、Microsoft 365 の Outlook でのグループ予定表に関するページをご覧ください。Read more about group calendars in Outlook in Microsoft 365.

クラシック ワークスペースの管理Manage a classic workspace

ワークスペースの所有者または管理者は、ワークスペース メンバーを追加したり、削除したりすることができます。If you’re an owner or administrator for a workspace, you can also add or remove workspace members. 詳細は、Power BI ワークスペースの管理に関するページを参照してください。Read more about managing a Power BI workspace.

次の手順Next steps